成本控制程序對資產管理非常重要
成本控制工作的步驟、順序和內容。具體可分為成本事前控制、成本事中控制和成本事后控制三個環節。
(1)成本事前控制是在產品投產前對影響成本的經濟活動進行事前的規劃、審核 ,確定目標成本,它是成本的前饋控制。具體包括:對成本進行預測,為確定目標成本提供依據;在預測的基礎上,通過對多種方案的成本進行對比分析,確定目標成本;把目標成本分別按各成本項目或費用項目進行層層分解,落實到各部門、車間、班級和個人,實行歸口分級管理,以便于管理控制。
(2)成本事中控制是在成本形成過程中,隨時實際發生的成本與目標成本對比,及時發現差異并采取相應措施予以糾正,以保證成本目標的實現,它是成本的過程控制。成本事中控制應在成本目標的歸口分級管理的基礎上進行,嚴格按照成本目標對一切生產耗費進行隨時隨地的檢查審核,把可能產生損失浪費的苗頭消滅在萌芽狀態,并且把各種成本偏差的信息,及時地反饋給有關的責任單位,以利于及時采取糾正措施。
(3)成本事后控制是在產品成本形成之后,對實際成本的核算、分析和考核,它是成本的后饋控制。成本事后控制通過實際成本和一定標準的比較,確定成本的節約或浪費,并進行深入的分析,查明成本節約或超支的主客觀原因,確定其責任歸屬,對成本責任單位進行相應的考核和獎懲。
通過成本分析,為日后的成本控制提出積極改進意見和措施,進一步修訂成本控制標準,改進各項成本控制制度,以達到降低成本的目的。成本的事控制主要是針對具體各個成本費用項目進行實地實時的分散控制。而成本的綜合性分析控制,一般只能在事后才可能進行。成本事后控制的意義并非是消極的,大量的成本控制工作有賴于成本后后控制來實現。從某種意義上講,控制的事前與事后是相對而言的,本期的事后控制,也就是下期的事前控制。
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以產品生產的批別或者客戶的定單作為成本計算對象,并據以歸集生產費用,計算各個批別產品的總成本以及單位成本的一種成本計算方法,又稱為成本計算定單法。在分批法下,成本計算期與生產周期相一致,屬于不定期計算產品成本法。這種方法適用于單件小批量、多品種的生產類型。
在這一方法下,成本對象(或批別)的確定有兩種方法,一是根據客戶的定單直接分批組織生產,另一是依據客戶的定單并結合企業生產經營的具體情況,按照企業內部定單分批組織生產。由于在以上兩種情況下,產品生產都是分批進行的,而且批量很小,所以,產品成本計算完全可以按照各個批別作為成本計算對象,設置產品成本明細賬,據以歸集生產費用,計算產品成本。
在分批法下,對于各批產品直接耗用的原材料,生產工人工資以及提取的職工福利費,一般根據有關原始憑證或者要素費用要分配表直接記入成本明細賬中的直接材料、直接人工成本項目中,至于在車間內發生的各項其他費用(如:間接耗用材料、管理人員工資、折舊費、修理費等),一般先按不同的車間進行歸集,分別記入各年制造費用賬戶中。
月末采用一定的分配方法進行分配以后再記入各有關成本明細賬中制造費用成本項目中。由于分批法的生產周期長短不一,一批產品往往同時投產、同時完工。因此,在一批產品完工以前,該批產品成本明細賬中所歸集的生產費用就是這批產品的在產品成本;當這批產品全部完工以后,該批產品成本明細賬中所歸集的生產費用就是該批產品的總成本,用總成本除以該批產量,就可以計算出單位成本。
有時也會發生一批產品跨月先后完工的情況,而且爭次對外銷售,在這種情況下,可對先完工的產品按計劃成本或估計成本入賬,等到這批產品全部完工以后,再對這批產品的實際成本進行重新計算。
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