公文之報(bào)告的含義和特點(diǎn)

　　報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

　　報(bào)告具有以下特點(diǎn)：

　　1.綜合性。報(bào)告是綜合性最強(qiáng)的一種公文。報(bào)告反映的情況常常是多方面的，內(nèi)容較為豐富，篇幅一般也較長(zhǎng)。

　　2.事后性。報(bào)告一般制發(fā)于工作任務(wù)完成或問(wèn)題解決之后不要求批復(fù)，因此報(bào)告與請(qǐng)示不能混同使用，在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　3.陳述性。報(bào)告以敘述為主，概括地?cái)⑹?a target="_self" title=" ">工作的進(jìn)程、成績(jī)、有關(guān)動(dòng)態(tài)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及建議等。即使是需要闡明觀點(diǎn)和論證道理時(shí)，也必須在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上做到敘議結(jié)合。

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　　在公務(wù)員考試申論中會(huì)有一道題是考察公文寫(xiě)作的，涉及的公文種類多種多樣，在此中公教育專家向考生詳述“請(qǐng)示”類公文怎樣寫(xiě)最正確。

　　請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某個(gè)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或者批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文。可分為解決問(wèn)題的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。作為應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體，請(qǐng)示的文本一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。

　　請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)按照公文的完整標(biāo)題進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，即三要素原則：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《廣州市政府關(guān)于修建道路的請(qǐng)示》。標(biāo)題中常見(jiàn)的錯(cuò)誤是詞語(yǔ)含義的重復(fù)，因?yàn)槲姆N“請(qǐng)示”中已經(jīng)有“請(qǐng)”的含義，所以在事由中，應(yīng)避免出現(xiàn)“申請(qǐng)修建道路”或“請(qǐng)求財(cái)政撥款”的錯(cuò)誤，可直接用動(dòng)詞加名詞的形式作為事由。

　　請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也是經(jīng)常出錯(cuò)的地方，如《廣州市政府關(guān)于修建道路的請(qǐng)示》，其主送機(jī)關(guān)只能是廣東省政府，或者國(guó)務(wù)院。原因在于請(qǐng)示是一種上行文，上行文在行文規(guī)則中明確要求行文機(jī)關(guān)之間必須具有隸屬關(guān)系，廣東省政府是廣州市政府的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，國(guó)務(wù)院是廣東省政府的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，是廣州市政府的上級(jí)機(jī)關(guān)，具有互相隸屬關(guān)系，可以行上行文請(qǐng)示。若是此篇文章的主送機(jī)關(guān)是廣東省政府財(cái)政廳，則公文標(biāo)題中的文種只能使用“函”。因?yàn)閺V州市政府和廣東省政府財(cái)政廳之間不具有隸屬關(guān)系，二者屬于平行機(jī)關(guān)，不相隸屬一律用“函”。

　　請(qǐng)示的正文部分較為簡(jiǎn)單，一般由三塊組成，請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)+請(qǐng)示結(jié)尾專用語(yǔ)。請(qǐng)示緣由即是寫(xiě)這篇文件，提出請(qǐng)示事項(xiàng)的理由，寫(xiě)好請(qǐng)示緣由是獲得上級(jí)機(jī)關(guān)同意的關(guān)鍵。比如《廣州市政府關(guān)于修建道路的請(qǐng)示》，其理由可能是道路損壞較為嚴(yán)重，需要修復(fù)，也可能是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無(wú)法滿足實(shí)際需要，至于是哪一種，考生可從申論材料中進(jìn)行提取。請(qǐng)示的事項(xiàng)要做到一文一事，具體可操作。比如關(guān)于修建道路的請(qǐng)示事項(xiàng)可寫(xiě)成“現(xiàn)市政府?dāng)M對(duì)某條道路進(jìn)行修復(fù)，望貴政予以同意”。請(qǐng)示的結(jié)尾是固定的，不需要考生自主發(fā)揮，常見(jiàn)寫(xiě)法如“妥否，請(qǐng)批復(fù)。”;“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。”;“以上所請(qǐng)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。”“以上所請(qǐng)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。”。

　　請(qǐng)示的日期須右下角書(shū)寫(xiě)，發(fā)文機(jī)關(guān)在上，日期在下，日期須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，注意日期右空四格，發(fā)文機(jī)關(guān)與日期的中軸線大致對(duì)齊。

　　最后，請(qǐng)示若是想寫(xiě)得出色些，可在正文之下，落款之上添加附件說(shuō)明，使用附件說(shuō)明來(lái)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)做具體說(shuō)明，須注意的是附件說(shuō)明中，標(biāo)題不要添加書(shū)名號(hào)。