愛數(shù)簽約云南住建廳文檔管理系統(tǒng)

　　上海愛數(shù)日前簽約云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳，為其提供基于愛數(shù)AnyShare的文檔管理和共享協(xié)作平臺(tái)。

　　云南省住建廳承擔(dān)規(guī)范住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理秩序的責(zé)任，擁有自己的門戶系統(tǒng)、住房信息管理系統(tǒng)、保障性住房系統(tǒng)等信息系統(tǒng)，并且已經(jīng)部署完成虛擬化平臺(tái)。而對(duì)于在長期發(fā)展中積累的報(bào)告、電子公文等文檔在協(xié)作方面的難題，住建廳亟需建設(shè)一套高效的文檔管理系統(tǒng)來解決。

　　愛數(shù)針對(duì)客戶現(xiàn)有環(huán)境并結(jié)合客戶面臨的問題，將為其提供基于AnyShare的文檔云共享平臺(tái)。

　　基于分布式云存儲(chǔ)，進(jìn)行集群部署，可幫助云南省住建廳建立自己的云文檔中心，來統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理單位長期發(fā)展積累的無形資產(chǎn)，提高單位內(nèi)文檔的安全性和規(guī)范性;

　　為用戶提供云盤服務(wù)和共享協(xié)作體驗(yàn)，提供個(gè)人存儲(chǔ)空間、群組空間、文檔庫，用戶可以上傳和共享文檔，隨時(shí)隨地通過終端設(shè)備訪問文件并共享給別人，同時(shí)可以創(chuàng)建群組空間，添加項(xiàng)目成員進(jìn)行共享協(xié)作，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識(shí)的構(gòu)建、共享和協(xié)作;

　　提供細(xì)粒度的權(quán)限管理，控制用戶對(duì)文件及文件夾的顯示、預(yù)覽、下載、上傳、修改、刪除等權(quán)限，同時(shí)支持對(duì)文件的二級(jí)所有權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)所有權(quán)限下放，從而可解決云南省住建廳非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管控難、協(xié)作難的問題。

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　　辦公效率的提升是企業(yè)服務(wù)軟件給企業(yè)帶來的最顯著的價(jià)值。

　　不論企業(yè)辦公系統(tǒng)多么得信息化、智能化，電子文檔作為企業(yè)辦公最基本、最重要的知識(shí)載體，都具有不可替代的價(jià)值。KASS文檔管理系統(tǒng)就是從這個(gè)企業(yè)辦公最根本的基礎(chǔ)點(diǎn)出發(fā)，打破企業(yè)中各部門、人員、項(xiàng)目、系統(tǒng)的信息壁壘，形成高效的文件分享互動(dòng)平臺(tái)，提升全員的辦公效率。

　　例如KASS系統(tǒng)的文件發(fā)布功能，能夠在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)跨部門、跨項(xiàng)目間安全、可控的文件傳遞分享，通過設(shè)置接收人的操作權(quán)限、權(quán)限時(shí)間等信息，提醒接受人員及時(shí)處理相關(guān)文件。

　　取代傳統(tǒng)的郵件、QQ等形式，并記錄相關(guān)的操作日志，一步解決部門間信息流轉(zhuǎn)不流暢、出現(xiàn)狀況推卸責(zé)任等問題，幫助企業(yè)提升整體的協(xié)作效率。

　　同時(shí)，文檔管理系統(tǒng)還具有文件外鏈等功能，通過控制企業(yè)內(nèi)、外部人員的訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)企外部合作商、客戶等群體的信息分享，拉近企業(yè)間的距離，提高共同的辦公效率。