Protocole De Réunion

Les réunions de courtoisie des réunions de courtoisie des fonctionnaires, qui consistent généralement à réunir un certain nombre de personnes pour étudier, discuter et parfois prendre des décisions sur des questions spécifiques, constituent une forme d 'activité sociale.

Les services gouvernementaux à tous les niveaux tiennent souvent des réunions pour s' occuper des questions administratives courantes.

Qu 'il s' agisse de l' Organisation, de l 'Organisation ou de la participation à des réunions ou de la prestation de services de conférence, les fonctionnaires de base ont des règles et des codes fondamentaux à respecter.

Ces codes et règles relatifs aux conférences incluent le Protocole des réunions.

Les principaux éléments du Protocole de la Conférence sont les travaux de conférence, les salles de réunion, les salles de réunion, et ainsi de suite.

I. Demandes de services de conférence.

Dans tous ces cas, on peut parler de services de conférence.

Fonctionnaire responsable le travail de la Conférence, dans son travail spécifique, doit respecter classiques, la courtoisie, méticuleux, prêt.

(A) avant la tenue de la Conférence dans l'Organisation du travail de toutes sortes, afin de de travail présession de l'Organisation est le plus critique.

Il comprend quatre aspects différents.

1. La préparation de la Conférence.

De toute réunion, tout doit aller de l'avant afin de déterminer leur sujet (y compris le nom de la Conférence).

C'est de présession connexes de dirigeants ont identifié.

Le personnel chargé des préparatifs de la Conférence, devrait se concentrer sur le thème de la Conférence, le leadership à l'échelle de la Conférence convenus, de temps et de mise en ?uvre de l'ordre du jour de l'Organisation.

Habituellement une équipe spéciale, une division claire du travail, la responsabilité de la population.

2. La notification de quasi - cheveux.

En règle générale, les séances officielles sont des participants à la Conférence à l'avance dans la notification.

C'est un document écrit par des unités d'accueillir la Conférence à tous les participants d'unités ou de tous les participants, et comprennent également des communications vers les unités ou les invités d'envoyer une invitation.

Les fonctionnaires à cet égard principalement doit faire deux choses.

Premièrement, quasi - bien informé.

La Conférence générale de notification par titre, le thème, la durée, la présence de l'objet, le temps de vérifier, de composition de sept points au lieu et les demandes de participation et ainsi de suite.

Quasi - notification d'écriture, doit garantir son intégrité et de normes.

Deuxièmement, l'arrivée opportune.

L'avis de la Conférence, devrait s'efforcer de garantir son arrivée opportune, aucun retard de retard.

3. La rédaction du document.

Matériau de divers documents de la Conférence, en général devraient être de présession prête.

Le besoin de préparer des documents de la Conférence, il y a l'ordre du jour de la Conférence, le discours d'ouverture, le discours de cl?ture, le thème du rapport et de la résolution de l'Assemblée générale, typique des matériaux, tels que le fond.

Certains documents sont des participants lors de l'enregistrement doit être délivré.

4. La préparation classique.

Il est souvent nécessaire de bien préparer les détails de certaines séances.

Tout d 'abord, préparez le terrain.

Les salles de réunion doivent être choisies, les tables et les chaises doivent être aménagées en fonction des besoins, et tous les types de matériel audio, d 'éclairage, de projection, d' imagerie, de photographie, d 'enregistrement, de climatisation, de ventilation et multimédia nécessaires pour les séances doivent être vérifiés à l' avance.

Deuxièmement, la communication avec le monde extérieur a été améliorée conformément aux dispositions de la Conférence.

Par exemple, des séances d 'information sont organisées à l' intention des services d 'information et de sécurité publique concernés.

Troisièmement, la gestion des fournitures de conférence.

Dans certains cas, des fournitures de conférence telles que le papier, les livres, les stylos, les dossiers, les cartes de nom, les étiquettes de siège, les boissons et les appareils audiovisuels, doivent être complétées et achetées.

