會議の記録に注意すべき問題

會議の記録は會議の基本狀況を記録する書面であり、後日の仕事中に検査できる証憑である。

それは會議決議の実行狀況を検査し、議事録を整理し、會議の精神を下達し、研究と総括を報告する根拠を提供することができます。

その制作品質はどうですか？直接に影響を與えただけではなく、後でファイルの品質になります。

ですから、議事録の仕事を重視しなければなりません。

筆者は資料を整理して提供していますが、いくつかの會議記録の品質問題は「先天的不足」の原因によるもので、具體的な表現は以下の通りです。

特に會議の議題を記入しない時は、利用時にページごとに調べます。効率が低いだけではなく、人為的に事件用紙に対する磨耗を増加しました。ファイルの保護と秘密保持に不利です。

_二、記録が不完全です。

會議の記録には、會議の日付、場所、司會者、記録者が記載されていないものがあります。一部の會議記録には參加者、報道官の名前だけが記載されていて、フルネームが記載されていません。一部の會議記録には參加者、時間と司會者だけが會議の內容が記載されていません。

_三、會議の記録は仕事の性質によって分けられていません。

一部の系黨総支部の同系行政が一つの會議記録（連合會議の例外）を共有する場合、保管と利用に不便をもたらす。

_四、會議の記録は固定していません。

いくつかの単位は2、3つのノートを交互に使っています。何ページか記録しただけでもう使わないノートもあります。さらに、會議のたびに原稿を探して記録して、その後行方が分からなくなります。

_五、記録がぞんざいで、書類の保存要求に合わない。

ある會議の記録者はよくボールペンや純青インクなどの耐久性のない筆跡の材料を使っています。しかも、ぞんざいな書き方をしています。會議記録の後日の検査と保存に不利です。

ファイルの品質を向上させるために、會議の記録を作るには以下の問題に注意すべきだと思います。

記録人員は紙質の良い會議記録帳を選択し、會議の性質によってそれぞれ記録し、會議の時間順に規範化し、完全に會議記録を作成しなければならない。

會議の記録本の前の3ページには、會議の日付、內容の要約、ページ番號、備考などの項目が記載されています。

會議記録者は毎回の會議の狀況をカタログ欄の要求に従って項目ごとに記入してください。そうすると、検索するだけではなく、一目で分かりやすく、非常に便利です。

二、規範形式に従って會議記録を作成する。

會議の記録は普通二つの部分に分けられます。

會議名、會議時間（來年、月、日、會議の開始時間を書きます）、會議場所、出席者（人數が少ない會議は出席者の名前を全部書いて、他の人が全員出席すると明記します。人數が多い會議は出席範囲と人數だけ書いてもいいです。）、出席者、司會者、記録者。

上記の內容は會議の司會者が発表する前に書きます。

會議の內容。

會議の議題、會議の発言、會議の結論などを含みます。

會議の內容は議事録の重點であり、記録に集中して注意深く耳を傾けながら覚えなければならず、耳、脳、手を併用して、注意力が分散しているために手抜かりがあってはいけない。