職場ではどうやって名刺を渡しますか？

名刺は我が國の古代文明の産物です。清代學者の趙翼さんによると、その著書『この余叢試験』には「古人通名は、本を削って本の字を書いたもので、漢の時にこれに謁見するという。漢の末にこれを切りといい、漢の後は紙で書いても互いに切って言う」と記載されています。名刺の前身となっているのが我が國の古代で使われていた「拝謁」「ピリ」です。

名刺は今まで発展して、すでに近代的な人の付き合いの中で1種の不可欠な連絡のツールで、一定の社會性、広い性を持つことになって、攜帯、使用、保存と調べる情報のキャリヤーの1つを便利にします。社交の場で人と交際する時、私達はすべて名刺の使うことに離れられません。名刺は重要なコミュニケーションツールです。直接に個人情報を載せていますが、連絡を保つ重責を負っています。名刺の使い方が正しいかどうかは、人と人との付き合いの成功を左右する要素になっています。

　　名刺の用途は非常に広いです。主に自己紹介として、生花やプレゼント、紹介狀、感謝狀、招待狀、慰問狀などを送ることができます。名刺の上に短い付言を殘してもいいです。

一、名刺の役割

名刺を自己紹介として使うのは社交の場最も簡単な方法にも多くのメリットがあります。

1、今後の連絡に必要な情報を作成する。

2、人々は初めて知った時に時間を十分に使って思想や感情を交流することができ、記憶に忙しくする必要がない。

3、しかし人々は初めて知った時の言動がより適切で、相手の狀況を知るために、また他人の個人の領地を侵すことを恐れて左右往左往することはないし、自分の身分と職位を紹介して他の人を不快にさせることもない。

4、名刺を使う人と會わなくてもいいです。今日の速いリズムの時代に、名刺は正式な訪問に取って代わることができます。

5、異なる國で名刺を交換する時、異なる禮儀があります。日本では名刺を受け取っても、名刺を差し出しても、両手を軽くかがめなければなりません。アラブ地域では、絶対に左手で名刺を受け取ってはいけません。さらに左手でアラビア人に名刺を渡してはいけません。

名刺の交換

名刺の交換は、名刺マナーの中身です。社交の場でどのように名刺を交換しますか？個人の教養の1種の反映で、交際相手に対して尊重するかどうかの直接の體現です。ですから、名刺を交換するには一定のルールを守らなければなりません。

（一）名刺を攜帯する

私たちは正式な交際活動に參加する前に、自分の名刺を持ち歩き、交際のために使うべきです。名刺の持ち込みは以下の3點に注意してください。

1、十分な量が適用されます。

社交の場で攜帯する名刺は十分な量を持って、十分な量を確保します。持っている名刺はそれぞれの種類に分けて、相手によって違う名刺を使います。

2、完全無欠

名刺は綺麗にして、しわ、ぼろぼろ、汚い、汚れ、塗り直しができないようにします。

3、所定の位置に置く

名刺は名刺入れ、書類入れまたは上著のポケットに統一して置くべきで、オフィスでは名刺棚や事務機の中に置くこともできます。財布やズボンのポケットに勝手に入れてはいけません。名刺を置く位置は固定してください。名刺が必要な時、あちこち探します。準備がないように見えます。

（二）名刺を差し出す

人と付き合う時、名刺を出す時は以下の點に注意します。

1、観察意欲

自分から率先して人と知り合いになりたいと思わない限り、名刺は必ず付き合いの雙方に知り合いがいて、連絡を作りたいという願望がある前提で送ります。このような願望はしばしば「辛會」や「お會いできて嬉しいです」などの謙譲語や表情、體形などの非言語記號によって表現されます。お互いまたは一方にこのような願望がないなら、名刺を送る必要がない。そうでないと、わざと自慢したり、押しつけたりするきらいがある。

2、タイミングをつかむ

名刺を送る時は、必要な時に名刺を送るだけで効果が発揮されます。名刺を送るときは、一般的に初対面の時と別れる時を選ぶべきで、早すぎたり遅すぎたりしてはいけません。食事、演劇、ダンスの時に名刺を送るのではなく、大勢の人の下で複數の見知らぬ人に名刺を送るのではない。

一般的に、次のような場合は自分の名刺を他人に渡したり、相手と名刺を交換したりします。

相手を知りたいです

相手に紹介されます

方向に向かって自分で名刺を要求する。

相手が名刺交換を提案する

相手の名刺をもらうつもりです。

初めて相手を訪問する

自分の変更狀況を相手に伝える

マナーのヒント：

自分の名刺を勝手に見知らぬ人に配ってはいけません。不正に使われないようにしてください。

以下の場合、名刺を送る必要はありません。

相手は見知らぬ人で、これから付き合う必要がないです。

私は相手を知りたくないです。

相手は自分に興味がない。

いつも會う相手

相手の間には地位、身分、年齢の差があります。

3、順番を重んじる

雙方が名刺を交換する時は、まず低い方から高い方に名刺を送り、後者の方から前者に返信します。しかし、多くの人の間で名刺を渡す時は、職務の高低で発送順序を決めるべきではなく、ジャンプ式で発送してはいけません。最適な方法は、近くて遠い、時計回りまたは反時計回りに順次送信することである。

