公文之報告的含義和特點

　　報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。

　　報告具有以下特點：

　　1.綜合性。報告是綜合性最強的一種公文。報告反映的情況常常是多方面的，內容較為豐富，篇幅一般也較長。

　　2.事后性。報告一般制發于工作任務完成或問題解決之后不要求批復，因此報告與請示不能混同使用，在報告中不得夾帶請示事項。

　　3.陳述性。報告以敘述為主，概括地敘述工作的進程、成績、有關動態與經驗教訓以及建議等。即使是需要闡明觀點和論證道理時，也必須在敘述事實的基礎上做到敘議結合。

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　　在公務員考試申論中會有一道題是考察公文寫作的，涉及的公文種類多種多樣，在此中公教育專家向考生詳述“請示”類公文怎樣寫最正確。

　　請示是下級機關針對某個問題向上級機關請求指示或者批準時使用的一種公文。可分為解決問題的請示、請求批準的請示和請求批轉的請示。作為應用寫作實踐中的一種常用文體，請示的文本一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。

　　請示的標題應按照公文的完整標題進行書寫，即三要素原則：發文機關+事由+文種，如《廣州市政府關于修建道路的請示》。標題中常見的錯誤是詞語含義的重復，因為文種“請示”中已經有“請”的含義，所以在事由中，應避免出現“申請修建道路”或“請求財政撥款”的錯誤，可直接用動詞加名詞的形式作為事由。

　　請示的主送機關也是經常出錯的地方，如《廣州市政府關于修建道路的請示》，其主送機關只能是廣東省政府，或者國務院。原因在于請示是一種上行文，上行文在行文規則中明確要求行文機關之間必須具有隸屬關系，廣東省政府是廣州市政府的直接上級機關，國務院是廣東省政府的直接上級機關，是廣州市政府的上級機關，具有互相隸屬關系，可以行上行文請示。若是此篇文章的主送機關是廣東省政府財政廳，則公文標題中的文種只能使用“函”。因為廣州市政府和廣東省政府財政廳之間不具有隸屬關系，二者屬于平行機關，不相隸屬一律用“函”。

　　請示的正文部分較為簡單，一般由三塊組成，請示緣由+請示事項+請示結尾專用語。請示緣由即是寫這篇文件，提出請示事項的理由，寫好請示緣由是獲得上級機關同意的關鍵。比如《廣州市政府關于修建道路的請示》，其理由可能是道路損壞較為嚴重，需要修復，也可能是基礎設施建設無法滿足實際需要，至于是哪一種，考生可從申論材料中進行提取。請示的事項要做到一文一事，具體可操作。比如關于修建道路的請示事項可寫成“現市政府擬對某條道路進行修復，望貴政予以同意”。請示的結尾是固定的，不需要考生自主發揮，常見寫法如“妥否，請批復。”;“當否，請批復。”;“以上所請，如無不妥，請批準。”“以上所請，如無不妥，請批轉各地執行。”。

　　請示的日期須右下角書寫，發文機關在上，日期在下，日期須使用阿拉伯數字，注意日期右空四格，發文機關與日期的中軸線大致對齊。

　　最后，請示若是想寫得出色些，可在正文之下，落款之上添加附件說明，使用附件說明來對請示事項做具體說明，須注意的是附件說明中，標題不要添加書名號。