財(cái)務(wù)部門必須相信時(shí)間是公司頭號(hào)競(jìng)爭(zhēng)者
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為:獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最佳方式是以最低的成本提供最高的價(jià)值。而現(xiàn)在,企業(yè)需要在最短的時(shí)間內(nèi),以最低的成本提供最高的價(jià)值,才能取得成功。這個(gè)最短的時(shí)間,包括更短的時(shí)間內(nèi)為顧客提供新技術(shù)的產(chǎn)品、更短的時(shí)間內(nèi)對(duì)顧客的服務(wù)需求作出反應(yīng),也包括顧客在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)使用產(chǎn)品、在最短的時(shí)間內(nèi)啟動(dòng)機(jī)器設(shè)備,等等。
《喬布斯傳》中喬幫主關(guān)于時(shí)間所帶來的價(jià)值的理解,從其中的一段話里可見一斑:“在蘋果剛剛開始設(shè)計(jì)第一代Mac麥金托什電腦時(shí),喬布斯來到拉里·凱尼恩(Larry Kenyon)的面前,他是負(fù)責(zé)為Mac設(shè)計(jì)操作系統(tǒng)的工程師。喬布斯直接了當(dāng)?shù)母嬖V拉里,Mac目前開機(jī)啟動(dòng)的時(shí)間過長(zhǎng)。拉里的第一反應(yīng),就是開始解釋原因。但是喬布斯直接打斷了他的解釋,問他:如果能救人一命的話,你可以將系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間縮短10秒鐘么?拉里考慮了一下,說也許能夠做到。喬布斯于是拉來一塊白板,列出如果Mac賣出500萬臺(tái),而每天每臺(tái)機(jī)器開機(jī)多花費(fèi)10秒鐘,那加起來每年就要浪費(fèi)大約3億分鐘,而3億分鐘至少相當(dāng)于100個(gè)人的壽命!通過這個(gè)簡(jiǎn)單的公式,拉里徹底被震驚了。在一個(gè)星期之后,拉里讓Mac的啟動(dòng)時(shí)間降低了28秒,并且之后Mac系統(tǒng)的啟動(dòng)速度一直快于同時(shí)期的PC系統(tǒng)。”
這個(gè)世界,已經(jīng)不僅是大魚吃小魚的時(shí)代,還是快魚吃慢魚的時(shí)代。基于時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)的公司具有如下特點(diǎn):
將時(shí)間耗費(fèi)列為重要的管理和戰(zhàn)略指標(biāo);
利用反應(yīng)力貼近顧客,增加顧客對(duì)自己的黏性;
快速將價(jià)值交付體系轉(zhuǎn)向最有利可圖的顧客,迫使競(jìng)爭(zhēng)者轉(zhuǎn)向不太有利的顧客;
設(shè)定業(yè)內(nèi)的創(chuàng)新步調(diào);
比競(jìng)爭(zhēng)者成長(zhǎng)得更快,利潤(rùn)更高。
正因?yàn)闀r(shí)間對(duì)于公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要性,我們就不難理解華為的任正非在公司內(nèi)部總裁辦電子郵件中怒斥財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)了——我們不能將郵件中的事情僅僅看作財(cái)務(wù)部門的工作態(tài)度或者員工責(zé)任問題,而是要站到戰(zhàn)略的角度來看:拖沓的流程將使公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)蕩然無存,面臨溫水煮青蛙式的滅頂之災(zāi)。
盡管具有時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的公司并未馬上意識(shí)到反應(yīng)速度加快的價(jià)值,但是靈活和快速反應(yīng)能力將在很多方面使公司以及公司的顧客受益:存貨量下降;顧客取消或改變訂單的可能性減小;可以在更接近需要的時(shí)候才決定購(gòu)買;現(xiàn)金流量周期加快;給顧客提供更多的定制服務(wù)和產(chǎn)品;等等。
有研究表明,很多企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)在價(jià)值交付系統(tǒng)中,大部分的時(shí)間都花于等候上。延誤主要由以下原因引起:
流程限制,包括最低產(chǎn)量或信息批量、處理規(guī)模的限制、日程安排及日程批準(zhǔn)所占用的時(shí)間;
質(zhì)量問題,包括因設(shè)計(jì)不當(dāng)和不注意細(xì)節(jié),而必須作出的體力和腦力返工;
結(jié)構(gòu)性困難,包括產(chǎn)品和信息的迂回流動(dòng),職能部門間的層層傳遞,以及相關(guān)的設(shè)施放在了不同的地方。
那么,在一家公司要成為具有時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該如何反應(yīng)呢?財(cái)務(wù)部門應(yīng)該審視所有與自身有關(guān)的業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)和執(zhí)行一項(xiàng)既定計(jì)劃,減少自身給組織帶來的延誤。在與HR等部門設(shè)計(jì)公司的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)時(shí),從過去的注重競(jìng)爭(zhēng)成本和質(zhì)量,轉(zhuǎn)為注重競(jìng)爭(zhēng)成本、質(zhì)量和反應(yīng)能力。
財(cái)務(wù)部門推動(dòng)和執(zhí)行能迅速改善組織反應(yīng)力的計(jì)劃,不是件容易的事情。一家公司總是有各種各樣的計(jì)劃和項(xiàng)目,反應(yīng)力計(jì)劃需要與人才計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、研發(fā)計(jì)劃等競(jìng)爭(zhēng),以爭(zhēng)取公司管理高層的注意。因此,改善組織反應(yīng)力計(jì)劃必須由公司的首席財(cái)務(wù)官來推動(dòng)而很難交給下屬——改善反應(yīng)力要求打破跨部門和部門內(nèi)的僵化做法,減少延誤。同時(shí),要維持改善的速度和隨之而來的益處,財(cái)務(wù)部門必須在經(jīng)營(yíng)哲學(xué)上有所改變——必須將注意力從成本轉(zhuǎn)到時(shí)間,將目標(biāo)從控制和部門最優(yōu)化轉(zhuǎn)到提供資源,用以壓縮整個(gè)組織作業(yè)流程的時(shí)間。
具有時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的公司,給顧客帶來時(shí)間價(jià)值的同時(shí),將會(huì)帶來自身良好的財(cái)務(wù)結(jié)果:更高的毛利率、更快的存貨周轉(zhuǎn)速度、更快的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度、更高的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、更高的ROE和更高的可持續(xù)增長(zhǎng)率。身為有遠(yuǎn)見的財(cái)務(wù)部門必須相信,時(shí)間是公司的頭號(hào)競(jìng)爭(zhēng)者,而財(cái)務(wù)部門應(yīng)該是公司時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的助推者。
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