ビジネスに誘うマナー

民間では、招待は招待や招待集と呼ばれることもある。交際という視點に立って誘いを見るのは、実質的には雙方向の約束行為である。一方が他方あるいは多方面の人を招待して、自分の所在地あるいはその他のどこかにデートに來て、そしていくつかの活動に出席する時、彼は自分の一方の意志だけで行動することができなくて、招待された側の同意と傷だらけを得なければならない。招待者としては、身の程をわきまえず、何事もなく、自分で悩んで、人に迷惑をかけるし、自分でつまらないことをしてはいけない。招待者としては、早めに自分の利益と意思に合う反応をする必要がある.招待者であれ、招待された者であれ、招待をビジネスデートとして見なければならない。決して油斷してはいけない。

招待者にとって、招待を出すことは、儀禮性の強い通知を出すように、禮儀正しいことを求めるだけでなく、招待された者の良好な応答を得ることが要求されるだけでなく、雙方のそれぞれの身分、および雙方の関係の現狀に合致させなければならない.

一般的には、招待には正式と非公式の區別がある。正式な招待は、禮儀を重んじるとともに、招待された人に忘れさせようとするため、書面の形式を採用することが多い。非公式の招待は、通常口頭で表現される。相対的には、それは少し自由に見える必要があります。

正式な招待は、招待狀の招待、手紙の招待、ファックスの招待、電報の招待、メモの招待などの具體的な形式がある。これは正式なビジネスコミュニケーションに適しています。非公式のお誘いには、面と向かってお誘いをしたり、人にお誘いをしたり、電話でお誘いをしたりと、さまざまな形があります。それはビジネス界の人々の非公式な接觸に多く適用されている。前者は一括して書面による招待と呼ぶことができ、後者は口頭による招待と呼ぶことができる.

ビジネスマナーの規定により、比較的正規のビジネス往來の中で、正式な誘いを誘いの主な形式としなければならない。そのため、それに対して比較的に詳しい紹介をする必要がある.

正式な招待の諸形式の中で、レベルが最も高く、ビジネス界の人々にもよく使われているのが招待狀の招待だ。宴會、舞踏會、記念會、祝賀會、発表會、職場の開業式など、入念に手配し、入念に組織した大規模なイベントと儀式は、招待狀を採用して佳賓を招待してこそ、その等級にふさわしいと見なされる。

招待狀は招待狀とも呼ばれ、一般的に本文とエンベロープの2つの部分から構成されている。印刷された完成品を購入しようとしても、自分で作っても、書式設定上の文では、すべて規則を守らなければならない。

招待狀本文の用紙は、ほとんど比較的こだわり?厚紙で2つ折りにしたものが多い.橫型招待狀を例にとると、2つ折りにした左側外側が表紙、右側內側が本文の行文箇所となることが多い.表紙は通常赤色を採用することにこだわり、「招待狀」という文字がある.招待狀の內側は、同じ赤色でもよく、他の色を採用することができる.しかし、民間では黃色と黒の使用はタブーであり、通常は採用できない。招待狀に本文を自筆で書く場合は、ペンまたは毛筆を用い、黒、青のインクまたはインク汁を選択する.赤色、紫色、緑色、黃色及びその他の鮮やかなインクは使用するべきではない。

現在、ビジネスコミュニケーションに採用されている招待狀は、基本的には橫型の招待狀である。その行文は、左から右へ、上から上へ橫書きになっている。このほかにも、縦書きの招待狀があります。その行文は、上から下へ、右から左へ縦に書かれている。中國の伝統文化の一つの形式として、縦式招待狀は民間の伝統的な交際接待に多く用いられている。ここでは省略しておきます

招待狀の文章には、通常、活動形式、活動時間、活動場所、活動要求、連絡先、招待人などの項目が含まれていなければならない。