Qu 'Est - Ce Que C' Est Que La Pition Comptable?Dans Quels Cas Le Pfert Des Taches Comptables Est - Il Nécessaire?

Le pfert du personnel comptable est un élément important de la comptabilité.

Aux termes de l 'article 41 de la loi sur la comptabilité: ? les comptables qui changent de poste ou quittent l' Organisation doivent remettre leurs dossiers au personnel qui leur a succédé.

Le responsable de l 'établissement comptable (le comptable) effectue le pfert sous la supervision du comptable général (le comptable principal) et le chef de l' établissement comptable (le comptable principal) le pfert sous la supervision du chef de l 'unité et, si nécessaire, de l' autorité compétente. ?

Il s' agit là d 'une disposition légale concernant le pfert du personnel comptable.

C) le pfert de la comptabilité est un moyen efficace d 'établir une distinction entre les pferts de personnel et les pferts de responsabilité.

Sauf dans les cas prévus par la loi sur la comptabilité, où les comptables sont tenus d 'effectuer une pition comptable au moment de la mutation ou de la cessation de service, les comptables sont également tenus d' effectuer une telle pition en cas de cessation temporaire de service ou d 'empêchement temporaire pour d' autres raisons, Conformément aux normes comptables fondamentales:

1) en cas de cessation de service temporaire ou d 'incapacité de travail, de remplacement ou de représentation due à une maladie, le chef de l' établissement comptable (responsable comptable) ou le chef de l 'unité doit désigner un rempla?ant ou un rempla?ant et procéder à la pition comptable.

2) lorsqu 'un comptable qui cesse temporairement de travailler ou est dans l' incapacité de travailler en raison d 'une maladie reprend ses fonctions, il est remis à l' agent ou au rempla?ant.

3) Si, pour des raisons de maladie ou d 'autres raisons exceptionnelles, l' intéressé n 'est pas en mesure de procéder lui - même à la remise, le responsable de l' unité peut, avec l 'approbation du responsable de l' unité, confier cette remise à un autre agent, qui est juridiquement responsable de l 'authenticité et de l' exhaustivité des documents comptables, livres comptables, rapports financiers et autres informations pertinentes qui lui ont été remis.

Quelles sont les procédures de base pour le pfert des taches comptables?

Les principales procédures de pfert des taches comptables sont les suivantes:

1) préparatifs préalables au pfert.

Avant de passer à la comptabilité, les comptables doivent être prêts à remplir les documents comptables pour les opérations économiques déjà acceptées qui n 'ont pas encore été remplis.

Les comptes qui n 'ont pas encore été enregistrés devraient être tenus, le solde restant étant enregistré et le sceau de l' agent est apposé après le dernier solde.

Les informations à communiquer sont regroupées et des exposés écrits sont établis sur les questions en suspens et les questions résiduelles.

établissement d 'une liste des documents comptables, des livres comptables, des rapports financiers, des sceaux, de l' encaisse, des valeurs mobilières, des chèques, des factures, des documents, d 'autres informations comptables et d' autres articles devant être pférés; l 'unité comptable informatisée, dans laquelle le pfert est effectué, doit inclure dans l' inventaire les logiciels comptables et les mots de passe, les disques de données comptables, les bandes magnétiques, etc.

Lorsque le responsable de l 'établissement comptable (le responsable de la comptabilité) le pfère, le successeur doit être informé des opérations financières, des principaux problèmes de recettes et de dépenses et de la situation du personnel comptable.

2) Remise au point.

Avant la cessation de service, les opérations comptables qu 'il a effectuées doivent être pleinement pférées au successeur dans les délais prescrits.

Les personnes qui prennent le relais sont tenues de les recevoir au cas par cas, conformément à l 'inventaire de pfert.

L 'obligation précise est que les liquidités doivent être présentées en face sur la base des soldes inscrits dans les livres comptables et qu' il ne doit pas y avoir de déficit, et que, lorsque le rempla?ant constate des incohérences ou des ? écritures blanches ?, c 'est à l' agent de pfert qu 'il incombe de les éliminer dans les délais prescrits.

Les valeurs mobilières sont comptabilisées dans les livres comptables et, en cas d 'incompatibilité entre leur valeur et le prix d' émission, sont pférées sur la base du solde des livres comptables.

Les documents comptables, livres comptables, rapports financiers et autres informations comptables doivent être complets et ne doivent pas être omis.

En cas de déficit, les raisons doivent être identifiées et consignées dans l 'inventaire des pferts, sous la responsabilité de l' expéditeur.

Les soldes des comptes bancaires doivent être concordants avec les rapprochements bancaires et, en cas de non - rapprochement des comptes, un état de rapprochement des soldes des comptes bancaires doit être établi; les soldes des différents types de biens et de créances doivent être concordants avec les soldes des comptes du grand livre; et les comptes d 'opérations Les plus importants doivent faire l' objet d 'un inventaire physique important et d' un rapprochement avec les unités de paction et les personnes physiques.

Les sceaux, récépissés, chèques en blanc, factures, sceaux de matières et autres articles doivent être remis clairement.

Les unités de comptabilité informatisée ne peuvent être pférées qu 'une fois que les données pertinentes ont été effectivement exploitées sur un ordinateur et que les chiffres ont été correctement vérifiés.

3) la garde à vue.

Pour que les responsabilités soient clairement définies, il faut que les comptables soient personnellement responsables de la passation des marchés.

A) de veiller à ce que les deux parties procèdent à des pferts de fonds de bonne foi, conformément aux dispositions pertinentes de l 'état, afin d' éviter que les formalités comptables ne soient influencées par des changements de personnel;

L 'inventaire des pferts devrait être examiné et signé et scellé par le personnel de surveillance comme document attestant que les deux parties ont des responsabilités claires.

4) Questions connexes postérieures à la remise: après la remise de la comptabilité, les parties et le superviseur signent ou scellent l 'inventaire et y indiquent le nom de l' unité, la date de la remise, les fonctions des Parties et du responsable, les noms, le nombre de pages pférées et les questions et observations à éclaircir.

Les personnes qui prennent le relais continuent d 'utiliser les livres comptables antérieurs à la remise et n' ont pas le droit d 'en tenir des livres distincts afin d' assurer la cohérence et l 'exhaustivité des écritures comptables.

En règle générale, l 'inventaire des pferts doit être rempli en trois exemplaires, une copie étant remise aux deux parties pour exécution et une copie archivée.

Comment établir une distinction entre la responsabilité comptable de l 'expéditeur et celle du destinataire une fois la comptabilité achevée?

Aux termes de l 'article 35 des normes comptables fondamentales, les personnes pférées sont juridiquement responsables de la légalité et de l' authenticité des documents comptables, livres comptables, états comptables et autres informations comptables pférés.

C 'est - à - dire que si les renseignements comptables communiqués par l' intéressé ont été fournis pendant l 'exercice au cours duquel il a exercé ses fonctions, il est responsable de la légalité et de l' authenticité de ces renseignements, même si le successeur, par négligence, n 'a pas découvert que les renseignements comptables re?us étaient licites et authentiques et, s' il s' avère qu' ils l 'avaient été par la suite, ne devrait pas décharger l' intéressé de sa responsabilité si ces renseignements ne se sont pas produits pendant l 'exercice au cours duquel ils ont été pférés.

Il s' agit là d 'un exercice sérieux qui implique non seulement la continuité de la comptabilité, mais aussi la responsabilité juridique du personnel concerné.

Il faut donc prendre au sérieux les demandes de pfert des Parties et du personnel de surveillance et des autres personnes concernées et ne pas se laisser distraire.