CFO寫給同行的話：寫多一張記賬憑證

　　作者有著豐富的財務管理經驗，在上市公司做過財務總監，文章以他的工作經歷講述了會計當初最平常的一個基礎問題，提出自己的思考和觀點，值得引起大家的思考。

　　這件事發生在我剛剛參加工作的第一周：

　　我第一個會計崗位是材料成本會計，工作內容是定期到材料倉庫收取出入庫單據，整理入賬、辦理貨款結算，登記存貨二級分類賬、應付賬款明細賬等等。

　　剛一工作，我就發現那里有一個奇怪的財務手續安排：倉單、發票單據收齊后，不直接安排付款的，填制轉賬憑證，登記應付賬款、存貨，這符合正常要求，不怪;直接付款的，也要先做一張轉賬憑證登記應付賬款、存貨，同時再做一份付款憑證登記應付賬款、銀行存款。這就奇怪了。

　　這不是寫多了一份記賬憑證嗎?上學時考試時、會計教材的示例會計分錄，直接付款采購業務都是要求直接編制一個付款憑證，借：存貨，貸：銀行存款。難道這里的會計安排錯了?難道是他們故意多寫一張憑證自己給自己找事做?

　　看到這一工作方式，我當時是滿腹疑惑。但是，因為剛剛參加工作不敢莽撞，因為相信別人都不是傻瓜，自己就沒有傻瓜一樣直接去提問，而是惦記在心里。又過兩天，一個供應商交來對賬單要求對賬，我一處理，立刻明白了多寫一張轉賬憑證的安排，有多么實用，多么英明!

　　因為不論是直接付款，還是延后付款，全部采購入賬事項都在應付賬款戶頭登記過，所有付款都是從應付賬款戶頭付出的，應付賬款賬頁直接就是對賬單，不需要做任何整理。如果不是這樣，如果按照教材去工作，直接付款的事項在現金、銀行存款戶頭去查找，不直接付款的事項通過應付賬款來查，整理對賬單就會是一件非常麻煩、費時的工作。

　　平時的舉手之勞，多寫一張憑證，卻避免了一項麻煩的數據整理工作，這還不是英明，什么是英明?

　　進一步思考后，我理解這一安排有以下好處：

　　1、保持應付賬款信息的完整性，方便對賬，避免對賬數據整理工作量;

　　2、保證單據處理手續的統一性：延后付款的，記賬憑證后邊主要是倉庫單據、發票;如果直接付款的用一張憑證處理，除了倉庫單據、發票外，支票、付款申請單也要附在憑證后邊。分開兩張憑證處理，則所有轉賬憑證后邊的附件是統一的，所有付款憑證后的附件也是統一的。

　　也曾思考過：多寫一張記賬憑證違反會計原則嗎?我的結論是不違反：一位哲人說過：人不能兩次踏進同一條河，因為時空、水是時刻變化的;貨物總是先進倉，再付款的，有嚴格意義上的立即付款采購事項嗎?沒有!所以，所謂直接付款，只是掛賬的時間短而已，這一環節是客觀存在的，轉賬憑證是客觀記載了入庫這樣一個環節，一點也不多。

　　通過這件事，在以后更長的工作經歷里，我逐漸體會和總結出更多關于結算賬戶使用的原則和體會：

　　1、記賬是為了用賬，不是為了記賬而記賬。賬簿的數據應該方便使用，賬簿要為日常工作歸集所需要的數據、信息。

　　2、保持完整性是結算賬戶使用的重要原則。比如針對某一供應商，根據付款時的狀態，分別登記預付賬款、應付賬款雖然可以準確反映款項的發生性質，但是這樣會讓結算信息分階段分散反映在多個賬戶中，也是違反了結算信息完整性的，因此，在實際工作中，預付款時我是直接登記到應付賬款借方的。

　　3、合理分拆單據，讓單據反映的內容更單一，讓后附單據、手續更統一，往往比混合、匯總編寫記賬憑證更劃算。

　　……

　　以上這些，具體去說是一個會計工作方法。但是，推廣去想，卻與許多道理相通。生活中，少與多，簡與繁，永遠都是矛盾的統一體。很多時候，追求簡單，得到的結果卻是繁瑣，前邊的投入少，后邊的麻煩就多。比如，活動前的準備工作做少了，活動中的麻煩就會多;月初的工作不及時解決，月末就會忙得手忙腳亂。工作中，不要有怕麻煩的想法，你今天多做了一些看似麻煩的事，將來就可以少一些麻煩。

　　工作如此，人生何嘗不是一樣的道理。幻想不勞而獲，幻想投機取巧可以成功，看是捷徑，其實是懸崖絕壁。人生沒有捷徑，腳下鋪墊有足夠高，你的高度才會自然顯現出來。

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