規(guī)范勞務(wù)用工 避開創(chuàng)業(yè)路上的“絆腳石”
近年來,國家各級(jí)政府相關(guān)部門都在大力推進(jìn)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”工作,在政府多重利好政策的幫扶、指引下,大批懷揣創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想的勞動(dòng)者,或個(gè)人,或三五相聚,尋找合作伙伴、投資人進(jìn)行創(chuàng)業(yè)、開辦公司,而且持續(xù)升溫;然而,這些公司、小微企業(yè)在初創(chuàng)階段往往只重視經(jīng)濟(jì)效益,而忽略對(duì)合法用工相關(guān)基本法律常識(shí)進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),以至于因企業(yè)不規(guī)范用工而頻頻承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。為此,就勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、員工考勤管理等最基本的用工問題,用以案釋法形式予以提醒和規(guī)范。
2016年10月25日,同為大學(xué)同學(xué)的唐某和小楊,畢業(yè)后合伙開了家電子商務(wù)公司。法定代表人是唐某,小楊作為股東之一,持股30%;在職期間,公司未與小楊訂立書面勞動(dòng)合同,薪酬事先也未曾書面明確約定。今年3月31日,雙方因經(jīng)營上存有分歧,小楊撤股,并投訴到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門,要求公司支付其未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資。
監(jiān)察員上門調(diào)查,情況屬實(shí),據(jù)理解釋:小楊雖是公司股東之一,但同時(shí)小楊還是該公司的勞動(dòng)者,平時(shí)執(zhí)行公司管理規(guī)定,公司也有薪酬發(fā)放,為此,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條、第八十二條之規(guī)定,公司未與小楊簽訂勞動(dòng)合同,理應(yīng)支付未簽勞動(dòng)合同的二倍工資。最后,經(jīng)雙方協(xié)商,電子商務(wù)公司向小楊支付未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資2.5萬元。
2016年12月26日,陶某入職于鼎味記酒店,任廚師,雙方簽訂勞動(dòng)合同,月薪8000元。工作后,陶某幾次催促酒店給其繳納社保,但一直未辦理。4月6日,陶某提出離職,并向轄區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴,要求酒店為其補(bǔ)繳社保及支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。監(jiān)察員約談酒店負(fù)責(zé)人,楊總承認(rèn)去年底剛開張,忙于經(jīng)營,是還未給陶某辦理社保繳納手續(xù)。酒店只同意給陶某補(bǔ)繳社保,但堅(jiān)稱是陶某自己提出離職,不愿支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。監(jiān)察員據(jù)理解釋:陶某以酒店未給其繳納社保為由,與公司終止勞動(dòng)合同要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是符合《勞動(dòng)合同法》第38條及第46條相關(guān)規(guī)定,酒店不僅要給陶某補(bǔ)繳在職期間的社會(huì)保險(xiǎn),而且理應(yīng)支付未給其繳納社保而承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
最終,酒店給陶某補(bǔ)繳了在職期間的社會(huì)保險(xiǎn),也給予了4000元的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。柳女士是金博網(wǎng)絡(luò)科技公司的員工。該公司從去年10月創(chuàng)立,規(guī)模不大,招用了柳女士等5名員工,為能使公司順利運(yùn)營,柳女士和同事都很努力,經(jīng)常加班加點(diǎn),但每次加班的時(shí)間都沒有統(tǒng)一規(guī)定。今年3月底,柳女士感覺工作辛苦,要求公司增加薪資,遭拒。于是,向公司提出離職,遂向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門投訴,要求公司支付其平時(shí)超時(shí)工作、雙休日、法定節(jié)假日的加班工資。
當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門調(diào)查,公司法定代表人萬總稱:公司處于初創(chuàng)階段,實(shí)行的是彈性工作時(shí)間,對(duì)員工柳女士等人的具體上下班時(shí)間沒有作出過嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)定,且也沒有對(duì)柳女士進(jìn)行過考勤。經(jīng)查證:該公司尚未申請(qǐng)綜合工時(shí)制,實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)工作制。公司無法提供考勤記錄,但查證員工在公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上開拓公司業(yè)務(wù)的相關(guān)工作記錄,有顯示柳女士平時(shí)、節(jié)假日等確有加班。萬總承認(rèn)公司平時(shí)是存在有加班情況,但柳女士每周都有自行安排調(diào)休。監(jiān)察員解釋:公司雖然主張實(shí)行的是彈性工作時(shí)間,不強(qiáng)制要求員工到崗工作時(shí)間,但公司無法提供員工有效的考勤證據(jù),故應(yīng)就此承擔(dān)相應(yīng)的不利責(zé)任。
鑒于該公司存有超時(shí)加班行為,但勞資雙方都無法清晰、準(zhǔn)確地提供柳女士具體超時(shí)工作時(shí)間的相關(guān)證據(jù),后經(jīng)雙方協(xié)商,該公司支付給柳女士5000元加班工資。在此,浙江卓特律師事務(wù)所律師余偉軍提醒廣大初創(chuàng)企業(yè)主們:一個(gè)初創(chuàng)企業(yè)規(guī)范用工,很關(guān)鍵也很重要,務(wù)必記得在一個(gè)月內(nèi)要與員工簽訂書面勞動(dòng)合同,辦理好社會(huì)保險(xiǎn)繳納登記手續(xù),并建立科學(xué)有效的考勤管理制度;還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查,以規(guī)避因企業(yè)用工管理混亂而引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。創(chuàng)業(yè)艱辛,不必要的用工法律風(fēng)險(xiǎn)要規(guī)避;初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)以此為戒,在極力追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),更要注重用工管理。
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