5個方法集中精力并最大化生產力

　　不知道你是否有同感?自從使用上智能手機，又有各種社交媒體，我變得越來越難專注在一件事上。我不會不停地在手機、電腦、平板之間切換，似乎害怕拉掉什么有價值的東西，結果最后是什么也沒有獲得，時間卻不經意地從指縫中溜走了。其實，多重任務和富有成效從來就不是孿生兄弟。要想富有成效，我們必須一心一意。

　　在工作中的分心是非常多的，比如突然的短信，騷擾電話，來自客戶的緊急郵件等等，所有這些都以自己特有的方式，讓你不能全神貫注。據科學調查，一個人被打斷以后，大腦要用28分鐘重新集中注意力。大家可以算算，如果一天有8個打斷的話，你半天就一晃而過了。

　　美國的小企業顧問Marla Tabaka最近在INC上分享了讓你的生產力至頂的5步，其中沒有一步和多任務處理，或者email有關。

　　1.為自己設定期望值

　　我們非常容易就走向了社交媒體，陷入清理你的郵箱，甚至被拉進不用動腦的電腦游戲。當你不清楚，也不確定你的下一步時，這些是最常見的。

　　定期升級你的任務列表，給每個人項目分配一個特別的，可行動的步驟來走向完成。手中有這個有力的武器，你不必對你的下一步做任何決策。僅此一項就能指數級地提升你的生產力。

　　2.為他人設置期望值。

　　如果你創建了一種文化，說你的大門總是敞開的，你就正在找麻煩。我們教導別人如何對待我們。如果你的員工，客戶，家庭成員，朋友，每次他們打斷你，從你那里得到了滿意的反饋，他們會繼續占用你的時間和注意力。你和你的企業本來可以更好。

　　對于你的開門政策，創建具體的時間，并且堅持它。開始，在你的生命中這些人，會有一些困難的討論。自己做老板不意味著一周7天你手頭有空余的時間。

　　3.要有意識。

　　多重任務處理并不比拖延技術好多少。當你不確定你的方向，或者不高興要進行你的下一項任務，一個打斷感覺像一種舒緩。你可以告訴自己，一個客戶立即需要一個答案，或者如果你不立即面對，你會讓一個員工失望。但是你知道這不是真的。如果你不斷從一件事跳到另一件，沒有完成一件事，你正在避免重要的事情。為自己為什么會這樣。一旦你有了答案，你能采取有意義的行動去做，而且也完成更多。

　　4.關掉通知。

　　如果你在電腦上工作，關掉任何不必的窗口，為了好處的緣故，接下來也關掉社交媒體的通知，關掉email。沒有什么事不能等個1或者2小時。被需要感覺很好，但是成功的感覺會更好。

　　5.用一個計時器。

　　你的大腦能專注在一個任務上一次兩個小時。想象你在兩個不被打斷的小時里能做什么。許多Marla Tabaka的客戶表達，一旦他們應用了這些生產力原則，他們在一個早上完成的，比之前他們一周完成的還要多。設置一個老式的計時器一個小時，然后就去工作。接下來設置一個五分鐘，來休息一下，伸伸腿，改變一下環境。隨身帶計時器，你就不會閑逛，或者陷入不必要的交流中。這就是計時器原則。

　　現在就開始行動吧，相信你有更多不被打攪的時間，你會對自己能完成的，感到神奇。事實上，我曾經做過一個實驗，為自己設定一個短期目標，把短期目標進行分解，知道自己的差距，以及要實現的。關掉所有社交媒體的，以及不相關的網頁。全神貫注在必須的事情上，最終我也實現了我的目標，也并沒有因為我關掉那些社交媒體而損失任何。你也試試看吧。