発言のマナー:開口一番で、くどくど言う必要はありません。
高級の主管と全同僚に限られた時間の中であなたの発言に耳を傾けて、思索を引き起こして、深い印象を殘して、まず報告內容は短くて力強くて、筋が整然としていなければなりません。くどくどとして手がかりのない発言は、聴衆の忍耐力を失わせるだけでなく、あなたの専門レベルを疑わせることにもなります。直接に力強い前置きをして、はっきりとした観點を述べて、必要な場合の強調を加えると、このような発言はあなたのおごりの業績、優秀なものになります。職業素質すぐに聴衆に深い印象を殘します。
もしあなたが自分の話の內容を視聴者に受け入れてほしいなら、あなたは心の中で強い信念を確立しなければなりません。最も基本的な禮儀作法は、議長席に上がるには著実で力強いペースで歩くべきで、歩くスピードは會議の性質によって決まります。一般的に、速くて、活発な會議の歩調は遅いです。席に著いた後、もし立って発言するならば、両足を揃えて背筋を伸ばします。座って発言する時、體をまっすぐにして、両腕を前に伸ばして、両腕を軽くテーブルのへりに押します。書面で発言するなら、いつも頭をもたげて會場を見渡します。頭を下げて原稿を読んではいけません。傍若無人です。発言が終わったら、聴衆の話に感謝すべきです。
発言に加えてボディーランゲージの補助を受けることができます。例えば、ある問題を人々に説明する時、あなたの片手を自然に橫に置いたり、手のひらを上に向けたりするような動作をすると、素直で誠実です。説教的な行動は信頼を得られず、他人の反感を買うだけで、臺の前に座って両手を交差させ、指を高塔の形に支える動作である。また、たとえどんなテーマが厳かであっても、たまに笑顔であっても、口をゆがめて笑っているのではなく、いつもより多くの支持を得てくれます。いつも意識的に會場の人を見ています。まるであなたが誰かに対して演技をしているようです。このような環視は一度や二度だけです。
音聲のイントネーションも無視できない。女性は聲が細い、聲が高い、このような聲のトーンは繊細で、敏感で、重さが足りない、だから、全體の発言の過程で、できるだけ低くてリズムのある口調を採用して、このような音は説得力があります。このような聲のトレーニングの秘訣は簡単で、羽西さんが言った「イントネーションをできるだけ低くして、これ以上低くしてはいけない」ということです。
會議の參加者が広報擔當者に質問したら、丁寧に答えます。答えられない質問に対して、機転をきかせて丁寧に理由を説明する。質問者の批判や意見はよく聞き、質問者の批判が間違っていても、失態してはいけません。
もし會議自由な発言の形式をとるなら、発言の順序と秩序を重んじ、発言を競ってはいけない。大會でマイクを爭うのは、「半瓶酢晃」の印象だけだ。自由発言の內容は同様に短く、観點が明確であるべきです。他の人と違って、道理をもって人に従うべきです。態度は穏やかです。自由発言は司會者の指示に従うべきである。
Tips:_通常、男性は自然に會議の機會を利用して自分を紹介し、表現の機會を求めますが、女性は普段の黙々として努力するだけで、會議で指導者の肯定を得ることができます。事実は:あなたが自発的に出撃しない限り、通常指導者は注意しないのです。リンダの挫折は一例です。Lindaは積極的に部門全體の會議を利用してもいいです。會社の大會でも、上司にチームの最新の仕事の成績を報告して、自分の優秀な仕事能力と潛在的な協調、リーダーシップを反映して、同時に積極的に他の関連部門と関係を作ります。
技術部の王琴さんは専門能力が優れていますので、若くして部門の副社長になりました。部門は前の新しいプロジェクトを準備して、投資額は億元になりますので、技術部は商務部、発展部などの関連部門を招集してこのプロジェクトの実現可能性について研究するつもりです。會社のCEOも自ら會議に參加します。技術部は王琴に會議の司會をさせることにしましたが、王琴は少し怖くて、ずっと技術をやっていますので、普段は司會のマナーには特に関心を持っていません。実は、王琴はすでに良好な専門素質を備えています。以上の禮儀の基礎の上で、もう少し注意すればいいです。
=1.司會者は身なりがきちんとしていて、元気いっぱいで、気前が良くて重々しいべきで、身なりをかまわず、だらしない格好をしてはいけません。そして、普通は早めに入會します。もし議長臺に上がる必要があるならば、歩調は穏健で力強いべきで、胸を張って腹を収めて、目は前方を見て、東望を避けて、自信がないことに見えて、歩くスピードは席から議長臺までの距離によって決めます。會議の進行中、司會者は會場の知り合いに挨拶もできず、雑談もできません。_は會議で始まります。まず主要な參加者を紹介します。
2.司會者の話は口ではっきりしていて、思考が敏捷で、簡潔で要を得て、いくつかの上から下へ引継ぎの話を言うことができて、しかしあまり長くならないでください、主客転倒のように見えません。もし必要なら、一人の発言が終わったら、司會者は簡単にまとめられます。同時に、司會者は常に會議の時間を把握し、必要な時は時間と発言內容に注意するように注意します。
3.司會者は會議の性質によって會議の雰囲気を調整します。あるいは荘重さ、ユーモア、あるいは穏やかさ、あるいは活発さを調整します。
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