會計制度:正確填寫票據和結算憑證的意義和基本要求
數字是計算的基礎,數字書寫是一項基本技能。銀行會計正在逐步走向電子化、網絡化,對于數字的書寫,提出了更高的要求。
銀行的所有員工都必須勤學苦練這項基本功。數字書寫正確與否,會直接產生兩種截然不同的結果。數字書寫正確、清楚,會使工作順利進行,從而提高工作效率和服務質量;反之,書寫潦草、馬虎、亂涂改,差錯百出,會出現資料失實和賬務混亂,給工作帶來不應有的損失。
銀行、單位和個人填寫的各種票據和結算憑證是辦理支付結算和現金收付的重要依據,直接關系到支付結算的準確、及時和安全。票據和結算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務的會計憑證,是記載經濟業務和明確經濟責任的一種書面證明。
因此,根據《支付結算辦法》附一chr(34)關于正確填寫票據和結算憑證的基本規定chr(34)和財政部制定的《會計基礎工作規范》第52條規定,填寫各項票據和結算憑證時,必須做到標準化、規范化,要素齊全、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。并應在中文大寫金額數字前標明其貨幣名稱,在阿拉伯小寫金額數字前面應當書寫貨幣符號。
此外,貨幣名稱或貨幣符號與金額數字之間不可留有空白,必須緊緊靠攏,以防加鎮金額數字和人為差錯發生。阿拉伯小寫金額數字要一個一個地寫,不得連筆寫。在金額數字前面寫有貨幣名稱或貨幣符號的,金額數字后面不必再寫貨幣名稱或貨幣符號。
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工資核算崗位的職責一般包括:
(1)監督工資基金的使用;
(2)審核發放工資、獎金;
(3)負責工資的明細核算;
(4)負責工資分配的核算;
(5)計提應付福利費和工會經費等費用。
庫存商品核算崗位的職責一般包括:
(1)負責庫存商品的明細分類核算;
(2)會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄;
(3)配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫存商品的清查盤點。
材料物資核算崗位職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;
(3)負責材料物資的明細核算;
(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;
(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點。
固定資產核算崗位的職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;
(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產的清查盤點。
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