Ii) au cours de la Conférence, les fonctionnaires de base chargés des travaux spécifiques de la Conférence ont accompli avec diligence les taches suivantes:

Services de routine.

Pendant la durée de la Conférence, des personnes sont normalement désignées pour accueillir, guider et accompagner les participants, tant à l 'intérieur qu' à l 'extérieur de la salle.

Les invités d 'honneur ainsi que les personnes agées, faibles, malades, handicapées, enceintes, appartenant à des minorités ethniques, religieuses, compatriotes de Hong Kong et de Macao, les Chinois d' outre - mer et les étrangers ont souvent besoin d 'une attention particulière.

Les demandes légitimes des participants devraient être satisfaites.

Signature de la Conférence.

Afin d 'obtenir le nombre de participants et de faire preuve d' une grande discipline, les participants sont généralement priés de signer leur présence à l 'entrée pour toute réunion importante ou importante.

Les participants à la réunion se sont entendus sur trois formules: premièrement, l 'inscription par signature, deuxièmement, l' inscription par coupon et, troisièmement, l 'inscription par carte.

Le responsable de cette tache en informe sans retard le chef de la Conférence.

Arrangements en matière de restauration.

Des séances plus longues sont généralement organisées pour les participants.

Dans le même temps, les participants devraient avoir accès à des boissons salubres.

Les boissons fournies lors de la réunion sont de préférence plus faciles à boire par les participants eux - mêmes et ne préconisent pas la poursuite du thé à intervalles réguliers.

Cela n 'est souvent ni hygiénique, ni s?r, ni susceptible d' entraver l 'autre partie.

Si nécessaire, les participants venus de l 'extérieur devraient bénéficier des facilités d' hébergement et de pport qui leur sont nécessaires.

4. L'enregistrement sur le terrain.

Les réunions importantes, doivent être effectués sur le site d'enregistrement, selon les modalités qu'elle a ses notes, d'impression, de l'entrée, audio, vidéo, etc.).

Peut être l'utilisation d'un seul, permettant également l'utilisation croisée.

Responsable des notes manuscrites d'enregistrement de session, le nom de la Conférence, de participation, de lieu, de temps de parole, de discuter de questions de contenu, une proposition de base et des contenus vote doit s'efforcer de faire complet, précis et clair.

5. La préparation de cale?ons.

Certaines réunions importantes, souvent au cours de la Conférence pour la session de réunion.

D'établir les exigences de base de la réunion d'information est rapide, précis et Jane.

Vite, demande à ses délais; quasi -, sont les exigences exactes, Jane, exige que le texte de raffinage.

(III) Une réunion après la fin de la réunion, il convient de faire le travail de suivi nécessaires, afin de clore.

Le travail de suivi comprend généralement trois: 1. La formation de documents.

Ces documents comprennent des résolutions de la Conférence, le procès - verbal.

Exigences générales de former, la réunion sera délivré ou publié.

2. La matière de traitement.

En fonction de la charge de travail et les dispositions concernant le régime de confidentialité, en réponse à l'issue de la séance concernant le texte, image détaillée de tout matériau de collecte, de travaux de finition.

Lors de la collecte, de matériaux de finition de la Conférence, devrait respecter les dispositions et pratiques, le matériau doit être agrégées, doit sérieusement résumé; doit être archivé, doit être archivé; doit être d'un matériau recyclé, doit être remboursé intégralement; matériaux doit être détruit, vous devez soigneusement détruit.

3. Afin de faciliter le retour.

Après la fin de la grande conférence, l'organisateur doit généralement être de faciliter le retour de tous pour les participants.

Si nécessaire, doit prendre l'Initiative pour l'autre contact, la fourniture de moyens de pport, ou est commandé pour l'un de l'autre, la confirmation de billet de retour, des tickets, des billets.

Quand les gens ont quitté l'équipe spéciale ou de participants locaux, peut également être spécialement con?u pour le voir, et d'aider leurs bagages enregistrés.

