店舗業(yè)界の固定資産管理ソリューション
ホテルは宿泊、飲食、レジャー、娯楽、異郷事務(wù)のサービスを提供する場所であり、社會(huì)の各階層のお客様に向ける必要があります。 良いハードウェア施設(shè)と優(yōu)れたサービスの質(zhì)で、お客様のホテルに対する満足度を向上させなければなりません。 ハードウエアはホテルの固定資産で、ホテルのすべてのサービスの基礎(chǔ)です。
これらの有形資産をどのように効果的に管理するかが、ホテルの発展に大きな保障になります。 カクの固定資産バーコード管理システムはホテル業(yè)界の管理と発展のために完璧な解決案を提供しています。
1.固定資産管理は企業(yè)管理の中の重要な構(gòu)成部分であり、企業(yè)の固定資産管理の中の重要なものである。 ホテルに対して、その固定資産はホテル全體のビルのすべてのところに分布しています。ロビーから客室、レストラン、レジャー娯楽施設(shè)、ビジネスセンターからオフィスエリア、後方勤務(wù)部門まで様々な固定資産が置かれています。 このようにホテルの固定資産管理にかなりの困難をもたらしました。
カクの固定資産バーコード管理システムは國際的に先進(jìn)的なバーコード技術(shù)を?qū)g際の管理に応用し、固定資産管理を整然としており、帳簿が一致している。 複數(shù)の減価償卻方法を用いて、固定資産の減価償卻計(jì)算を迅速かつ正確に行う。 固定資産バーコード管理システムは、資産の増加、変更、廃棄、毀損、減価償卻、使用部門の割り當(dāng)て、使用部門の変更、管理者の設(shè)定、資産の部門間の振替、バッチ転送、バーコード印刷、各種レポートの印刷、組合せの照會(huì)、使用期限の警報(bào)などの機(jī)能を含みます。 各固定資産の購入、入金、使用、使用部門、使用狀況、減価償卻狀況から、使用終了までのすべての情報(bào)を正確かつ迅速に反映しています。
このシステムを利用して、固定資産の情報(bào)をシステムに入力すると、システムは一つのコードを生成してバーコードをプリントして、バーコードを相応の固定資産に貼り付けて、ホテルの資産で唯一の「資産身分証」となります。 棚卸しの過程でバーコードリーダーを使って軽く掃くだけで、この資産の詳細(xì)情報(bào)が得られ、データをシステムに戻して、本來の繁雑な棚卸作業(yè)が完成できます。 數(shù)日間で完成できる棚卸作業(yè)には多くの人が協(xié)力する必要があります。このシステムを使うと、一人で1日から2日で正確に完成できます。
このシステムはマウスを軽くクリックするだけで、すべての減価償卻が完了します。
2.消耗品の管理もホテル管理の重要な構(gòu)成部分です。 他の業(yè)界に対して、ホテルは業(yè)界の特殊性を持っています。いくつかの専用消耗品の家庭用性はとても強(qiáng)くて、使用量はとても大きいです。 例えば、使い捨ての歯ブラシ、歯磨き粉、石鹸、シャンプー、入浴剤、紙、ペン、飲料水、清潔用品、飲食用の調(diào)味料などは、ホテルにとっては基本的に毎日の更新が必要です。 特に宿泊率の高いホテルにとって、客室に必要な宿泊客の日常用品は平均的に毎月少なくとも20セットを変えなければならない。これは良い管理パターンが必要で、物品の在庫と使用狀況を効果的に監(jiān)督管理し、過剰な領(lǐng)収証と在庫不足を避ける。 そして階に対して消耗品の領(lǐng)収用計(jì)畫を制定する。
カクの固定資産バーコード管理システムは、物品の購入、領(lǐng)用、情報(bào)の照會(huì)、レポート及びシステムのメンテナンスを具體的に管理する。 在庫量の上限と下限を設(shè)定し、上限を超えた時(shí)と下限を下回った時(shí)に警報(bào)を出すことができます。部門ごとまたは個(gè)人ごとに毎月と年間消耗品を受け取る場合、および消耗品の月購入量と年間購入量を統(tǒng)計(jì)することができます。 消耗品の重複購入や不足分の購入を最大限に避けることは、ホテルが本當(dāng)に節(jié)約を勵(lì)行する原則を?qū)g現(xiàn)するのに役立ちます。
3.ホテルの設(shè)備はホテルの固定資産の中で特殊なものです。 ホテルの設(shè)備とは固定資産の中でメンテナンス、修理に重要な資産を指します。 例えば、ホテルの電気供給設(shè)備、セントラルエアコン設(shè)備、テレビ、洗濯設(shè)備及びIT設(shè)備など、これらの設(shè)備は日常の仕事、サービスの中で使用量がかなり大きいです。これらの設(shè)備のメンテナンス作業(yè)はとても重要です。
カクの固定資産バーコード管理システムはこれらの特殊設(shè)備に対してサプライヤー入力を提供しています。強(qiáng)力な設(shè)備メンテナンス周期警報(bào)機(jī)能を設(shè)定しています。設(shè)備の歴史メンテナンス?fàn)顩rについては詳細(xì)な記録があります。各設(shè)備が最適な狀態(tài)で運(yùn)行し、ホテルの高品質(zhì)なサービスを保証します。
また、カスタムデータ転送インターフェースは、ホテルの既存の財(cái)務(wù)管理ソフトとデータのドッキングを柔軟に行い、帳簿と固定資産の検査を完了し、本當(dāng)の意味での帳簿、カード、物と一致するようにすることができます。
このシステムは獨(dú)特な権限管理理念を利用して、正確な調(diào)査機(jī)能を便利にして、ホテルのリーダーを事務(wù)室に座らせて、企業(yè)の固定資産の詳細(xì)を全面的に把握し、相応の方針と方策決定を制定することができます。
カクの固定資産バーコード管理システムを通じて、ホテルの固定資産を効果的に管理し、ホテルの敷地內(nèi)の総合競爭力を大いに高めることができます。
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