會(huì)計(jì)引継ぎの仕事は何ですか?どのような狀況で會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の引継ぎを行いますか?
會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者の業(yè)務(wù)引継ぎは會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の中の重要な內(nèi)容です。
會(huì)計(jì)法の第四十一條では、「會(huì)計(jì)係の異動(dòng)または退職は、引き継ぎ人と情の引継ぎ手続きをしなければならない。
一般會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者は引継ぎ手続きを行い、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)責(zé)任者(會(huì)計(jì)主管者)が監(jiān)督し、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)責(zé)任者(會(huì)計(jì)主管者)が引継ぎ手続きを行い、単位責(zé)任者が監(jiān)督し、必要に応じて主管部門は人を派遣して監(jiān)察と交際させることができる。
これは會(huì)計(jì)士の仕事の引継ぎに関する法律規(guī)定です。
會(huì)計(jì)の引継ぎをしっかりと行い、會(huì)計(jì)の前後に接続して會(huì)計(jì)の仕事を継続的に行うことができます。會(huì)計(jì)の引継ぎをしっかりと行い、會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者の変更による帳簿の不備や財(cái)務(wù)上の混亂などを防ぐことができます。
「會(huì)計(jì)法」で規(guī)定されている「會(huì)計(jì)士が異動(dòng)または退職時(shí)に會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の引継ぎをしなければならない」?fàn)顩r以外に、會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者が臨時(shí)退職またはその他の理由で一時(shí)的に仕事ができない場(chǎng)合、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の引継ぎもしなければならない。
(1)臨時(shí)退職または病気で仕事ができない場(chǎng)合、引継ぎまたは代理が必要な場(chǎng)合、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)責(zé)任者(會(huì)計(jì)主管者)または単位責(zé)任者は専任者を指定して代理または代行を指定し、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の引継ぎ手続きを行わなければならない。
(2)臨時(shí)退職または病気で働けない會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者が仕事を再開する場(chǎng)合は、引継ぎまたは代理人と引継ぎ手続きをしなければならない。
(3)引渡し者が病気またはその他の特殊な原因で直接引渡し手続きを行うことができない場(chǎng)合、會(huì)社の責(zé)任者の承認(rèn)を経て、引渡し人が他人に委託して引継ぎを代行することができますが、委託者は引渡しした會(huì)計(jì)証憑、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書とその他の関連資料の真実性、完全性に対して法律責(zé)任を負(fù)うべきです。
39.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の引き継ぎの基本的な手順は何ですか?
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の引継ぎを行う基本的な手順は以下の通りです。
(1)引継ぎ前の準(zhǔn)備。
會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者は會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の引継ぎを行う前に、以下の準(zhǔn)備をしなければならない。
②未登録の勘定は登録済みで、殘高を計(jì)上し、最後の殘高の後に擔(dān)當(dāng)者の印鑑を捺印しなければならない。
③引き継ぐべき各種資料を整理し、未解決事項(xiàng)と遺留問題については書面による説明資料を作成する。
④明細(xì)書を作成し、引渡しすべき會(huì)計(jì)証憑、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公印、現(xiàn)金、有価証券、小切手帳、領(lǐng)収書、書類、その他の會(huì)計(jì)資料と物品などの內(nèi)容を明らかにする。會(huì)計(jì)計(jì)算化を?qū)g行する?yún)g位は、當(dāng)該業(yè)務(wù)に従事する引渡し人は、明細(xì)書に會(huì)計(jì)ソフト及び暗証番號(hào)、會(huì)計(jì)ソフトウェアディスク、テープなどの內(nèi)容を明記しなければならない。
