財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)：發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤怎樣處理？

　　填制會(huì)計(jì)憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯(cuò)，一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯(cuò)性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。現(xiàn)將通常更正錯(cuò)誤的幾種主要方法介紹如下：

　　(1)劃線(xiàn)更正法

　　在填制憑證、登記賬簿過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí)，可采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線(xiàn)，然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的記錄。在劃線(xiàn)時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷(xiāo)，不得只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷(xiāo)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線(xiàn)的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。

　　(2)紅字更正法

　　在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：

　　①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證，

　　分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——李明　5000

　　貸：現(xiàn)金　5000

　　②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——李明　5000

　　貸：銀行存款　5000

　　有時(shí)，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí)，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)×年×月×號(hào)憑證多記金額”。

　　例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購(gòu)貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)。在填制記賬憑證時(shí)，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。

　　其誤記會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：應(yīng)收票據(jù)　100000

　　貸：商品銷(xiāo)售收入　100000

　　為了更正有關(guān)賬戶(hù)多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

　　借：應(yīng)收票據(jù)　90000

　　貸：商品銷(xiāo)售收入　90000

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷(xiāo)售收入”兩科目原來(lái)的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。

　　(3)補(bǔ)充登記法

　　在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí)，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬，并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。

　　例：通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入賬。

　　更正時(shí)，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補(bǔ)充更正分錄是：

　　借：銀行存款　900

　　貸：應(yīng)收賬款　900

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來(lái)錯(cuò)誤都得到了更正。紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來(lái)更正因記賬錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記賬差錯(cuò)。如果記賬憑證無(wú)錯(cuò)，只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯(cuò)，無(wú)論何時(shí)發(fā)現(xiàn)(在實(shí)際工作中，由于定期核對(duì)賬目，不可能經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線(xiàn)法進(jìn)行更正。

　　在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上，不一定兩種賬同時(shí)都記錯(cuò)，假如總賬未記錯(cuò)，只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字，如果為訂正這一明細(xì)科目差錯(cuò)，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢(shì)必影響總賬發(fā)生變動(dòng)，即將原來(lái)的正確數(shù)訂正為錯(cuò)誤數(shù)。所以，非因記賬憑證誤記的差錯(cuò)只能用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。以上只是對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)記賬憑證或登記賬簿錯(cuò)誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯(cuò)誤(指科目和金額)并導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤的，有一張管理費(fèi)用支出憑證的金額本應(yīng)是5600元，記賬時(shí)誤記6500元，則導(dǎo)致利潤(rùn)減少900元。

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