畢業生初入職場別忽視小節
四成左右的企業認為,大中專畢業生就業時在一些細節上的表現不盡如人意,這也是值得所有年輕人及其家庭、學校需要重視的問題。他們接觸的眾多企業中,對新人要求專業技能的同時,都非常看重新人的綜合素質。有將近四成的企業,對所聘用的新人在小細節上的表現不太滿意,表現在職業道德,尤其是為人處事等方面的問題更多。比如:有不少新人誠信意識薄弱,動輒“跳槽”;也有不少新人不能很好地與單位里的“老人兒”溝通,在工作中配合不起來,甚至產生矛盾。雖然都是小事,卻為個人的綜合素質上打了折扣。
為了了解新人在初入職場時的一些問題,記者選擇了比較有代表性的三個單位——一家私營企業,一所高職院校和一個市直機關單位。通過對“老人兒”們的采訪發現,他們對新人最不滿意的三個問題是:煲電話粥,沒有“眼力見兒”和不注意檢點個人言行。市直機關的工作人員提起辦公室新人時的反映是:在小事上做得不周到,比如打掃衛生、整理報紙文件、接聽電話等,不主動去做,其實這些小事可以幫助新人融入到同事之中。
私企的員工對新人最大的不滿是:不能很好地體現企業形象,比如,有新人在接電話時都是生硬地說:“你找誰?”“我不知道。”讓對方很不舒服。還有很多新人每天抱著電腦,做的卻都是自己的私事。高校老師對新同事的建議則是:多注意單位的規定。一些新老師總是在辦公室里化妝、吃零食、要么抱著電話打個沒完,這樣在學生們面前自己的形象就打了折。這些批評其實都是針對小事,但這些小事影響了同事們對新人的好感,甚至影響了工作中的配合。
初入職場者應能完成好自己的本職工作,與同事配合默契;性格開朗,主動熱情,尊重同事,主動承擔一些工作;在做事時不浮躁,盡量不把自己的私事帶進辦公室;注意自己的言行,遵守單位的規定;特別要提醒新人注意的是,要自覺地避免卷進一些是非當中,不要背后議論他人。
進入工作單位后,新人有一些毛病是正常的,要努力學習改掉小缺點,不要因小事影響工作。注意工作中的小細節,并不是要年輕人學得很圓滑,而是要有禮貌、有修養、有不怕吃苦的精神。在處理人際關系時,要虛心、謹慎,但是也要有自己的原則,做一個高素質的職場新人不是件容易的事,要從小處做起。
即使你是一個被大材小用的員工,你最好也能努力配合其他人的工作,盡可能多的需要他們的頭腦風暴。被大材小用的員工是不開心的,而不開心的員工會在得到更好的工作機會后馬上離開。這里有一些想法可以幫助你發現并利用團隊的隱藏人才。
1.了解你的團隊成員。在學校里,沒有人必須要參加課外活動,所以這些課外的活動往往能夠洞察那些參加活動的人們所享受的自己的興趣。一名團隊成員給她的大學報紙投稿則表明她喜歡寫作。有人為自己的社團籌劃聚會活動,可能是在活動策劃方面有才華。
2.留一個某天也許用得到的清單。我很喜歡生產力大師戴維。艾倫(David Allen)的“也許某天會用到的清單”的概念,這包括了你今天不能嘗試的好想法,但在某個時候也許就用得到了。想想有趣的項目,讓你的部門在快樂中為這個清單再多做一些貢獻。然后制定一些規則,不定期的從清單中拿出一些項目交給你發現在某一領域有才華的團隊成員去完成它。
3.多說表示肯定的話。如果一個團隊成員提出項目建議,很可能是她或他想要接受更大的挑戰。找到你可以給開綠燈的所有方法,即使是在磨練的基礎上。
4.推動力。在每個項目中給團隊成員多一點權利。真正的責任——和成功或失敗的機會——能夠在員工中發現真正努力工作的人。
5.實踐。多花一些時間與你的團隊一起合作,提高他們的技能。如果有人做了很多次的講演,可以找公開演講培訓師來開發她的能力。如果有人需要寫很多東西,你可以找更有經驗的作家來配合他寫反饋建議。大多數人都希望在他們的工作中能夠變得越來越好,并會珍惜工作中的鍛煉機會。
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