會計人應發揮“主力軍”作用
相比企業,行政事業單位會計隊伍在專業知識、專業能力等方面都相對落后,在內控觀念上也不例外。對此,杭州師范大學財務處處長陳珍紅頗有感觸,她說:“甚至有些高校的財務負責人都不具備會計從業資格證書。”據陳珍紅介紹,她接觸過的很多行政事業單位會計人,對內控的觀念基本上是傳統和淡薄的,他們認為內控只是會計人的一個“道德自律”問題,甚至只要自己不拿公家的錢就行了。
記者了解到,部分行政事業單位在內控上存在不少問題。比如,許多行政事業單位會計人基本上只是履行報賬員的職責,而出納有許多是由駕駛員或秘書兼任,制作憑證、記賬、管理會計檔案、對賬等工作基本上由一人經手,保險柜鑰匙只由一人保管、印章和支票沒有分別保管等現象也屢有發生。
另外,有的單位財務章和法人章隨意擺放,甚至長年由一人保管。“我曾看到過一個單位的財務章和法人章放在一個柜臺上,我當時問怎么不擔心有人蓄謀調包印章這類風險發生,他們卻認為,不會有人亂來的。”陳珍紅對這樣一幕印象深刻。
然而,這樣的內控觀念顯然已經不符合目前行政事業單位的發展。近年來,行政事業單位職能向多元化方向發展,業務內容錯綜復雜,因此,行政事業單位會計人的內控觀念亟待提升。
以高校為例,除學校預算撥款、科研經費、專項資金等多渠道建設資金外,學校還有基本建設資金、后勤經營服務收支、教育基金會、獨立學校及各項投資產業等,在財務管理過程中會涉及大額資金支付決策和執行、投資、借款、貸款、擔保等重大事項,如果不配備高素質的財務負責人和專業的會計人員,利用專業的財務分析,建立完善的制度,這些重大事項決策的失誤率就會提高,造成國有資產的流失等。
目前,在行政事業單位施行內控,仍然需要會計人發揮“主力軍”作用,無論是內控的實施前準備還是在內控的實施過程中。比如,有的行政事業單位存在領導“一支筆”審批現象;對于一些不規范的單據,有些單位“默認”只要最后由財務負責人終簽就可報銷,這種現象就非常不正常。不管怎樣,“一支筆”現象反映了權力的過度集中。
“作為財務負責人,要抓緊建立健全支出審簽制度,善于用制度明確分級授權審簽,對于常規事項采用規范制度約定,對于例外事項或重大事項采用集體決策的原則,以保證權力不過度集中,加強牽制。另外,還需要加強財務信息公開,實現民主監督。”陳珍紅說。
同時,要在行政事業單位會計人中打造“內控文化”氛圍,讓他們對內控有更深層次的理解。另外,陳珍紅認為,行政事業單位實施內控的核心就是要有專業穩定、較高素質的財務隊伍,否則,內控的具體實施將從無談起。
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