如何走出工作低潮 創(chuàng)造高效地工作
在你所從事的工作中也有喜歡和不喜歡的部分嗎?其實(shí)想要減低對(duì)工作的倦怠感,只要把不喜歡的作業(yè)時(shí)間縮短,把喜歡的作業(yè)時(shí)間拉長(zhǎng)就可以了。
比如說(shuō),如果在你一天的工作時(shí)間里,有一兩個(gè)小時(shí)處理必須面對(duì)的討厭工作,剩下的五六個(gè)小時(shí)可以做自己喜歡的事情,也是件很讓人開(kāi)心的事情了。為什么不好好管理你的時(shí)間,盡可能讓自己喜歡的工作時(shí)間增加呢?
相信很多女性都有為了減肥而進(jìn)行運(yùn)動(dòng)的經(jīng)歷,為了達(dá)到自己想要的效果,最好的解決辦法就是為自己訂立一個(gè)眼前立即看得到的目標(biāo),比如說(shuō)一個(gè)星期內(nèi)減掉兩斤,等到實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)之后再訂立下一個(gè)目標(biāo)。
如果不想這樣一再設(shè)定進(jìn)程目標(biāo)往前進(jìn)的話(huà),一定會(huì)覺(jué)得痛苦難耐,而有了目標(biāo),不但能減輕心理的負(fù)擔(dān),還能感覺(jué)到努力的成效。
做工作也是這樣。如果一個(gè)業(yè)務(wù)員必須在一天內(nèi)拜訪(fǎng)十個(gè)客戶(hù),那么就可以將大目標(biāo)切割成小目標(biāo),例如“上午拜訪(fǎng)四家”等。這樣以來(lái),要是上午已經(jīng)完成了五家的拜訪(fǎng),那么下午只要再稍稍努力一下就可以提早下班,心理上就會(huì)顯得比較輕松了。
這就是讓討厭的時(shí)間早一點(diǎn)結(jié)束的秘訣。拖拖拉拉做著不喜歡的工作,除了讓討厭的時(shí)間延長(zhǎng)之外,毫無(wú)其他意義。所以,越是討厭的工作,越應(yīng)該專(zhuān)心面對(duì),早一點(diǎn)將它結(jié)束才對(duì)。
假如你現(xiàn)在在十個(gè)小時(shí)之內(nèi)必須整理完二十頁(yè)的資料,那么就可以用一小時(shí)內(nèi)能否完成兩頁(yè)資料來(lái)作為考量的重點(diǎn)。如果實(shí)際開(kāi)始進(jìn)行后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)小時(shí)內(nèi)只能完成一頁(yè)的話(huà),那么就應(yīng)該趕緊想其他對(duì)策。相反,如果一小時(shí)內(nèi)能夠完成四頁(yè)的話(huà),就表示這項(xiàng)工作可以提早完成,然后你就可以選擇去逛個(gè)街,或者回家睡個(gè)大家了。
時(shí)間管理的重點(diǎn),不在訂立工作目標(biāo),而是在于設(shè)定作業(yè)時(shí)間的目標(biāo)。如果把思考的重點(diǎn)放在作業(yè)內(nèi)容上的話(huà),就會(huì)很容易產(chǎn)生“下班前完成就行了”的念頭,這樣工作起來(lái)就很沒(méi)勁,容易產(chǎn)生拖拉的心理。那些每天在公司加班到很晚,但是卻沒(méi)什么業(yè)績(jī)的人,都是像這樣在浪費(fèi)生命的。
你應(yīng)該學(xué)會(huì)把一天分成好幾個(gè)時(shí)間區(qū)塊來(lái)使用。所以最好使用有長(zhǎng)短針的鐘表來(lái)計(jì)時(shí)。只要是有長(zhǎng)短針的鐘表就可以,即使是電腦桌面上的電子鐘也行。因?yàn)檫@樣的鐘表會(huì)讓你很清楚就知道“剩余時(shí)間的量”。例如,你想要在中午以前就完成某項(xiàng)工作,在從上午九點(diǎn)開(kāi)始進(jìn)行的時(shí)候,就要開(kāi)始隨時(shí)注意時(shí)針位置的變化。
如果只有看到“現(xiàn)在是十一點(diǎn)”,而不去注意時(shí)針的確切位置變化,那就跟看數(shù)字鐘沒(méi)什么兩樣了。所以,唯有去注意時(shí)針位置的變化,才能提醒我們“時(shí)間已經(jīng)過(guò)去三分之二了,工作進(jìn)行的狀況如何?”如果工作只完成了一半,進(jìn)度就算落后,為了不耽誤下一項(xiàng)工作,就得趕緊拿出對(duì)策才行。相反的,如果工作已經(jīng)完成的差不多了,就可以從容地準(zhǔn)備去享用午餐了吧!
如果對(duì)自己的工作不十分滿(mǎn)意,但是又不能失掉這份工作,不如采用上述3招,為自己制定工作目標(biāo),掌控和管理好上班時(shí)間,將事情化復(fù)雜為易,這樣才能提高對(duì)工作的興趣,讓自己輕輕松松度過(guò)一天。
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