⑤會(huì)計(jì)機(jī)関の責(zé)任者(會(huì)計(jì)主管者)は、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、重大な財(cái)務(wù)収支問題と會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者の狀況などを引き継ぐ者にはっきりと説明しなければならない。
(2)取捨を移管する。
引渡し人が退職する前に、本人が擔(dān)當(dāng)している會(huì)計(jì)の仕事を、定められた期限內(nèi)に、全部引き継ぎ人にはっきりと引き継ぎます。
引き継ぎ擔(dān)當(dāng)者は真剣に整理書の移管に従って、逐次査収しなければならない。
具體的な要求は、①現(xiàn)金は會(huì)計(jì)帳簿の記録殘高に基づいて直接に支払うべきで、不足してはいけない。引き継ぎ人員が不一致または「白條抵當(dāng)」現(xiàn)象を発見した場(chǎng)合、引渡し人は規(guī)定の期限內(nèi)に調(diào)査?整理処理を擔(dān)當(dāng)する。
②有価証券の數(shù)は會(huì)計(jì)帳簿の記録と一致し、有価証券の額面と発行価格が一致しない場(chǎng)合は、會(huì)計(jì)帳簿の殘高に従って引渡しします。
③會(huì)計(jì)証憑、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及びその他の會(huì)計(jì)資料は完全に欠落していないこと。
もし不足があるなら、原因を調(diào)べてから、明細(xì)書に説明してください。引渡し人が責(zé)任を持ちます。
④銀行預(yù)金口座の殘高は銀行の勘定書と照合して一致していなければならない。未達(dá)の帳簿項(xiàng)目があれば、銀行預(yù)金殘高調(diào)整表を作成して調(diào)整して一致している。各種財(cái)産物資と債権債務(wù)の明細(xì)口座殘高は、総勘定の関連口座の殘高と照合しなければならない。
⑤公印、領(lǐng)収書、白紙小切手、領(lǐng)収書、科目の印鑑及びその他の物品は必ず引き継いでください。
⑥會(huì)計(jì)の電算化を?qū)g行する?yún)g位は、引継ぎ雙方は電子計(jì)算機(jī)で関連データを?qū)g際に操作し、関係數(shù)字が正確であることを確認(rèn)した後、引継ぎが可能である。
(3)専任者は監(jiān)納を擔(dān)當(dāng)する。
責(zé)任を明確にするために、會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者が業(yè)務(wù)の引継ぎを行う時(shí)は、専任者が監(jiān)理しなければならない。
監(jiān)交を通じて、雙方は國(guó)家の関連規(guī)定に従って真剣に引継ぎ手続きを行い、形式に流れないようにし、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)が人員変動(dòng)によって影響を受けないように保証します。
明細(xì)書の引き渡しは、監(jiān)交人員の審査と署名、捺印を経て、雙方の明確な責(zé)任を引き継ぐ証明書としなければならない。
(4)引継ぎ後の関連事項(xiàng):①會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の引継ぎが終わったら、雙方と監(jiān)交人は清書に署名または捺印し、整理書に引渡しする上で、単位名、引継ぎ期日、雙方と監(jiān)交人の職務(wù)、氏名を引き継ぎ、清書のページ數(shù)及び説明が必要な問題と意見などを明記してください。
②引受人は引渡し前の帳簿を引き続き使用し、勝手に別の帳簿を立てて、會(huì)計(jì)記録の前後に接続し、內(nèi)容が完全であることを保証してはならない。
③明細(xì)書の引渡しは普通一式三部を記入し、引継ぎはそれぞれ一部を保有し、一部を保存する。
40.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の引継ぎをした後、引渡し人と引受人の會(huì)計(jì)責(zé)任をどう區(qū)分しますか?
「會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)範(fàn)」第35條の規(guī)定:引渡し人は引渡しした會(huì)計(jì)証憑、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)諸表及びその他の會(huì)計(jì)資料の合法性、真実性に対して法律責(zé)任を負(fù)う。
つまり、引渡し者が移管した會(huì)計(jì)資料が會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)を擔(dān)當(dāng)する期間內(nèi)に発生した場(chǎng)合、これらの會(huì)計(jì)資料の合法性、真実性に対して責(zé)任を負(fù)うべきであり、引き継ぎ擔(dān)當(dāng)者が引渡し時(shí)に不注意で會(huì)計(jì)資料の合法性、真実性に関する問題を発見できなかった場(chǎng)合、後に発見された場(chǎng)合は元の引渡し者が責(zé)任を負(fù)うべきであり、元の引渡し擔(dān)當(dāng)者は會(huì)計(jì)資料の引継ぎをもって責(zé)任を転嫁してはならない。
會(huì)計(jì)の引継ぎは厳粛でまじめな仕事で、これは會(huì)計(jì)の仕事の連続性に関連するだけではなくて、その上関係者の法律の責(zé)任に関連します。
したがって、雙方と監(jiān)交人員及びその他の関係者の引継ぎを要求します。真剣に対応し、いい加減に対処してはいけません。
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