展會禮儀策劃讓會展業更加絢麗多彩
隨著中國經濟的快速發展,會展業的發展地位越來越重要,國外會展業不斷地進入中國,中國內地成為全球最快的展覽市場。而且由于中國市場總量的龐大,中國展覽業相對于亞洲其他展覽會的組織更有巨大的吸引力。2010年上海世博會,把我國的會展推向了一個世界高水平的行列。國際展覽聯盟主席Angus先生認為中國展覽業于國際展覽業沒有大的區別,基本保持在一個水平線上。
作為一個綜合性和相關性極強的產業,會展業在中國由一系列相關企業或行業組成,既包括大小不一的專門主辦或承辦各種類型、規模、形式和要求的會展活動的展覽公司、會展場館、專業會展服務公司,也包括廣大的專業或費專業從事會展配套服務的相關行業。
在中國,最具有影響力的不外乎這幾個會展中心:北京國際會展中心、上海會展中心、深圳會展中心、廣州琶洲會展中心。就拿廣州琶洲會展中心為例吧。
廣州琶洲會展中心基本屬于一年四季都有舉行不完的展覽會。例如近期將舉行的家具展和美容美發博覽會。您如果親臨到場館的話,你會發現人山人海,無論是往那個方向看過去都是,看不到邊的人頭,特別是美博會。不僅是參展的人多,而且連廣州禮儀兼職人員和廣州派單兼職人員是超級的多。為了搞好企業產品宣傳,各大企業都費勁心事地想做好展覽禮儀企劃。
何為展會禮儀企劃呢?展覽禮儀企劃是通過專業廣州禮儀公司或廣州文化傳播公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設計方案,包括硬件的展位、展臺布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優勢最大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。達到這些目的的前提條件是先盡可能多的人吸引過來。參展企業通常把這個任務交給廣州禮儀策劃公司來做。
如何進行展會禮儀策劃,使企業在萬商云集中能一枝獨秀呢?廣州文化傳播公司的一個策劃經理如此說到:1、要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環境及競爭對手的情況;2、通過鎖掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃,例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等;3、根據展示風格,選擇禮儀小姐是活潑型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;4、根據選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,能充分表現一個企業的特色;5、根據創意將進行分工,例如解說員、演員、展示員、接待人員,經行人員培訓;6、展覽期間廣州禮儀策劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大的影響。
一個看似簡單的展覽會,都需要各禮儀公司、禮儀策劃公司,慶典公司,禮儀兼職人員,展會兼職人員,大學生兼職人才等等資源的加入,才有可能取得成功!
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