事務室の主任はどのように部下の積極性を動かしますか？

事務室は文をして、會をして、事を処理して、事務室の主任としてどのように課の同僚との関係をうまく処理して、事務室の仕事の基礎をしっかりと行いますか？

各仕事において、皆さんの積極性をどう引き出すかは、それぞれの役割を発揮することが大切です。

數年の仕事の実踐を結び付けて、私は3時の體得を話して、同行と切磋琢磨します。

一、人をよく知ること

人を知るということは、部下の徳才や學識、性格や作風を知ることです。

みんなは朝と夜を共にしていますが、同じ職場の同じ課室で働いていますが、それぞれの素質や才能が違っていますので、同じ人でも能力は時によって違っています。ある人は物事を処理するのが斷固としています。

事務室の主任としては、各人の特徴に応じて、その所長を用いて、短所を避けなければならない。

人を知る半面、楽作知音も含まれている。

部下を大切にし、部下の心理と感情の需要を満足させ、積極的に部下の現実的な困難を解決することを助けます。

“士は知己の者のために使う”、理解、関心、信用、寛容と尊重の人、意図を持って心の心地良い環境を創造して、人と人の間は理知の共鳴と感情の呼応を生みやすいです。

そのため、最も直接的な上司として、常に部下に相談し、仕事の成績を得たら、直ちにお祝いを表彰し、挫折に遭ったら、不幸にも慰め、同僚の間に矛盾が生じたら、直ちに解決し、愉快、寛容、理解と友好的な雰囲気を再構築するよう努力し、気まずい狀況を脫する。

一言で、意識的に付き合いの中で感情投資を行って、人に穏やかで親しみやすい感じを與えて、みんなに集団の溫かみを體得させて、政治を言って、正気を言って、原則を重んじる前提の下で、適切に管理の“手綱”をリラックスして、人の信頼を尊重して、部下に穏やかななどの心理で満足させます。

優れた人は授権、善任、超脫の蕓術を懂得し、煩雑な事務の包囲を突破することに精鋭し、委任すべき権利を本當に部下に與え、最大限にその能力を掘り起こし、積極性、創造性を発揮する。

このようにして、同僚達に一定の自主権と才能を発揮する天地がある一方で、同僚達の信頼感と仕事の情熱を大いに刺激することができて、それによってその職をつかさどることができて、その責任を果たして、その智能を得て、その事を成し遂げることができて、その上も自分に集中して大事をつかんで、“責任を負う田”を植えることができます。

二、「和」を提唱して「統」を求める。

事務室の従業員の性格、経験と分業が異なっているため、仕事の中でどうしても矛盾と調和がとれない現象が現れて、これは事務室の主任に全體の局面の高度に立つことができるように求めて、十分に民主を発揚して、広範に異なった意見を聞いて、部下と“和”を提唱して、団結をよくして、凝集力と求心力を増加して、全體の機能を発揮します。

しかし、下と「和」を唱えるのは、単純な無原則の調和ではない。

逆に、民主の時は民主、集中すべき時は集中し、批判すべき時は必ず批判します。

「和」だけが「統」ではなく自由主義で、「統」だけが「和」ではないのが家長風です。

このために、具體的な仕事の中で、「將相和」を歌って、正副主任と同志の間でお互いに尊重して、お互いに支持して、何かあったら、多く相談して、通気して、自覚的に「內図は心を一つにして協力して、外は協力して支持します」をやり遂げます。

內部の「協奏曲」を上手に弾いて、全體を考えて、適時に集中して、大膽に決定して、本當に持ち上げられるようにします。

「和」と「統」の弁証法関係においても、教育問題を重視し、學習制度を堅持し、正しい理論で人を導き、先進的な事績で人を勵まし、反対の事例で人を戒めるべきである。

同時に、部下の欠點とミスに対して、大膽に批判します。これは心から同僚を大切にし、真剣に職責を履行する要求です。

しかし、批判は必ず方式の方法を身につけて、節度、環境に注意して、異なった対象を區別して、異なった形式をとります。

批判を展開するには、まだ批判される立場、態度を考慮しなければならない。もし相手が一時的に受け入れられないなら、直ちに雰囲気を緩和し、批判の態度は誠実でなければならない。皮肉、皮肉な口調を採用してはいけない。

三、「管」を「幫助」に寓する。

      “幫”即幫助。追求上進、渴望成材是一般人的共同心理。作為科室的“頭”對屬下的進步和成長應時刻關心，盡力幫其向上發展。那種怕“紅杏出墻”、人才外流的意識，或以本位利益為出發點，不給同事提供施展才能的機會的思想是錯誤的，是目光短淺的做法。“武大郎開店”式的領導是很難使同事把全部精力傾注在工作上的。

だから、私達は工夫を凝らして、そして行動で科學室の指導者が人材の際立っている胸と情熱を支持することがあることを感じさせて、このようにしてこそ、部下は最大限に仕事の積極性と創造性を発揮することができて、協力して仕事の考えを考えます。

同志の向上を助ける過程において、誰もが集団栄譽感を樹立し、具體的な仕事ごとに積極的にアイデアと提案を提出し、苦労や困難を恐れず、団結奮闘する科學室の仕事雰囲気を形成し、個人の自覚的な仕事精神を血の中に撒き散らすように、科學室全體の仕事に溶けて、管理意図を同志たちの自覚行動に溶けさせる。