七匹狼運用先進訂貨系統 領先時尚運動

    客戶感言：七匹狼體育用品有限公司總經理董玉雄感言：“實施全國市場大戰略，離不開一套緊密結合營銷管理流程的信息化平臺。選擇一個熟悉行業運行規律和了解所有細節的信息化合作伙伴，對于七匹狼企業管理思想的貫徹非常重要。我們非常果斷地選擇歐普軟件來幫助我們打贏這場決勝終端、快速反應的信息化戰役！”      公司簡介：2005年3月，依托七匹狼品集團的強大的品牌文化、人力資源及成熟完善品牌運營的模式，泉州七匹狼體育運動用品正式成立，公司專業研究、設計、生產、銷售 “SWSPORTS”品牌體育用品，產品囊括時尚運動休閑鞋、休閑服及運動包、運動帽、專業用球、專業球拍等相關運動產品，從熟諳都市氛圍的年輕一代的生活方式中汲取靈感，產品設計時尚、前衛，新異，獨特，反映的是更高、更快、更強、向不可能說不的體育精神。七匹狼運動總經理表示，“打造時尚運動第一品牌”，不久的將來，七匹狼將致力躋身國內一流品牌，為廣大體育愛好者提供更時尚、更專業的體育用品。      曲折的信息化歷程：近年來，隨著生產訂單的不斷增多和市場領域的迅速擴張，來自市場競爭的多方壓力，使泉州七匹狼體育用品有限公司管理層越來越感到信息傳遞、市場反應以及物流控制等中間環節的重要，任何一環不能做到準確、及時，都會給企業經營帶來嚴重的經濟損失。企業規模比較大，一年上千萬的SKU，要進行精細管理，惟有依靠信息化手段；第二、現在做服裝行業很大程度上就是玩庫存，庫存管理的好壞與零售終端的信息很重要，直接決定了企業的市場競爭力。第三，在運動用品行業，企業之間的競爭已經由品牌的競爭、流程管理的競爭發展到信息管理的競爭，信息的競爭就是ERP效能的競爭，如何把無效庫存降低到最低，如何更快捷最有效的得到有效信息從而做出科學的決策？信息化已成為七匹狼成為國內一流品牌的必要手段。      七匹狼信息化的建設很早就開始了，起初他們首先和北京一家國內知名的ERP廠商合作，實施分銷系統。不過由于其產品行業性不突出，對于服裝行業許多特色需求沒有很好的解決方法，最終此次信息化的建設無疾而終，僅僅積累了一些經驗而已。之后，七匹狼鑒于上次的經驗，選用了專做服裝行業且小有名氣的一家軟件公司，上線以來卻始終沒有建立起一套完整而高效的實時信息系統，一直用的不是很理想。      05年3月準備已久的七匹狼時尚運動正式高調成立了，七匹狼集團從其精心的準備、投入的力度、推出的強度不難看出對此的重視程度。2005年8月七匹狼開始投身信息化建設，鑒于集團總部的一系列信息化的應用的經驗，七匹狼運動重新慎重選型，無意中接觸到歐普軟件，經過歐普咨詢顧問的溝通，初步達成合作意向。5月份歐普軟件對七匹狼進行實施，我們的顧問建議項目分三期，逐步完成，一期實施以完善公司內部流程為主，進行企業業務流程優化；二期實施公司的分支機構以及全國一級經銷商，整合資源；三期實施全國零售終端，進行終端管理以及數據采集。      合力實施：實施中我們發現保留原有流程會造成公司內部的部門與部門的脫節，以及與上級廠商和下級經銷商之間的業務往來均存在不同程度的漏洞，且工作效率不能得到保障。所以為了達到管理的優化，歐普提議進行業務流程重組，通過DRP將優化的流程進行固化，用信息化改造傳統行業，實現流程化管理。在歐普公司的咨詢顧問對企業做了深入調研的基礎上，歐普公司提交了《七匹狼運動流程優化報告》。提出三項較大的優化建議：1、成立信息中心以及商品部，進行公司信息化推廣以及商品管理；2、倉儲部從營銷中心剝離，并入物流配送中心，協調管理物流配送；3、強化財務在整個流程中的作用，控制整個資金鏈。七匹狼的董總非常重視系統的實施，從上到下齊心協力很快系統成功上線了。      成效顯著      由于七匹狼實業股份有限公司的市場遍布全國及世界各地，之前，對各個地區的銷售情況、庫存情況、資金情況等信息和數據不能得到及時的反饋，往往造成生產產品及資金的積壓。上系統后全國及世界各地通過信息網絡連在了一起，實現了及時傳輸，數據共享，不論何時何地都能夠及時的獲得產品的銷售情況、庫存情況、資金情況，這樣為企業的決策及把握生產方向提供了可靠的依據。      為企業決策提供了依據  由于信息共享，數據及時可靠，使企業領導對企業的各種狀況一清二楚，為經營決策和加強管理提供了充分的依據。如庫存狀態的充分了解，為企業領導提供了如何降低庫存的依據。對銷售狀態的充分了解，為企業領導提供了如何加強產品銷售和市場營銷的依據。如對采購狀態的充分了解，為企業領導提供了如何改善和加強對采購瓶頸的管理。      有效防止了業務漏洞  在給經銷商發貨的過程中，倉庫驗貨出現實際貨品數量與清單不符；上系統后實行兩種配碼管理方式，即靜態與動態兩種配碼方式，為采購以及銷售人員提供很好的業務管理平臺。不但提高了工作效率，也使得鞋類商品的管理更科學化。倉庫驗貨時，根據實際貨品進行錄入。與采購部門所提供的清單數量進行對比，如果發現有差異需要采購部門進行確認，而不是 “一家說”，防止了“扯皮”現象。      訂貨會系統如虎添翼  之前給下級經銷商下指標時，沒有可靠的參考數據，而且在訂貨過程中不能實時的掌握經銷商的訂貨情況。因此通常會造成訂貨會效率很差，往往一次訂貨會需要1個月的時間，不斷的對數據整理、分類、歸檔，反復做，不斷反復過程中難免出錯。上系統后根據經銷商每年的各類商品的銷售情況，以及分析整個市場的銷售狀況，進行橫向與縱向對比。科學地給經銷商進行指標制定，在訂貨會時候，實時分析所有貨品以及所有經銷商的訂貨情況，以及指標的完成百分比，終端商只需確定自己的訂單，系統即自動生成合并為分公司的訂單、系統再合并成總公司的訂單，短短的幾天時間即科學有效的完成訂貨，而且過程中能夠非常有效的發現存在的異常狀況。      訂貨會系統的現場使用，使得全國經銷合作伙伴能夠在第一時間內掌握到商品調整的具體信息以及指標完成情況，可以讓整個訂貨流程更透明化、更合理化。大大縮減了整個下單周期，為后期商品的上市提供了充足的準備時間；整個訂貨會流程使用條形碼輸入的方式，有效的降低了出錯幾率；整個訂貨會以系統為模型，嚴格執行系統的指令，使得訂貨會更有序，大大提高了工作效率。現在為止，七匹狼運動已成功的運用歐普軟件訂貨會系統舉辦了4次訂貨會。      七匹狼信息化項目的成功實施，提高了企業的市場應變能力，以及數據分析和決策能力，同時，企業的庫存情況也得到了非常大的改善。到如今，七匹狼通過全面的信息化建設，構筑了一個高效的企業整體流程體系，實現了通過信息的快速傳遞來提高企業參與市場的競爭能力和創新能力。