服裝店日常管理中經(jīng)常遇到的4大問題
A.為什么每天總是救火?
有句流傳在民間的名言可以解釋這種現(xiàn)象:"徙薪曲突無(wú)恩澤,焦頭爛額為上客”,說的是有個(gè)農(nóng)夫,他家的煙囪是直接外排的,而在煙囪的下面就是一堆柴火,于是有好心人警告他,讓他把煙囪彎曲朝上排放,然后將那堆柴火搬到別處去,農(nóng)夫置之不理。結(jié)果沒多久外面的柴火著火了,把房子燒掉了半個(gè),家當(dāng)損失更是巨大,而那些參與救火的鄰居們最后一個(gè)個(gè)都被奉為上座,而曾經(jīng)對(duì)他提出最有價(jià)值建議的那位"徙薪曲突”的智者卻早已被他忘記。
其實(shí)作為服裝行業(yè)店長(zhǎng)也是一樣,如果我們不去關(guān)注顧客、員工、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手這四大要素,而是整天忙于具體的瑣事,那么必然天天都會(huì)有火情冒出來(lái),等著我們的店長(zhǎng)花大代價(jià)去救火。
所以,店長(zhǎng)要把握好門店的那些重要而不緊急的事情,通過對(duì)這些事情的掌控,把火情消滅在萌芽狀態(tài),那么也就不可能會(huì)有那么多的緊急而重要的事情來(lái)打擾我們了。
B.為什么我做的計(jì)劃總是無(wú)法執(zhí)行?
一般來(lái)說做好計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行,基本上有這樣幾種原因:
1)是對(duì)事物認(rèn)識(shí)的深度不夠,沒有把握住事物的要害,怎能指望你的計(jì)劃被別人心甘情愿地接受并執(zhí)行,很多計(jì)劃的中途流產(chǎn)都是由于這個(gè)原因;
2)對(duì)于計(jì)劃執(zhí)行中的時(shí)間、人員、資金及激勵(lì)制度等缺乏系統(tǒng)的思考及保障,比如在時(shí)間上可能一點(diǎn)彈性都沒有,那么一旦外界干擾,沒有了時(shí)間的保障,也就不可能執(zhí)行下去了;
3)對(duì)于執(zhí)行計(jì)劃沒有韌勁,稍遇挫折便放棄了,只要你放棄過一次,你的下屬就會(huì)形成預(yù)期,那么你再次推行計(jì)劃的時(shí)候他們必然會(huì)打折扣,如此的話,怎能指望計(jì)劃得到圓滿的執(zhí)行?
4)對(duì)于資源的整合力度不夠,任何計(jì)劃的執(zhí)行都要靠有效溝通才可能實(shí)現(xiàn)的,如果不能有效地與各方溝通,純粹靠自己想象一個(gè)完整的計(jì)劃,那是無(wú)法指望計(jì)劃被執(zhí)行的。
C.為什么下面的人無(wú)法為我分憂、任務(wù)無(wú)法分解?
下面的人不能為我們店長(zhǎng)分憂,原因有兩個(gè)。
1)下面的人不愿為你分憂,他們遇事便躲,肩膀不是平的是陡的,承受不住擔(dān)子,這其實(shí)主要還是我們的店長(zhǎng)在與人溝通方面的能力不足,不善于去洞察別人的物質(zhì)需求和心理需求,不善于通過滿足別人的需求去駕馭別人,所以造成店長(zhǎng)和下屬各彈各的調(diào);
2)下屬的能力不夠,即便有心分擔(dān)上級(jí)的責(zé)任與工作,也做不好做不了,最后是倒添亂,如果店長(zhǎng)剛接觸這些員工時(shí)是這樣倒也怪不得店長(zhǎng),但是如果店長(zhǎng)已經(jīng)接手半年了仍無(wú)改進(jìn),那么就是店長(zhǎng)的培訓(xùn)指導(dǎo)能力太差了,作為一名店長(zhǎng),其培訓(xùn)指導(dǎo)下屬的能力應(yīng)該是其最核心的能力,一名店長(zhǎng)如果不能成為下屬心目中的令其心悅誠(chéng)服的領(lǐng)導(dǎo)或者老板的話,那就是店長(zhǎng)的悲哀了。
C.為什么每天有那么多的人和事來(lái)打擾我?
作為店長(zhǎng),總會(huì)有很多事情來(lái)打擾你的,但是只要我們的店長(zhǎng)學(xué)會(huì)授權(quán)、學(xué)會(huì)過濾,將那些緊急而不重要的事情授權(quán)下屬去做,并關(guān)注事情的過程及結(jié)果,將那些不緊急也不重要的事情授權(quán)下屬去做,并只是關(guān)注結(jié)果,那么店長(zhǎng)就會(huì)發(fā)現(xiàn),找上門來(lái)麻煩自己的事情大大減少了。
此外,有不少的店長(zhǎng)不愿授權(quán)下屬去做,表面看來(lái)是信不過下屬,其實(shí)內(nèi)心里還是一點(diǎn)小九九在作怪,畢竟凡事都是自己做主,而且又都是隨心所欲的,里面可進(jìn)行權(quán)力尋租的空間大,別人也不易發(fā)現(xiàn)。這其實(shí)是給自己下套了,作為一名店長(zhǎng)其最重要的利益應(yīng)該是業(yè)績(jī)和你的團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng),這才是你最大的資本,而不是別人送你的那一點(diǎn)小禮物幾張小卡券,只是可惜不少挺有才華的店長(zhǎng)都被一“錢”障目而失去了人生長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展了。
D.出現(xiàn)這種情況可能會(huì)有以下幾種原因:
1)不能對(duì)自己經(jīng)手的事情按照輕重緩急予以不同的處置,幾乎把所有的事情都當(dāng)作緊急而重要的來(lái)處理,結(jié)果忙得不得要領(lǐng);
2)不肯授權(quán),不肯相信下屬,總覺得下屬做事不如自己,下面可能會(huì)把事情做壞,于是只愿意把下屬當(dāng)工具來(lái)使喚,結(jié)果下屬無(wú)法成長(zhǎng),于是他更堅(jiān)持自己的選擇;
3)做事缺乏計(jì)劃性,不善于將那些重要但不緊急的事情提前做,等到著火了才來(lái)處理,結(jié)果事倍功半。
E.正確的解決方案應(yīng)該是:
1)學(xué)會(huì)按照四象限時(shí)間管理法則來(lái)管理自己的時(shí)間,將所有的工作按照輕重緩急進(jìn)行排隊(duì),花30%的時(shí)間去做緊急而重要的事情,花50%的時(shí)間去做重要但不緊急的事情,再花20%的時(shí)間去關(guān)注那些已別人去解決的緊急,對(duì)于前者需要同時(shí)關(guān)注過程與結(jié)果,對(duì)于后者則只需關(guān)注結(jié)果;
2)學(xué)會(huì)將重要且緊急的事情進(jìn)行分解,將其中的緊急但不重要的部分授權(quán)部屬去做;
3)加強(qiáng)做事的計(jì)劃性,通過提前完成重要但不緊急的事情來(lái)預(yù)防重要且緊急的事情的發(fā)生。
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