參展商在展會之前的準備工作你做了嗎？

sjfzxm.com/news/index_z.asp　　參展商在展會之前的準備工作

　　展覽前的調查：

　　在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查

　　1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

　　2、展覽日期是否合適?

　　3、同期有別的展覽會舉辦嗎?

　　4、展覽地點是否便利?

　　5、有多少與會者是來自目標市場?

　　6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區?

　　7、組展機構怎樣推廣展會?

　　8、展覽過往的業績如何?

　　9、哪些競爭對手將參展?

　　10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法?

　　11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?

　　12、我們可為此展覽會投資多少?

　　13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助?

　　14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?

　　15、我們希望通過參展得到多少回報?

　　展覽前計劃：在展覽前9-12個月開始計劃

　　16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是：

　　提高現有市場的現有產品和服務?

　　向現有市場推出新產品或服務?

　　將現有的產品或服務投向新的市場?

　　將新的產品或服務投向新的市場?

　　增強公司在現有市場的形象?

　　將公司推向新的市場?

　　17、展覽期間需要展出什么產品?

　　18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾?

　　19、我們參展的目的是什么?

　　20、我們有書面的參展計劃嗎?

　　21、參展預算已確定了嗎?

　　22、我們的展位已確定了嗎?

　　23、訂金必要的保證金已支付了嗎?{page_break}

　　24、怎樣的展位設計符合我們的要求?

　　25、我們能使用現有的展示品嗎?

　　26、展覽期間需要新的展示品嗎?

　　27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?

　　28、展覽期間需要預定什么展覽服務?

　　展覽期間的楣板

　　展覽期間電氣

　　展覽期間地毯

　　展覽期間視聽器材

　　展覽期間給排水

　　展覽期間展位清潔服務

　　展覽期間植物擺設

　　展覽期間電話

　　展覽期間電腦

　　展覽期間打印機

　　展覽期間垃圾簍

　　展覽期間家具

　　29、展覽期間安全服務是否必要?

　　30、是否安排好展位的安裝與拆卸?

　　31、展覽后怎樣安排貨運?

　　32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款?

　　33、展覽期間保險安排了嗎?

　　34、是否準備好展覽期間的工具箱?

　　35、展覽期間酒店服務預定好了嗎?

　　36、注意展位付款的最后期限

　　37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?

　　38、展覽期間需要營業執照嗎?

　　39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎?

　　展覽前的推廣計劃：提前6-8個月制定

　　40、展覽前推廣如何進行?

　　個人邀請函(包括介紹和回復函)

　　廣告(貿易出版物，當地媒體)

　　直郵廣告

　　電話推廣

　　公關

　　41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?

　　42、需要印制額外的傳單、價目表嗎?

　　43、展覽期間印刷品準備好了嗎?{page_break}

　　44、對其他的公關活動做好了計劃嗎?

　　45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎?

　　46、怎樣的贈品能取得更好的效果?

　　47、我們要組織什么樣的現場推廣活動?

　　機場廣告/戶外廣告板

　　展覽期間酒店電視廣告

　　展覽期間運輸廣告

　　展覽會每日廣告

　　展覽期間酒店房間推廣

　　展覽會目錄廣告

　　48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?

　　49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?

　　50、要預定多少門票?

　　51、歡迎儀式籌備好了嗎?

　　人員：提前4-6個月計劃好展覽人員

　　52、展覽期間展位上需要多少工作人員?

　　53、誰是代表公司的最佳人選?

　　54、展覽期間展位經理指定了嗎?

　　55、參展人員的培訓準備好了嗎?

　　56、定好展前會議的時間嗎?

　　57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?

　　58、是否組織好一個演示會?

　　59、是否有一個準備回答問題的技術代表?

　　60、是否確定了服裝代碼?

　　61、是否為參展人員預定了足夠的證件?

　　62、參展人員是否有足夠的名片?

　　63、展位時間表是否制定好?

　　64、誰負責監督展位的安裝和拆卸?

　　65、該負責人是否清楚展會的出入程序?

　　效率：在展覽會前為展覽會后的事情做好準備

　　66、是否為參觀者提供引路服務?

　　67、是否制定了每天的總結會時間?

　　68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?

　　69、怎樣處理展覽指引?

　　70、怎樣監管展會上的銷售?

　　71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵

　　72、怎樣評估該次展覽?

　　73、展覽費用是否在預算之內?

　　74、是否應修改下一年的預算?

　　75、還有什么別的國內、國際展覽?