效率優(yōu)先：10種方法提升你今天工作表現(xiàn)

　　經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇仍然乏力，就業(yè)形勢(shì)不溫不火，很多工作場(chǎng)所的狀況繼續(xù)停滯不前，員工士氣低落，不愿付出任何額外努力。但如果你能提高你在工作中的表現(xiàn)，你會(huì)使自己處于有利位置，當(dāng)機(jī)會(huì)成熟時(shí)，你就能飛黃騰達(dá)，或在你聽(tīng)到其他公司招人時(shí)，換一個(gè)全新的工作。

　　提高工作表現(xiàn)的最佳方式是什么?我們寫(xiě)過(guò)很多文章，其中包含對(duì)提高工作表現(xiàn)的建議。在看完這些文章并跟福布斯領(lǐng)導(dǎo)力專(zhuān)欄編輯弗瑞德·艾倫(Fred Allen)進(jìn)行完頭腦風(fēng)暴會(huì)議后，我歸納出10條建議，這些建議有助于你在目前的工作崗位上取得出色表現(xiàn)。

　　1.要有條理。電子郵件、短信、推特和其他各類(lèi)信息源源不斷地涌來(lái)，要想掌控你的工作量可能頗具挑戰(zhàn)性。我們講過(guò)如何征服你的電子郵件收件箱，這篇文章建議了一套優(yōu)先處理緊急事項(xiàng)的方法，迅速處理占時(shí)不長(zhǎng)的事物，刪除垃圾郵件并將不那么緊迫的問(wèn)題列在待辦事項(xiàng)清單上。一個(gè)重要的建議：為了應(yīng)對(duì)電子郵件的干擾，要給自己制訂某種規(guī)矩。每半小時(shí)或一小時(shí)查看一次收件箱，以便給自己留出時(shí)間完成需要集中精力處理的任務(wù)。

　　2.停止同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。2009年，一組斯坦福研究人員發(fā)布了一份研究報(bào)告，顯示一心多用、一次回復(fù)好幾封郵件并且還在發(fā)著短信、從一個(gè)網(wǎng)站跳到另一個(gè)網(wǎng)站的同時(shí)還試圖工作的人，不能像那些工作流更為簡(jiǎn)化的人員那樣集中注意力。

　　3.適應(yīng)你老板的思維方式。我們講過(guò)幾個(gè)有關(guān)如何與難以相處的上司打交道的故事。最有效的策略是：體會(huì)你老板的心理，了解他的風(fēng)格，這樣你就能設(shè)想他或她看重員工身上的什么特質(zhì)。我們有一篇文章講的是如何應(yīng)對(duì)較為年輕的上司，還有一篇講的是你可以向你老板提出的一系列問(wèn)題，這些問(wèn)題能幫助你對(duì)她進(jìn)行了解(她之前的工作是什么，她的職業(yè)抱負(fù)是什么)，這篇文章講的是怎么應(yīng)對(duì)難纏的經(jīng)理(制訂議程，不要言語(yǔ)沖撞)，還有這篇文章講的是搞定你的上級(jí)(把他當(dāng)成一位棘手的客戶)。總的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就是：弄清楚你老板的風(fēng)格和傾向，并努力先行一步。

　　4.與你直接職責(zé)領(lǐng)域之外的同事建立牢固關(guān)系。在沃頓商學(xué)院教授斯圖爾特·戴蒙德(Stuart Diamond)指出：“所有公司，哪怕是那些小公司，都有可能是非常講究政治手腕的地方。”戴蒙德建議與能幫助你的人結(jié)交，包括已在公司工作很久的老員工和可能在其他人手下工作的員工、人力資源部門(mén)的同事、信息技術(shù)部門(mén)的職員，甚至保安和清潔工，這些人對(duì)你公司的了解可能比你意識(shí)到的還要多。戴蒙德把這稱(chēng)為“建立你自己的聯(lián)盟”。

　　5.注意傾聽(tīng)。當(dāng)然要注意聽(tīng)你老板講什么，但還要留意你的同事和下屬。在工作中，我們常常覺(jué)得能說(shuō)會(huì)道是個(gè)本事，但注意傾聽(tīng)其他人說(shuō)的話可能更為有用，能夠贏得與你共事的人員的更多好感。

　　6.嘗試早到。哪怕15分鐘也會(huì)讓情況有所不同。如果你能提前到達(dá)辦公室，你就等于在完成當(dāng)天任務(wù)的過(guò)程中先行了一步。你甚至能在稍后獎(jiǎng)勵(lì)自己一個(gè)更長(zhǎng)的午餐時(shí)間，或比平時(shí)早些回家。

　　7.確保你真正給自己放個(gè)假。我們寫(xiě)過(guò)一篇文章介紹休假的重要性。這意味著你在離開(kāi)工作的時(shí)候不去查看工作郵件，也不去思考下一個(gè)項(xiàng)目。這能給你帶來(lái)一種掌控感和目的感，它能撼動(dòng)你對(duì)時(shí)間的理解，給你空間以擴(kuò)展文化視野，并讓你獲得所有人都需要的休息放松，為你充電。

　　8.一旦你充滿電，確保你在工作中的所有事情都能做到清晰準(zhǔn)確。如果你決定讓一個(gè)同事離職，但郵件不能傳達(dá)微妙的語(yǔ)氣，那么請(qǐng)拿起電話或與其面談。

　　9.在你開(kāi)始任何一項(xiàng)任務(wù)前，先要進(jìn)行大量的研究并做好準(zhǔn)備工作。不要在你開(kāi)展大量的信息收集工作之前占用你老板的時(shí)間。在開(kāi)會(huì)前進(jìn)行預(yù)演，復(fù)述你的策略和目標(biāo)。

　　10.盡量謙遜。大多數(shù)職業(yè)建議似乎都在鼓勵(lì)人們要不遺余力地自我推銷(xiāo)，最好避免一連串浮夸的形容詞，而是簡(jiǎn)單說(shuō)明你取得的成果，不要夸夸其談。

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