Deuxièmement, le siège de rangée d'une séance officielle, les participants devraient normalement être programmés à l'avance, en particulier le siège spécifique de l'identité des personnes importantes.

Le plus important de la Conférence, il est prévu de sièges est souvent plus d'attention de la part de tous les secteurs de la société.

Les rangées de sièges sur l'étiquette de la réunion, les fonctionnaires doivent non seulement comprendre, et nous devons respecter scrupuleusement.

Lors de la pratique de la Conférence pour, en raison de la taille de la réunion spécifique de multiples différents, de sorte que le siège est spécifique pour l'existence de certaines différences.

(A) la mini - session de la mini - session, concerne, de manière générale, les participants à la Conférence de moins, petit.

Ses principales caractéristiques, tous les participants doivent être rangées de sièges, de ne pas établir de bureau spécialisé.

Les mini - sessions de rangées de sièges, il y a trois sortes de formes spécifiques.

1. La liberté de choisir le siège.

L'approche de base qui n'est pas prévue pour le siège fixe spécifique, et par tous les participants ont entièrement libre de choisir le siège de la table.

2. La porte de réglage de siège.

Il est généralement en face de la porte de la salle de réunion pour siège de Président de la Conférence.

D'autres participants peuvent, sur ses deux c?tés de gauche à droite séquentiellement de la table.

3. Un siège en scène.

Le soi - disant conformément à un siège, se réfère à la position spécifique de la Conférence des présidents, pas besoin d'entrée face à la salle de réunion, mais devrait être de retour en fonction de la scène principale dans la salle de conférence dans la tribune de la calligraphie et la peinture, par exemple.

Les autres participants se trouvaient dans une position légèrement différente de celle des autres participants.

Ii) grandes conférences - les grandes conférences sont généralement des réunions de plus grande ampleur auxquelles participent un grand nombre de participants.

Sa principale caractéristique est qu 'il doit y avoir une tribune séparée de la foule.

Les premiers doivent être soigneusement rangés et les seconds peuvent ne pas être rangés.

Table des matières

La tribune des grandes salles de conférence sera normalement située à l 'entrée principale de la salle.

Ceux qui occupent les sièges de la présidence doivent normalement faire face à ceux qui occupent les sièges de la foule.

Des signatures bidirectionnelles sont apposées sur la table de chaque membre.

La Table des matières comprendra trois questions distinctes: la place du Bureau, la présidence et la place des orateurs.

Premièrement, le Bureau prend place.

Il s' agit de tous les membres du Bureau qui occupent officiellement leur siège sur la tribune.

Les règles de base du Bureau de calendrier actuel de l'ordre de préséance: Avant supérieure arrière, le second est supérieure à celle des deux c?tés de la centrale, et le troisième est supérieure à celle de droite à gauche.

Concrètement, le Bureau des rangées de sièges et de distinguer le singulier et le double.

Deuxièmement, l'h?te de places.

Présidents de la Conférence, également connu sous le nom de Président de l'Assemblée générale.

La position où il y a trois modes disponibles: l'une est de classement d'avant - Centre; la seconde est en avant des deux c?tés; la troisième est le siège de rangée en fonction de l'identité spécifique, mais pas de son assise à l'arrière.

Troisièmement, les orateurs ont des sièges.

L'orateur de sièges, également connu sous le nom de déclaration de sièges.

Lors de la séance officielle, les orateurs à prendre place à la table des déclarations pas à sa place.

Déclaration de position de siège classique a 2: C'est devant le Bureau, II est juste en face de la table.

2. Les sièges de rangées de sièges.

Dans la grande réunion, tous les sièges de Président sont appelés sous la table de masses de sièges.

Les masses des rangées de sièges siège il y a deux fa?ons.

Premièrement, la liberté de choisir le siège.

C'est - à - dire pas de système unifié, et par tout le monde de bits respectifs facultatif et assieds - toi.

Deuxièmement, par unité de table.

Il se réfère à des participants à la masse sur le tapis par unité, le secteur ou le statut, l'industrie de la table.

