會(huì)計(jì)新人入職的"三板斧"

　　萬(wàn)丈高樓平地起，打好地基對(duì)于建筑摩天大廈意義重大，同理，了解并熟悉業(yè)務(wù)是做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和前提。“不懂業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)不是好會(huì)計(jì)”，這里所說(shuō)的業(yè)務(wù)不是會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而是采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等一線業(yè)務(wù)知識(shí)，試想，不了解采購(gòu)業(yè)務(wù)，你如何做好采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的核算?如何發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理中的問(wèn)題?如何向老板提出采購(gòu)方面的財(cái)務(wù)意見或建議?

　　會(huì)計(jì)新人初到一個(gè)公司，首先要做的第一件事情就是扎根于業(yè)務(wù)前線，盡快熟知公司的業(yè)務(wù)，為后續(xù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管控打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。大鵬大學(xué)畢業(yè)剛參加工作時(shí)，就被“下放”到生產(chǎn)一線，和眾多工人一起在生產(chǎn)車間工作了近一年，當(dāng)時(shí)大鵬不甚理解，以為此舉是公司對(duì)新人的“勞動(dòng)改造”，還頗有抵觸情緒，現(xiàn)在回想起來(lái)，非常懷念那段時(shí)光，雖然看似苦和累且與會(huì)計(jì)專業(yè)不搭邊，實(shí)則讓大鵬充分了解和熟悉了生產(chǎn)流程，為后來(lái)做好會(huì)計(jì)工作打下了良好的基礎(chǔ)。但凡深入了解業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)，在與業(yè)務(wù)人員探討工作時(shí)，就可以換位思考，身同感受業(yè)務(wù)實(shí)際，一方面可以從財(cái)務(wù)角度為業(yè)務(wù)更好地服務(wù)，另一方面也容易發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的管控弱點(diǎn)，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

　　所以，會(huì)計(jì)新人初到一個(gè)公司，不論你理論功底有多深，先前工作經(jīng)驗(yàn)多豐富，都需要靜下心來(lái)，深入業(yè)務(wù)接地氣，這樣就不會(huì)簡(jiǎn)單地“閉門造車”做會(huì)計(jì)核算，而是“與時(shí)俱進(jìn)”地做好服務(wù)和監(jiān)督工作。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)部歷來(lái)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管控的主要職能部門，作為會(huì)計(jì)，經(jīng)手著公司大大小小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如何進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)核算，使公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)雜而不亂，就需要相關(guān)的制度和流程來(lái)進(jìn)行管控。

　　制度告訴大家干什么(什么可以做什么不可以做)，流程教會(huì)大家怎么干(如何有效實(shí)施規(guī)范實(shí)施)。會(huì)計(jì)新人要發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，怎么辦?建制度、立規(guī)矩、樹規(guī)范。會(huì)計(jì)新人初到一家公司，如果其已有相關(guān)的制度，那么要做的就是盡快了解和熟悉公司的制度，特別是財(cái)務(wù)制度，并在日常工作中積極宣貫，監(jiān)督其執(zhí)行情況;如果其尚未建立相關(guān)制度，那么要做的最重要的事情就是結(jié)合公司實(shí)際，建立相關(guān)制度特別是財(cái)務(wù)制度，引導(dǎo)和規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(當(dāng)然，這件事情需與老板溝通達(dá)成一致意見)。

　　一般而言，制度和流程是共存的，大鵬在擬訂或修訂制度時(shí)，習(xí)慣根據(jù)制度配合編制相關(guān)的流程圖，這樣的效果比較好，因?yàn)橹贫戎饕俏淖置枋觯總€(gè)人理解的程度不一，而流程是圖表，簡(jiǎn)單易懂，一眼就能看明白，對(duì)于那些不喜文字更愿直接實(shí)戰(zhàn)的業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，流程圖是最好的制度宣貫工具。當(dāng)然，制度和流程并不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)的變化或公司實(shí)際情況變化，需要定期對(duì)原有的制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充或完善。

　　在許多人看來(lái)，會(huì)計(jì)人員都比較呆板和木訥，特別是會(huì)計(jì)人員堅(jiān)持原則一絲不茍的專業(yè)特點(diǎn)，使很多人誤以為會(huì)計(jì)不善言談，會(huì)計(jì)新人一定要注意規(guī)避這個(gè)會(huì)計(jì)人員的“短板”。其實(shí)，財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門打交道，會(huì)計(jì)人員幾乎和公司所有的人員都熟悉(沒(méi)辦法，因?yàn)橹辽俟久總€(gè)員工的工資發(fā)放都必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)之手)，所以，學(xué)會(huì)溝通不僅必要，而且重要。

　　我們都知道，會(huì)計(jì)掌握著公司諸多的經(jīng)濟(jì)“秘密”，他們不能亂說(shuō)話，需要保持一定程度的沉默，但并不意味著會(huì)計(jì)要三緘其口。會(huì)計(jì)是公司制度特別是財(cái)務(wù)制度的主要制訂者，是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的共同監(jiān)督者，需要對(duì)業(yè)務(wù)部門或人員進(jìn)行制度的宣講，從財(cái)務(wù)角度為業(yè)務(wù)人員講解某件事情“能”與“不能”的利弊，引導(dǎo)業(yè)務(wù)如何規(guī)范地進(jìn)行，而非常簡(jiǎn)單的“惜字如金”的一兩個(gè)字“行”與“不行”。

　　但凡積極與業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通，正確引導(dǎo)業(yè)務(wù)開展活動(dòng)的財(cái)務(wù)部門或會(huì)計(jì)人員，相對(duì)于那些懶于與業(yè)務(wù)交流，冷冰冰簡(jiǎn)單粗暴地用“行”或“不行”對(duì)待業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)部門或會(huì)計(jì)人員而言，更能獲得業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可，其在公司的威信也更高。說(shuō)實(shí)話，有的時(shí)候不是業(yè)務(wù)部門或人員不想守規(guī)矩，而是不知道如何規(guī)范!他們也盼望有人指點(diǎn)迷津(咱們做會(huì)計(jì)的，這時(shí)“該開口時(shí)就開口”!)。

　　會(huì)計(jì)新人初到公司，對(duì)人或事都不熟悉，如果這時(shí)遇到業(yè)務(wù)部門或人員的求助，一方面要充分了解事件的全部信息，另一方面要運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)做出判斷和指導(dǎo)，這也是迅速融入公司整體氛圍，盡快打開工作局面的有利之機(jī)，一定要好好把握和珍惜(說(shuō)不定你的個(gè)人形象很快就因此高大上，個(gè)人人氣指數(shù)從此在公司“爆棚”)。

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