行政部門の活動計(jì)畫

一、行政部自身の建設(shè)：行政活動は未來の企業(yè)発展の動力源として、自身の正規(guī)化建設(shè)は非常に重要である。そのため、行政部は第九年に當(dāng)部門の內(nèi)部管理と規(guī)範(fàn)を強(qiáng)化する。行政部第九年度自身の建設(shè)目標(biāo)は：

1、部門組織機(jī)能を充実させる。

2、部門の人員配置を完成する；

3、行政従業(yè)員の専門技能と業(yè)務(wù)素質(zhì)を高める。

4、部門の仕事品質(zhì)要求を高める。

5、本部門の年度目標(biāo)と會社から與えられた各任務(wù)を円満に完成する。

二、職位分析制度を確立し、職位分析によって會社の各部門の職位の勤務(wù)資格、仕事內(nèi)容を知ることができ、會社の各部門の仕事配分、仕事の接続と仕事の流れの設(shè)計(jì)がより正確になり、會社に各部門、各職位の全面的な仕事要素を理解し、適時(shí)に會社と部門組織の構(gòu)造を調(diào)整し、拡大、縮小して編制することができる。

職位分析によって、各職位の仕事量、貢獻(xiàn)値、責(zé)任の程度などを総合的に考慮し、科學(xué)的で合理的な給料制度を制定するために良い基礎(chǔ)を提供することもできます。

三、引き続きパフォーマンス評価システムの完備作業(yè)を行い、そして給料とリンクすることを保証し、パフォーマンス評価の有効性を高める。

パフォーマンス評価の仕事の根本的な目的は、未完成の仕事指標(biāo)と職責(zé)を果たしていない従業(yè)員を処罰するためではなく、効果的に従業(yè)員を激勵し続けて仕事の方法と仕事の品質(zhì)を改善し、公平な競爭メカニズムを確立し、組織の仕事効率を継続的に向上させ、従業(yè)員の計(jì)畫性と責(zé)任感を育成し、適時(shí)に仕事の不足を調(diào)べて改善し、企業(yè)の発展を推進(jìn)するためである。

1、行政部は操作過程において、各方面の各レベルの人員の意見と提案を聴取し、適時(shí)に仕事の方法を調(diào)整し、改善することを重視する。

正面から従業(yè)員を?qū)Гい品e極的な心理狀態(tài)で業(yè)績審査に対応して、業(yè)績審査を通じて仕事、校正目標(biāo)を改善する目的を達(dá)成するようにします。

2、パフォーマンス審査の仕事自體はコミュニケーションの仕事であり、持続的に改善する過程でもある。

行政部は操作の過程で縦方向と橫方向のコミュニケーションに注意して、業(yè)績審査の仕事が順調(diào)に行われることを確保します。

3、業(yè)績審査の仕事は各部門の各職員の切実な利益に関連しています。だから、行政部は業(yè)績審査と給料體系のリンクを保証する上で、パフォーマンス審査の根本的な意義の宣伝と疑いを解くことをしっかりと行います。

第二部分は內(nèi)部縦方向、橫方向のコミュニケーションメカニズムを確立し、日常行政管理を強(qiáng)化する。

行政部の仕事は各部門と會社の仕事の各方面に及んでいます。

ここの他の目標(biāo)は部門の仕事の中で重要な部分です。

企業(yè)文化の形成、社內(nèi)コミュニケーションメカニズムの確立、オフィス管理などの3つの部分を含みます。

企業(yè)文化の深化の形成は、企業(yè)文化の形成は絕えず積み重ね、伝承し、絕えず発展していく過程であり、良い企業(yè)文化を持っている企業(yè)では、従業(yè)員の求心力と凝集力は絕えず強(qiáng)められ、企業(yè)のチームワークと闘爭精神も非常に明らかである。

1、會社が長年発展してきた優(yōu)れた伝統(tǒng)と企業(yè)文化の精髄を総括し、この提案を通ります。

1、「社員マニュアル」を修正し、企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)発展の歴史、企業(yè)目的、企業(yè)奮闘目標(biāo)などの內(nèi)容を「社員マニュアル」に追加し、第一四半期にこの仕事を完成する。

3、すべての新入社員に対して、正式に出勤する前に、人事研修と仕事訓(xùn)練をしっかりと行うだけではなく、企業(yè)文化の育成もしっかりと行います。

一、內(nèi)部の縦方向、橫方向のコミュニケーションメカニズムを確立し、會社の全従業(yè)員の主観的能動性を動員し、調(diào)和の取れた、調(diào)和の取れた企業(yè)內(nèi)部関係を構(gòu)築する。

みんなの知恵を集めて、企業(yè)の発展のためにサービスします。

4、優(yōu)秀な従業(yè)員、いい人、いいことに対する宣伝力を強(qiáng)化し、正気を発揚(yáng)する。

二、社內(nèi)コミュニケーションメカニズムの構(gòu)築

1、民主評議制度を確立する。

行政部は第9年に會社の部門主管に対して民主的な評議を行う予定です。

原則として半年に一回の予定です。

部門主管の仕事のやり方、仕事の能力、仕事の効率、仕事の成績、模範(fàn)的な作用、従業(yè)員の信頼度などの徳、智、能、勤の方面に対して総合的に評議します。

評議の結(jié)果は年度部門主管の業(yè)績評価基準(zhǔn)の一つとします。

評議によって部門経理に対する監(jiān)督メカニズムを確立し、會社の部門主管に対する評価の主観を回避することができる。

2、行政部は9年目に行政部の社員の面談を強(qiáng)化する。

社員面談は主に社員の昇進(jìn)、異動、離職、學(xué)習(xí)、賃金調(diào)整、業(yè)績審査またはその他の公務(wù)によって思想の変動が生じた時(shí)に行われます。

