職場電話の取り次ぎの流れ
私たちは仕事の場で外線電話を受ける時、次の流れに従います。 一、以下の語句を使用します。「こんにちは、xx會社です。」 二、著信者によっては、誰かへの乗り換えが要求されるかもしれません。管理者や上司を探す電話は、まず関連秘書やアシスタントにまわさなければなりません。このように管理者や指導者は、どうでもいい電話に邪魔されないようにします。 三、もし著信者があるポストに乗り換えることを要求したら、「あなた方のマンパワーディレクターを呼んでくださいませんか?」「彼のオフィスに回してあげます。」そして、私たちは電話を関連秘書のところに回してみます。 四、著信者が探している人の名前を言ったら——答えなければなりません「ちょっと待ってください。彼のオフィスに回してあげます。」そして、電話を関連秘書に転送しようとします。 秘書の電話が話し中か秘書が見つからないなら。——答えなければなりません「すみません、**
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