5個方法集中精力并最大化生產力
不知道你是否有同感?自從使用上智能手機,又有各種社交媒體,我變得越來越難專注在一件事上。我不會不停地在手機、電腦、平板之間切換,似乎害怕拉掉什么有價值的東西,結果最后是什么也沒有獲得,時間卻不經意地從指縫中溜走了。其實,多重任務和富有成效從來就不是孿生兄弟。要想富有成效,我們必須一心一意。
在工作中的分心是非常多的,比如突然的短信,騷擾電話,來自客戶的緊急郵件等等,所有這些都以自己特有的方式,讓你不能全神貫注。據科學調查,一個人被打斷以后,大腦要用28分鐘重新集中注意力。大家可以算算,如果一天有8個打斷的話,你半天就一晃而過了。
美國的小企業顧問Marla Tabaka最近在INC上分享了讓你的生產力至頂的5步,其中沒有一步和多任務處理,或者email有關。
1.為自己設定期望值
我們非常容易就走向了社交媒體,陷入清理你的郵箱,甚至被拉進不用動腦的電腦游戲。當你不清楚,也不確定你的下一步時,這些是最常見的。
定期升級你的任務列表,給每個人項目分配一個特別的,可行動的步驟來走向完成。手中有這個有力的武器,你不必對你的下一步做任何決策。僅此一項就能指數級地提升你的生產力。
2.為他人設置期望值。
如果你創建了一種文化,說你的大門總是敞開的,你就正在找麻煩。我們教導別人如何對待我們。如果你的員工,客戶,家庭成員,朋友,每次他們打斷你,從你那里得到了滿意的反饋,他們會繼續占用你的時間和注意力。你和你的企業本來可以更好。
對于你的開門政策,創建具體的時間,并且堅持它。開始,在你的生命中這些人,會有一些困難的討論。自己做老板不意味著一周7天你手頭有空余的時間。
3.要有意識。
多重任務處理并不比拖延技術好多少。當你不確定你的方向,或者不高興要進行你的下一項任務,一個打斷感覺像一種舒緩。你可以告訴自己,一個客戶立即需要一個答案,或者如果你不立即面對,你會讓一個員工失望。但是你知道這不是真的。如果你不斷從一件事跳到另一件,沒有完成一件事,你正在避免重要的事情。為自己為什么會這樣。一旦你有了答案,你能采取有意義的行動去做,而且也完成更多。
4.關掉通知。
如果你在電腦上工作,關掉任何不必的窗口,為了好處的緣故,接下來也關掉社交媒體的通知,關掉email。沒有什么事不能等個1或者2小時。被需要感覺很好,但是成功的感覺會更好。
5.用一個計時器。
你的大腦能專注在一個任務上一次兩個小時。想象你在兩個不被打斷的小時里能做什么。許多Marla Tabaka的客戶表達,一旦他們應用了這些生產力原則,他們在一個早上完成的,比之前他們一周完成的還要多。設置一個老式的計時器一個小時,然后就去工作。接下來設置一個五分鐘,來休息一下,伸伸腿,改變一下環境。隨身帶計時器,你就不會閑逛,或者陷入不必要的交流中。這就是計時器原則。
現在就開始行動吧,相信你有更多不被打攪的時間,你會對自己能完成的,感到神奇。事實上,我曾經做過一個實驗,為自己設定一個短期目標,把短期目標進行分解,知道自己的差距,以及要實現的。關掉所有社交媒體的,以及不相關的網頁。全神貫注在必須的事情上,最終我也實現了我的目標,也并沒有因為我關掉那些社交媒體而損失任何。你也試試看吧。

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