會社印鑑の管理方法

一、総則

1、印鑑は會社の経営管理活動において職権を行使し、會社の各種権利義務関係の重要な証憑と工具、印鑑の管理を明確にし、會社の経営管理活動の展開に関係し、會社の生存と発展にも影響を與え、事件の発生を防止するため、會社の利益を維持し、本弁法を制定する。

2、社長の授権を経て、會社の総経理或いは総合部が會社の印鑑管理業務を全面的に擔當し、印鑑の発行、回収、監督印鑑の保管と使用を行います。

二、印鑑の保管

1、會社は部門専用印の保管方法を採用し、各種類の印鑑は各職位の専任者が職権によって受け取り、保管する。

2、印鑑は各保管者が大切に保管しなければならず、他人に貸してはいけません。

3、社員が退職する時は、印鑑の返還手続きを行い、業務の一部とします。

三、印鑑の使用

1、會社は印鑑を一般印鑑と重要印鑑に分けています。重要な印鑑は本弁法に規定された審査手続きを経て使用できます。

2、経営者は印鑑を使う必要があります。申請を提出し、関連の使用書を記入し、必要な印鑑の書類と一緒に部門経理に提出して審査します。

3、部門経理の審査を経て、同意したのは必要に応じて他の部門に回したり、印鑑の使用権限によって一級ずつ報告して審査して、必要な直接印鑑保管人がなく、拒否したのは返卻します。

12、印鑑保管人が自分で使う常用印鑑については、上記の手順を経なくてもいいです。

四、責任

1、印鑑保管人は印鑑を大切に保管しなければならず、紛失してはいけません。適時に會社の総経理または総合部に報告しなければなりません。

2、この弁法の規定に従って、印鑑を使用しなければならない。この弁法に規定された手順を経ずに、勝手に使用してはいけない。

xxxxxx有限公司

xx年xx月