縣政府辦公室將對格式不規(guī)范的公文作退回處理

　　近日，鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣不少單位的工作人員反映，到縣政府辦公室送文件不像以前那么輕松了，而且格式不規(guī)范的公文可能會被退回。簽收公文的同志總是不直接簽收，而是先拿著文件前后左右反復(fù)檢查比對，一一指出格式方面存在的問題并登記備案，這些問題主要涉及字體字號、函頭版記、頁面設(shè)置、單雙面打印等方面，首次出現(xiàn)的要求送件人簽字確認(rèn)并保證不再出現(xiàn)，第二次出現(xiàn)的則拒絕簽收并要求重新制作。

　　原來，鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣人民政府辦公室加強了往來公文格式把關(guān)，旨在規(guī)范公文格式，提高公文質(zhì)量，提升辦公效率。縣政府辦公室內(nèi)部進(jìn)一步梳理規(guī)范了文件制作流程，從擬稿、核稿、審稿、審簽、校對、編號、簽發(fā)等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān)。同時，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門送來的公文進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對存在格式問題的公文作提醒或退回處理。其實，規(guī)范公文格式早已開始，2014年印發(fā)了《縣人民政府辦公室關(guān)于對不規(guī)范公文實行退回重新辦理的通知》(鎮(zhèn)府辦函〔2014〕5號)，2015年印發(fā)了《縣人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理和提高公文質(zhì)量的通知》(鎮(zhèn)府辦發(fā)〔2015〕75號)，但我們注意到，時至今日，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門送來的公文依然存在著不同程度的格式問題。究其原因主要是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門辦公室工作人員變動頻繁，業(yè)務(wù)交接及公文格式學(xué)習(xí)不到位，對公文規(guī)范性的重要性和必要性認(rèn)識不足所致。

　　下一步，鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣人民政府辦公室除繼續(xù)嚴(yán)把公文格式關(guān)外，將同時對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的公文內(nèi)容進(jìn)行檢查，要求縣政府辦公室各歸口股室對來文內(nèi)容逐一檢查，杜絕“一文多送、多事一請、文不對題”等現(xiàn)象，全面提高公文質(zhì)量。同時，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門積極配合縣政府辦公室做好公文質(zhì)量整頓工作，在公文格式規(guī)范方面共同學(xué)習(xí)、共同提高。

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　　郵儲銀行江蘇省揚州市分行日前組織開展了公文寫作培訓(xùn)，以進(jìn)一步提高員工公文寫作能力，提升全分行公文質(zhì)量。

　　培訓(xùn)解讀了該分行常用公文文種、發(fā)文流程，分析了公文正文和附件的撰寫要點以及公文處理要求和注意事項。

　　培訓(xùn)還強調(diào)了三點要求：一是公文寫作人人有責(zé)，各級人員要在思想上高度重視，在行動上身體力行;二是各單位要注重培訓(xùn)、加強學(xué)習(xí)、提升能力、塑造形象;三是要查漏補缺，以典型引路，在全分行形成優(yōu)秀公文寫作的良好氛圍。