Le Protocole Vous Donne Les Instructions Les Plus Complètes.
Travail
Protocole de réunion
Il s' agit principalement de l 'unité, de l' industrie ou du personnel du système.
Nous présentons deux aspects de la discipline et du bon déroulement des séances.
Dispositions disciplinaires applicables aux séances
S' il y a un vêtement de travail, il faut le porter.
Les séances se tiendront dans les salles de conférence environ cinq minutes avant l 'heure prévue, au lieu de se tenir à l' heure prévue, ce qui aura des répercussions sur les autres.
Un geste attentif devrait être fait pendant la session.
La séance est également un exercice de travail et un geste attentif non seulement témoigne de votre attitude de travail, mais aussi de votre respect pour les orateurs.
Il est très malpoli de s' allonger, de s' accrocher, de bafouer, de peindre, de se coucher la tête baissée, de répondre aux appels téléphoniques, de se déplacer et de parler à ses voisins.
à la fin de chaque intervention, il convient d 'applaudir et de soutenir sa déclaration.
Vent positif
Nous tenons à préciser que la session de travail n 'est qu' un maillon du processus et qu 'il est donc nécessaire de surmonter la pratique formaliste qui consiste à tenir trop de réunions et à les prolonger trop longtemps.
Si le vent tourne mal, non seulement il y a erreur, mais il y a aussi des habitudes négatives qui entra?nent des retards et des inefficacités.
Nous pourrions commencer par ma?triser les réunions et améliorer les méthodes de travail.
Le contr?le des réunions, c 'est - à - dire le nombre, la taille, le financement, la date et le lieu de ces réunions, doit être clairement défini.
Des règles régissant l 'approbation des réunions, l' utilisation des fonds, les pouvoirs de gestion et la supervision stricte de leur application sont établies et appliquées par des fonctionnaires de rang supérieur.
Améliorer
Vent
".
Le style de travail d 'une unité et de sa direction peut être reflété.
S' il y a trop de réunions, trop de sessions, trop de gaz d 'échappement, c' est une mauvaise habitude.
Pour améliorer le vent, il faut:
Rejette le formalisme.
Il y a des éléments concrets et clairs qui doivent être pris en compte lors de l 'Organisation de la session.
Les séances sont strictement limitées.
Le nombre total de séances doit être limité.
La limitation du nombre total de séances a été très utile pour éliminer la mer de montagne et améliorer l 'efficacité des réunions.
Comment améliorer la réunion?
Rendement
Et?
Premièrement, il s' agit d 'améliorer les méthodes de réunion.
En ce qui concerne les séances de caractère général, on pourrait faire des économies considérables en utilisant, par exemple, des moyens modernes de communication: télévision, radio, téléphone et Internet.
Le deuxième est le thème central.
Quel que soit le contenu de chaque réunion, le thème de la réunion devrait être clair, ce qui faciliterait à la fois les débats et la mise en ?uvre.
Iii) compression.
Ces éléments indéniables devraient être supprimés autour du thème de la Conférence.
Quatrièmement, un délai limité.
Le temps de parole, le temps de parole et le temps de discussion doivent être précisés à l 'avance et strictement appliqués.
V) Démonstration de leadership.
Il faut faire preuve de dynamisme.
Les séances qui ne sont pas liées à elles - mêmes ne devraient pas y participer; elles devraient être ponctuelles et se dérouler dans le strict respect du Protocole de la Conférence; il faudrait promouvoir l 'absence de séance; il faudrait prendre l' Initiative de limiter le temps de parole, etc.
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