怎樣把有余額的賬戶余額結轉至下年
通過銀行辦理轉賬結算,有一個先決條件,那就是必須到銀行開立賬戶。銀行賬戶是各單位為辦理結算和申請貸款在銀行開立的戶頭,也是單位委托銀行辦理信貸和轉賬結算以及現金收付業務的工具,它具有監督和反映國民經濟各部門、各單位活動的作用。
根據《銀行賬戶管理辦法》,銀行賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶,上述各類賬戶均有不同的設置和開戶條件。
對于怎樣把有余額的賬戶余額結轉下年,實際工作中有以下兩種不規范的方法:
年末終了結賬時有余額的賬戶余額,直接記入新賬余額欄內即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變為零。因為,既然年末是有余額的賬戶,余額就應當如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區別。
對于新的會計年度建賬問題,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由于材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
但在實際工作中,結轉賬戶余額有以下兩種不規范的做法:
一是將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發生額內。例如,某賬戶年末為借方余額,在結賬時,將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸” 欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號,表示賬目已經結平。
二是在“本年累計”發生額的次行,將年初余額按其同方向記入發生額欄內,并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發生額欄內,反之記入借方,并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數,并在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示賬目已結平。
根據《銀行賬戶管理辦法》的規定,銀行賬戶管理遵守以下基本原則:
(1)一個基本賬戶原則。即存款人只能在銀行開立一個基本存款賬戶,不能多頭開立基本存款賬戶。存款人在銀行開立基本存款賬戶,實行由中國人民銀行當地分支機構核發開戶許可制度。
(2)自愿起擇原則。即存款人可以自主選揮銀行開立賬戶,銀行也可以自愿選擇存款人開立賬戶。任何單位和個人不得強制干預存款人和銀行開立或使用賬戶。
(3)存款保密原則。即銀行必須依法為存款人保密,維護存款人資金的自主支配權。除國家法律規定和國務院授權中國人民銀行總行的監督項目外,銀行不代任何單位和個人查詢、凍結、扣劃存款人賬戶內存款。
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