Selon elle, soit les unités, combien le secteur de traits de caractères chinois, l'avant et l'arrière de l'alphabet phonétique chinois, mais peut également être établi en temps de paix de la séquence.

Par unité de table, si la rangée avant arrière, généralement avant rangée après rangée élevée, faible; si divisée en différents étages, les étages supérieurs, plus le classement le plus faible.

Au même étage de rangées de sièges, de deux types de mode de passe universel et à la tribune: une face de référence, de l'avant vers l'arrière pour auto - horizontale, II est en face de la table de référence, de gauche à droite de la verticale.

Trois, le droit de corriger le vent avec le vent, les fonctionnaires doivent également assumer plus de responsabilités.

I) améliorer le vent de corriger le vent, le vent doit être amélioré pour commencer.

1. Contre le formalisme.

Les réunions ne doivent pas être formalistes et ne doivent pas être assimilées à leur propre performance politique par leur taille et leur fréquence.

Il faut encourager la tenue de moins de réunions et de réunions, mais pas de réunions.

Contr?le strict des réunions.

Fondamentalement, les séances devraient être soumises à un contr?le rigoureux et concret de leur volume tout en améliorant leur forme et leur qualité en général.

Les normes doivent être claires et rigoureuses, les contr?les doivent être rigoureux, les peines doivent être lourdes et les systèmes doivent être mis en place.

Interdiction du gaspillage.

Les organisateurs de réunions, les gaspilleurs, les contrefa?ons d 'intérêts publics et privés, en particulier ceux qui profitent de la réunion pour consommer de l' alcool, des cadeaux abusifs et des voyages publics, doivent faire l 'objet d' une surveillance rigoureuse, conformément à la discipline du parti, à la discipline politique et même à la loi.

Ii) Amélioration de l 'efficacité: lorsque les réunions sont convoquées, on s' efforce de gagner du temps, des ressources humaines, matérielles et financières et d' obtenir des résultats plus satisfaisants.

On a estimé que quatre moyens efficaces d 'accro?tre l' efficacité des réunions étaient possibles:

Pour une réunion, il serait préférable de choisir un thème unique et clair.

Au cas où il serait nécessaire d 'organiser simultanément plusieurs éléments importants, il faudrait s' efforcer de les regrouper en un seul et même titre.

Amélioration de la forme.

La souplesse dans la forme des séances est fonction de leur efficacité et de leur capacité à résoudre les problèmes.

Promouvoir l 'utilisation de médias modernes tels que la télévision, le téléphone, la radio et l' Internet pour les réunions.

Compression.

Il faudrait supprimer tout ce qui est disponible pour les réunions.

Les éléments d 'ordre général peuvent être présentés par écrit.

éviter les réunions de dirigeants.

Durée limitée.

Le temps de parole, de suspension, de parole et de discussion devrait être clairement indiqué et strictement respecté.

Arrête de tra?ner.

Iii) en respectant strictement la discipline disciplinaire en matière de réunion, chaque fonctionnaire de base doit se conformer strictement à la discipline en matière de réunion, afin de ? commencer par moi ? à faire preuve d 'un sens aigu des séances.

Délai de mise en ?uvre.

La participation aux réunions doit se faire dans le strict respect des règles relatives au calendrier des séances.

Premièrement, la séance est ponctuelle et ne peut être retardée ou absente sans raison valable.

Deuxièmement, la réunion a lieu à l 'heure.

Les séances commencent à l 'heure prévue à l' heure prévue.

Troisièmement, la durée des interventions est limitée.

Il convient non seulement de limiter le nombre des orateurs, mais aussi de fixer la durée de leur intervention.

Quatrièmement, la séance est levée à midi.

à l 'expiration de l' horaire prescrit pour la cl?ture de la session, la séance est levée sans raisons particulières.

Maintien de l 'ordre.

Pendant la durée de la réunion, les fonctionnaires de base doivent s' assurer qu 'ils sont en mesure de maintenir l' ordre dans les lieux de réunion et d 'en assurer le bon déroulement.