目標(biāo)の基準(zhǔn)は：毎月の面談は従業(yè)員が5人以上で、しかも毎回の面談に対して文字記録を行い、把握した情報(bào)が必要な時(shí)に、適時(shí)に従業(yè)員の所在部門のマネージャーまたは社長とフィードバックして、従業(yè)員の思想狀況によって、的確に仕事をすることができるようにすることです。

3、その他のコミュニケーションメカニズムの完備。

従業(yè)員満足度調(diào)査、部門経理會議などの伝統(tǒng)行政部は引き続き維持し、完備していく。

4、「仕事の調(diào)整書」を規(guī)範(fàn)的に使用し、部門間の情報(bào)伝達(dá)は口頭で伝達(dá)することが多く、一方が忘れたために仕事の不注意と責(zé)任が不明瞭になり、個(gè)人の誤解と矛盾を引き起こし、仕事の発展に不利である。

行政部は9年1月31日までに業(yè)務(wù)連絡(luò)書の使用基準(zhǔn)を完成した。

社員研修は従業(yè)員の忠誠度と凝集力を養(yǎng)う方法の一つです。

社員に対する研修と開発を通じて、社員の仕事技能、知識レベルと仕事の効率、仕事の品質(zhì)は更に強(qiáng)化され、會社全體の人材構(gòu)造構(gòu)成を全面的に高め、企業(yè)の総合競爭力を強(qiáng)めます。

1、従業(yè)員の職位の知識、技能と素質(zhì)の育成を大いに強(qiáng)化し、內(nèi)部人材の開発力を高める。

2、將來を育成する社員に対して、順番に持ち場トレーニングをするように努力します。年老いた者による新しいトレーニング、社員の自己トレーニング（読書、仕事のまとめなどの方式）など。

3、研修は形式化できません。訓(xùn)練があり、審査があり、向上があるようにします。

行政部は研修後の評価組織と業(yè)務(wù)成績観察に注意するべきである。

その結(jié)果は従業(yè)員の個(gè)人トレーニングファイルに預(yù)けて、従業(yè)員の業(yè)績審査、昇格と昇給、解任の根拠の一つとします。

第三部分で人材募集と賃金基準(zhǔn)の評価を行います。

行政の求人と配置は、単にいくつかの求人を開くだけではない。

行政部は既定の組織構(gòu)造と各部門の各職位の仕事分析に基づいて人材を募集し、會社の運(yùn)営ニーズを満足させます。

つまり、できるだけ人件費(fèi)を節(jié)約して、できるだけ人材を盡くして、組織の効率的な運(yùn)行を保証するのが行政の配置原則です。

従って、行政部は目標(biāo)達(dá)成の過程で、各部門の人的需要を必要とする分析とコントロールを行う。

會社が発展段階と変革時(shí)期にあることを考慮して、行政部は人事の募集と配置の仕事に対して3時(shí)までやり遂げることができます。

1、募集する前に準(zhǔn)備をしてください。採用部門とコミュニケーションして、特定の需要を理解します。求人広告（募集職位と要求）の作成、會社の宣伝品、必要な文房具、求人用のフォーム。

2、面接の手配は注意すべきです。面接方法の選定、面接官の選定、面接問題の作成、面接フォームの記入、面接官のイメージ、面接結(jié)果のフィードバック。

3、行政の招聘と配置を規(guī)範(fàn)化し、行政部は「會社人事募集と配置規(guī)定」を起草し完成し、會社の指導(dǎo)者に審査してもらい、各部門を発行する。

4、ネットを中心に新聞、推薦などを兼ねる募集方式を計(jì)畫しています。

その中のネット求人は主に中華英才ネット、前途無憂人材ネットなどを考慮しています。

労使関係を協(xié)調(diào)的に処理し、企業(yè)の流動率を合理的にコントロールすることは、行政部門の基礎(chǔ)的な仕事の一つである。

これまでの人事では、この仕事は目標(biāo)に入らず、規(guī)範(fàn)的な作業(yè)も行われていませんでした。

第八年行政部はこの仕事を本部門の仕事が仕事の品質(zhì)基準(zhǔn)に達(dá)するかどうかを?qū)彇摔工毳抓恁弗Д趣我护膜趣筏蓼埂?/p>

1、人員流動制御年度の目標(biāo)：正社員（試用期間を含まないで、試用期間中に試用不合格或いは仕事に適応しないで退職した人員）の年間流動を10%以內(nèi)に抑えるように努力し、15%を超えないことを保証する。

2、労使関係の協(xié)調(diào)処理目標(biāo)：會社の契約體系を完備し、「労働契約」のほか、関連部門の一部の職位職員とセットになっている「守秘契約」「廉潔契約」「研修契約」などを締結(jié)し、労働法規(guī)を熟知し、労使関係が紛糾することをできるだけ避ける。

退職する従業(yè)員を努力して、大きな不満と殘念がなくて、會社の良好なイメージを確立します。

會社の現(xiàn)狀と將來の発展動向によって、現(xiàn)在の給與管理制度は會社の人材チームの建設(shè)を制約する可能性があります。

行政部を通じて、會社の各階層の給與狀況を把握し、會社の科學(xué)的かつ合理的な給與管理システムを早期に確立することを提案します。

　　員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是，薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn)，所以在各種因素影響下，薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾，也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況，在第八年，計(jì)劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革，使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn)，使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。