名刺を正しく使うことで、あなたの前途が明るくなります。

萬丈の高樓平地から、社員が競爭が激化する職場で生き殘るには、基本的な訓練が不可欠であり、武術の達人が武術を始めたばかりの時には、馬歩を練習しなければならないように、そうでなければ、あなたの前途、理想は空中樓閣のようです。

覚えて、基本的な功はとても重要です。

まず名刺を知るべきです。名刺の特殊な用途と特殊な役割を知るべきです。

名刺とは何ですか？名刺は印刷して遊んでいるのではなく、名刺は硬い紙にすぎないように見えます。その上に字が書いてあります。実は現代社會の中で、名刺は個人の身分の象徴で、現代人の社交活動に欠かせないツールです。

多くの現代人は名刺に対する認識と重視が足りないため、彼の付き合いに大きな迷惑をかけています。

ある人は名刺を持っていますが、ない人もいます。名刺を持っていますが、どうやって使うか分かりません。ある人は自分の名刺をデザインする方法が分かりません。

なぜ名刺を使うのですか？それは疲れていませんか？直接に私の連絡先を教えてあげるのはもっとストレートではないですか？そう考えたら間違いです。名刺を使うのはあなた自身のためではなく、人を便利にするためです。他人のためです。

また、自分が高い教養を持っていることの表れでもあります。

ビンさんは販売會社に來たばかりで、まだ名刺を印刷する時間がありません。同僚が彼に早く印刷するように勧めました。彼はいつも言いました。「いいえ、名刺は大丈夫です。」

一回の取引先と付き合って、すべて話がまとまりました。もうすぐビジネスが成立します。この時、相手は立ち上がって名刺を交換します。

私は名刺を持っていません。名刺はあまり使われていないと思います。

相手が聞くと、ビンさんに対する好印象がすっかりなくなりました。どうやってこのような気軽な人と協力できるのですか？

Binさんは後悔しても、教訓を得るために、すぐに自分のために素晴らしい名刺を作ってくれました。後で會う人に「名刺は大切です。本當に大事です。」

名刺の重要性と必要性を認識したら、自分の身分を表す名刺を丁寧に作ってあげます。

名刺を作る時は以下の點に注意します。

名刺の正面の內容は多すぎないでください、スペースを殘して、このように比較的に美しくて気前が良いことに見えます；さもなくば、他の人はあなたが誇張していると感じることができます。

名刺の肩書きは一つがいいということで、どうしても三個を超えないようにしてください。二つの肩書を印刷する時、必ず関連しています。たとえあなたが一つの會社の社長であっても、作家でもあります。この二つの身分が同時に名刺に現れることは禁物です。

そのように見えてもおかしく、非現実的な感じがして、初対面の人にはなかなかもらえません。

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多くの人が名刺の裏を見落としていますが、それは大きな空間です。もしあなたが一番あなたの能力と身分を表す內容を裏に書いたら、自分を売り込むいい方法となります。

名刺を読むときは、表を見て後ろを見る習慣があるからです。

名刺の內容は普通：①本人が所屬しているもの：企業のマーク、企業のフルネーム、所屬部門；②本人の名前：個人の名前、行政の職務、學術の肩書（印刷しなくてもいいです）③連絡先：事務所の住所（できるだけ詳しくしてください）、郵便番號、ファックス、電話、電子メール、攜帯電話番號などが適宜考慮できます。

必ず覚えてください。名刺は印刷されたら、必ず書き換えないでください。もし間違いがあったら、もう一度印刷してもいいです。一時の便利さを求めないで、自分に想像もできない損失を與えないでください。

名刺はあります。これからは私たちの名刺を正しく使うべきです。

自分の名刺はどう使いますか？

あなたを忘れないでください。

いつでも使えるからです。

名刺の攜帯は以下の三つの點に注意します。一つは數量で十分です。

攜帯する名刺は十分な數量を持って、十分な量を確保してください。

持っている名刺はそれぞれの種類に分けて、相手によって違う名刺を使います。

二は完全無欠です。

名刺は綺麗にして、しわ、ぼろぼろ、汚い、汚れ、塗り直しができないようにします。

三は場所に置くことです。

名刺は名刺入れ、書類入れまたは上著のポケットに統一しておくべきです。事務室では名刺棚や事務機の中に入れてもいいです。財布、ズボンのポケットに勝手に入れてはいけません。

名刺を置く位置は固定してください。名刺が必要な時、あちこち探して、仕事に筋道がないという印象を與えます。

名刺を使うとどんなメリットがありますか？まず、名刺を使って自分を紹介する時が便利です。一般的に、口頭で自己紹介する時、自分の職務に対して直接に口に出すのは不便です。特に肩書が多く、職務を兼務している人は、あなたが自慢していると思われます。名刺を使ってこれらの矛盾を解消することができます。

また、名刺を使った印象が深く、名刺に書かれている黒い文字は長い間保存されています。名刺がある限り、仕事が忙しく、仕事が多いので、相手を忘れないように、いつでも通信ができます。

名刺を使うのは宣伝的な役割を持っています。人々はビジネスや取引をする時、相手に自分のやっている業務を理解させます。