什么是項目和項目管理

項目管理作為90年代才發展起來的新領域，已成為現代管理學的重要分支，并越來越受到重視。運用項目管理的知識和經驗，可以極大地提高和改善管理人員的工作效率。 　 什么是項目？簡單地說，安排一場演出、開發一種新產品、建一幢大房子都可以稱之為一個項目。按照傳統的做法，當企業設定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。 　 而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊，項目經理則是項目團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現更高的運營效率。 　 可以說，大多數項目經理都是勤奮和努力的，但他們是否掌握了高效實用的項目管理方法呢？我們常常會見到這樣的情況：當面臨一個急迫的項目時，整個公司都像沸騰了一樣，所有人都到了在辦公室里奔跑的地步。人們撞來撞去，東西到處亂丟。隨后是加班、加班、無休止的加班！而結果如何呢？出現問題的時候，所有的人都在抱怨，領導發脾氣，責備下屬無能，下屬委屈，互相埋怨。 　 這是因為項目交給項目經理以后，項目經理沒有一個清晰的針對這個項目的計劃，只是原來你干什么，現在還干什么，并沒有特別的工作強調。對于現在無人負責的工作，想到誰，就臨時交給誰，造成工作分配上的不平衡。由于整體的混亂導致時間的浪費，因而引發長時間的加班。人員的疲勞和心理上的煩躁又造成工作的低效。所有這一切只會導致低劣的效果，甚至有些公司在每個項目結束后，都會上下級之間彼此的不滿而大批的更換員工。由此，我們也就可以明白項目管理技術的運用是何等的重要。 　 也正因為如此，項目管理的應用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業迅速發展到今天的計算機、電子通訊、金融業甚至政府機關等眾多領域。目前在國內，對項目管理認識較深，并要求項目管理人員擁有相應資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業。