4、先に挨拶する

名刺を渡す前に、まず相手に挨拶をして、準備をさせます。先に自己紹介をしてもいいです。「すみません、少々お待ちください」とか「名刺を交換してもいいですか？」

5、名刺の発送方法

名刺を差し出したら、立ち上がって前に進み、両手で相手に正面を向けて差し出します。

相手が外國のお客さんなら、英語の名刺を印刷したほうがいいです。

他の人に名刺を渡す時は、「よろしくお願いします」とか「よく連絡します」とか言うべきです。あるいは、まず自己紹介をしてください。

多くの人と名刺を交換する時、順序を重んじるべきです。近いから遠い、あるいは同じ尊ぶから卑屈になる。位卑者は名刺を先に尊者に渡すべきです。

6、名刺を送る時の注意：

左手で名刺を渡さないでください。

名刺の裏を相手に向けたり、逆さにしたりしないでください。

胸より名刺を高く挙げないでください。

名刺を指ではさんで人にあげないでください。

（三）名刺を受け取る

他人の名刺を受け取る時、主に以下の點を作るべきです。

1、態度が謙虛で穏やかである。

他人の名刺を受け取る時、どんなに忙しくても、手の中のすべてのことを一時停止して、立ち上がって挨拶します。顔に微笑を浮かべて、両手で名刺を受け取ります。せめて右手で、左手を使ってはいけません。

2、よく読む

名刺を受け取ったら、まず相手にお禮を言います。それから、最初から最後まで黙読します。相手の栄光を示す役職、肩書きがあったら、軽く聲を出してください。尊重と尊敬を示します。相手の名刺の內容が不明な場合は、その場で相手に聞いてください。

3、入念に保管する

他人の名刺を受け取ったら、勝手に無造作に置いたり、揉んだりしないでください。名刺入れ、書類入れ、機や上著のポケットの中に慎重に置いて、自分の名刺と區別して置いてください。

4、行き先がある

他人の名刺を受け取ったら、すぐに自分の名刺を相手に返すべきです。名刺がなくて、名刺を使い終わった時や名刺を忘れた時は、相手に合理的な説明をして、お詫びをします。

（四）名刺を要求する

慣例によっては、直接に他人に名刺を要求しないほうがいいです。しかし、相手と積極的に知り合いたい場合、または他の理由で相手の名刺を要求する必要がある場合、カメラは以下の方法を取ることができます。

1、交換法

名刺を名刺に換える。自分の名刺を手渡した後、相手は自分の名刺を返すのが當たり前です。相手が返送しないことを心配したら、名刺を渡す時に、「名刺を交換してもらえますか？」

2、暗示法

含蓄のある言葉で相手を暗示する。例えば、目上の人に名刺を要求するときは、「今後どうやって教えてもらえますか？」

3、マナーの提示：

他人の請求に対して、直接に拒絶するべきではない。本當に必要であれば、節度に注意します。自分の名刺は使い終わったばかりか、名刺を忘れたということを相手に示したほうがいいです。しかし、自分の手で名刺を持っていたり、他人と名刺を交換したばかりであれば、明らかにいいとは言えません。

三、名刺を預ける

（一）名刺の置き方

1、ビジネスに參加する時は、いつでも名刺を用意します。名刺は心を込めて設計し、蕓術的に自分の身分、品位と會社のイメージを表現することができます。

2、持っている名刺は、専用の名刺入れ、名刺入れに入れたほうがいいです。書類カバンや機の引き出しにも名刺を常に用意して、いつでも使うようにします。

3、他人の名刺を受け取って見たら、自分の名刺入れ、名刺入れまたは上著のポケットに心を込めて保存します。

（二）名刺の管理

受け取った名刺を分類して整理して保管してください。これから使いやすいようにします。本や雑誌、書類に勝手に挾んではいけません。引き出しの中に勝手に捨ててはいけません。

名刺を保管するには方法を重んじて、整然としているようにします。おすすめの方法は以下の通りです。

1、職場別に分類する

2、名前のアルファベットで分類する

3、氏名書き順に分類する

4、部門別、専門別に分類する

5、國別、地域別に分類する

6、ビジネス、コンピュータなどの電子機器を入力し、內蔵の分類方法を使用する。

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