出納：記帳証憑の番號と日付を記入する

記帳証憑に番號をつけるのは、記帳証憑の処理の先著順を明らかにするためであり、帳簿を登録し、記帳証憑と帳簿記録との照合を容易にし、會計証憑の紛失を防止し、かつ後日の便宜を図るためである。

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記帳証憑番號の方法はいろいろあります。

一つは會計部門內(nèi)の全部の記帳証憑を一つの統(tǒng)一番號として、記字第×號とする。

一つは現(xiàn)金と銀行預(yù)金収入、現(xiàn)金と銀行預(yù)金の支払いと振替業(yè)務(wù)の三つの種類によって番號を付けて、それぞれ字の第×號、字の第×號、字の第×號を収めます。

もう一つは現(xiàn)金収入、現(xiàn)金支払い、銀行預(yù)金収入、銀行預(yù)金の引き出しと振替の5つの種類によって番號を付けて、それぞれ現(xiàn)金第×號、現(xiàn)金第×號、銀収入字第×號、銀支払字第××號、転字第×號とします。

當(dāng)月記帳証憑の番號は、記帳証憑を記入した當(dāng)日に記入してもいいし、月末または製本証憑の時に記入してもいいです。

記帳証憑は統(tǒng)一番號であろうと、分類番號であろうと、月ごとに自然數(shù)字順に連続して番號を付けなければならない。

通常、1枚の記帳証憑は1つの番號を作成して、番號、重號をジャンプしてはいけません。

業(yè)務(wù)量が大きい単位は、「記帳証憑番號書」を使用して、本會社の記帳証憑番號による方法で、事前に番號表に順番番號と番號を記入する時に、一つの売り方で消して、製図証憑の時に番號表を添付して、記帳証憑の番號と枚數(shù)を一目で分かりやすくして、検査しやすいです。

複雑な會計事項は、二枚以上の記帳証憑を作成する必要がある場合、支店番號を作成しなければならない。つまり、元の記帳証憑番號の後にスコアの形式で表示してください。例えば、第8號の記帳証憑は二枚の記帳証憑を記入する必要がある場合、第一枚の番號は8（1/2）、第二枚の番號は8（2/2）です。

日付を記入するのは一般的に會計士が記帳証憑を作成した當(dāng)日の日付です。管理の必要に応じて、経済業(yè)務(wù)の発生日または月末の日付を記入してもいいです。

如き

旅費の記帳証憑は清算當(dāng)日の日付を記入する。

現(xiàn)金の受取、支払記帳証憑は受取、現(xiàn)金の支払期日を記入します。銀行の入金業(yè)務(wù)の記帳証憑は一般的に會計會部門が銀行の入金書または銀行の領(lǐng)収書を受け取ったときの印紙の日付によって記入します。

実際に受け取った入金書の日付と銀行の印紙日とは距離が遠く、または翌月初めに先月の銀行の受領(lǐng)、支払証明書を受け取り、會計部が実際に振替業(yè)務(wù)を行った日に記入します。銀行の支払い業(yè)務(wù)の記帳証憑は、一般的に會計部が銀行預(yù)金の支払書類を開設(shè)した日付または引受の日付で記入します。

すべての記入済みの記帳証憑は、他の會計擔(dān)當(dāng)者が真剣に

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記帳証憑を?qū)彇摔工脒^程で、記帳証憑の記入に誤りがあることが発見されたら、規(guī)定の方法に従って適時に訂正しなければならない。

審査を経て、間違いなく記帳証憑を記入してこそ、帳簿登録の根拠とすることができる。

記帳証憑の審査には主に以下の內(nèi)容が含まれています。

（1）記帳証憑に原始証憑が添付されているかどうか、記帳証憑の経済內(nèi)容は添付の原始証憑の內(nèi)容と同じであるかどうか。

(2)貸與すべき會計科目(二級または明細科目を含む)の対応関係が明確かどうか、金額が正しいかどうか。

（3）記帳証憑の中の項目は完全に記入されているかどうか、要約は明確かどうか、関係者の記章がそろっているかどうか。

「要約」を書く時は、簡明であると同時に、全面的で、はっきりしていて、問題を説明することを主とするべきです。

物を書くには品名、數(shù)量、単価が必要です。書くには過程が必要です。銀行の決算証には小切手番號、行方を明記しなければなりません。

預(yù)金の項目を送るには、現(xiàn)金、小切手、為替手形などを明記しなければなりません。

転入業(yè)務(wù)がある場合は、転入屆だけを書くべきではなく、ある年、ある月、ある日、ある経済業(yè)務(wù)と証憑番號を書くべきで、相手の科目だけを書くべきではない。

「要約」が経済活動と資金の変化の経緯を正確かつ完全に反映することを要求し、あいまいさを避けなければならない。

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