個人の効率を3倍にする

あなたはこのような感じがしたことがありますか：あなたが自分の過ごした1週間を振り返った時に落ち込んで、あなたが自分の所を完成できなかったためですに期待そんなにたくさんの仕事をしています。あなたが成功したキャリアや自分の事業を作っているとき、時間はあなたの最も貴重な財産かもしれません。どのようにあなたの時間を支配するかはあなたの収入を直接決定します。あなたは自分が持っている時間以外を購入することはできませんが、時計は絶えず音を立てています。
數年前、私は効率を3倍近く向上させる簡単な方法を発見しました。本文では、すぐに著手できる非常に実用的な考え方を共有し、今以上の努力をする必要はありません。
詳細なスケジュールの使用
あなたの時間をよりよく管理するための第一の任務は、あなたが今時間を支配する方法を見つけることです。スケジュールを使用することは、このステップを完了する最も効果的な方法です。一日試してみるだけで、あなたはすぐにあなたの時間がどこに行ったのか不思議になります洞察する。この測定の挙動は通常、あなたの無意識の習慣を意識のレベルに高めるのに十分であり、そうすればあなたはそれらを注意深く見て変える機會がある。
ここではスケジュールを使用する方法です。一日中活動を開始したり完了したりするときに時間を記録しておくと、ストップウォッチを使用して各活動の時間間隔を記録することが考えられます。仕事の時間だけにこの方法を使ったり、一日中使ったりすることができます。1日の終わりに、これらの時間帯を総合カテゴリに分類して記録し、各アクティビティに費やした時間の割合を見つけます。このことを徹底的にやりたければ、先週まで続けて、各活動に費やした時間の総時間に対する割合を計算することができます。できるだけ詳しく：メールの送受信、ニュースグループの閲覧、ネットサーフィン、電話、食事、入浴などにそれぞれどのくらいの時間を費やしたかをメモしておきましょう。椅子から立ち上がると、スケジュールに一筆加えるべきだということになるかもしれません。私は通常、毎日の終わりに50～100のスケジュールを記録しています。
実質的な仕事だと思っている活動に費やしているのは、仕事の総時間のほんの一部にすぎないことに驚くかもしれません。サラリーマンが実質的な仕事に1日平均1.5時間費やしていることが分かった研究がある。殘りの時間は、社交、仕事の休憩、食事、仕事とは関係のないコミュニケーション、書類の移動、その他の仕事とは関係のない多くのことに費やされています。フルタイムのサラリーマンの平均始業時間は午前11時だが、午後3時半ごろから怠け始めた。
あなたの結果を分析する
私が初めてスケジュールを使った時、私は1週間に約60時間もオフィスにいたのに、実質的な仕事を15時間しかできなかった。技術的には私の効率はサラリーマンの平均値の2倍になっているように見えても、私はこの結果に悩んでいます。あと45時間でどこへ行きましたか。私のスケジュールは、私の無意識の狀態の中で時間が失われていることをはっきりと示しています。メールを頻繁にチェックしすぎたり、実際には必要のないことに完璧を求めたり、ニュースを読んだり、食事の時間が長すぎたり、実際に予防できる妨害に中斷されたりしています。
あなたの個人効率比を計算する
オフィスで60時間も費やしていたのに、15時間しか実質的な仕事をしていないことに気づいたとき、面白い質問を自問し始めました。私の収入と達成感は、オフィスで費やしたすべての時間ではなく、その15時間にすぎません。そのため、私は毎日の効率比を記録することにしました。つまり、私がオフィスで費やした総時間を実質的な仕事に費やした時間で割ったものです。私は自分が25%の時間しか利用していないことに気づいた時、これは確かに私をひどく感じさせた。同時に、勤務時間を延長するだけでは愚かであることを認識した。
効率比＝実稼働時間／総稼働時間
総時間削減による推進効率性昇格
もしあなたが本當にやる気のないことをしようとしたことがあれば、あなたは失敗する確率が高い。これは私がもっと努力して仕事をするように自分を拘束しようとしたときの自然な結果です。実際、もっと努力しようとすると、私のモチベーションが低下し、私の「効率比」が低下するだけです。そのため、私は反対の方法を試してみることにしました。翌日は5時間しかオフィスにいられませんでしたが、その日の殘りの時間は自分で仕事をすることはできませんでした。はい、面白いことが起こりました。私はあなたが想像できるに違いありません。私の脳は労働時間を珍しいものと考えています。私はほぼ5時間働き続け、効率比は90%を超えているからです。私は週に數日続いてこの実験を続けていたので、今週オフィスで過ごした30時間のうち、効率比80%を超える25時間の仕事を終えました。そのため、私は毎週の労働時間を30時間に減らしながら、実質的な仕事をするために10時間も余分に働いた。もしあなたのスケジュールがあなたの効率比が非常に低いことを示しているならば、一日の中であなたの仕事の総時間を厳しく制限して、成果を見てみましょう。仕事の時間が迫っていることを脳が認識すると、急に効率的になります。そうしなければならないからです。あなたが差し迫った時間制限があるとき、あなたはいつも仕事を完成する方法を見つけることができます。時間に余裕があると、効率が悪くなりがちです。
最高効率を維持しながら作業時間を増やす
數週間の間、私は自分の効率を80%以上維持しながら、毎週の労働時間を徐々に増やすことができます。これまで私はこの習慣を長年維持してきましたが、一般的には週に約40時間、オフィスに45時間滯在するだけで実質的な仕事をするために使用されています。これは私にとって素晴らしいと思います。オフィスに長く滯在しようとすると、生産性が急速に低下します。最も素晴らしいのは、この方法が私を自分の仕事の効率を最適化すると同時に、私を生活の他の分野で大きなバランスを取ることができることです。私はこの方法を使って事業の効果を3倍に高め、個人の趣味を追求するために多くの時間を費やしています。
スケジュールの使用は、作業時間を増やすことなく生産性を最適化するための賢明な選択です。ただし、スケジュールは定期的に使用しなければなりません。私は3 ~ 6ヶ月ごとにスケジュールを使っています。長年にわたって大きな変化をもたらし、常に新しい傑出した表現をさせてくれました。スケジュールを使わない時間が長すぎると、私の生産性は徐々に低下していきます。無意識に時間を浪費する習慣が戻ってきたからです。あなたは私と同じように、生産性に対するあなたの気持ちがどれだけ実質的な仕事を終えたかと密接に関係していることに気づきます。自分の生産性が達成したい目標より低いと感じたら、スケジュールを利用して意識を高め、「効率比」を測定し、生産性が回復するまで効率を最適化します。
スケジュールを記録することは、効率的で何の努力も必要としない方法であり、長期的なリターンは驚くべきものです。