經緯紡機:讓社會責任貫穿每個環節
近日,在莊嚴的北京人民大會堂,經緯紡織機械股份有限公司總經理姚育明鄭重向社會宣布:“將一如既往地積極承擔社會責任,追求企業和諧發展,在行業發展、社會進步和環境保護等方面做出更多貢獻。”
2009年,經緯紡機在追求經濟效益的同時,繼續深入貫徹科學發展觀,主動履行社會責任,積極致力改善員工工作環境。通過制度化和日常化的企業社會責任管理,努力將履行企業社會責任貫穿于企業經營和管理的每個環節。
嚴格規范的管理組織
經緯紡機全面建立了社會責任管理組織體系,成立了社會責任工作委員會,委員會下設社會責任工作辦公室,日常工作由公司綜合辦公室組織開展。公司各子(分)公司相應成立社會責任工作領導小組,由主要負責人擔任組長,并明確一名領導班子成員擔任副組長,分管本企業社會責任工作。
經緯紡機要求社會責任管理者具備高尚的品德、卓越的組織才能和果斷的決策能力、高度的責任心和良好的合作精神。目前,經緯紡機用科學的PDCA管理方法來規劃社會責任管理,通過每年進行客戶滿意度調查,不斷提高公司滿足客戶需求的社會責任績效。
經緯紡機各部門、各層次社會責任職能有效性的考核與評價方法在現行管理體系中已得到逐步體現。例如,子企業常德紡織機械按公司規定建立有三級目標管理體系,制定了明確的檢查考核辦法,同時還制定有專項考核辦法,如《安全、環保、勞動保護管理考核辦法》等制度,當職工的生產安全、社會的環境保護遭到危害時將進行問題考核、解決。
經緯紡機建立了有效的各層次職能部門的內部交流與協調安排及社會責任風險的監測、預防機制,包括每周召開總經理辦公會,會議由總經理主持,班子成員參加,對企業內外重大社會責任事件進行討論研究;每月召開行政工作例會,全體中層以上干部研究內部涉及銷售、生產、人事、質量、法律、后勤等諸多社會責任相關事宜,總結成績,分析問題,提出措施,布置工作;各職能部門根據自身業務需要,不定期召開部門內部的或與各企業對口部門聯合召開的各類專題會。銷售部監控客戶意見反饋,技術部監控技術發展及專利申請和訴訟情況,生產部監控產品質量、交貨期及庫存情況,采購部監控原材料質量及達標情況,人力資源管理部監控員工權益情況,風險部監控內部控制及應收賬款情況,戰略管理部監控環保排放、安全生產等情況。
經緯紡機嚴格遵守相關法律法規,全面入手將防范企業法律風險與全面履行社會責任有機結合,提高了依法經營管理的能力和水平,促進了企業的健康發展。嚴格按照信息識別程序主動獲取一系列適用的國家法律法規,制定了《公司適用法律法規目錄》并在OA(辦公自動化系統)上公示,同時明確了法律法規跟蹤渠道和責任跟蹤部門,以確保法律法規的適用性、符合性和時效性。同時,公司高度重視對員工的法律宣傳和培訓,員工法律意識顯著增強,為保護股東、員工、客戶利益發揮了更加積極的作用。
有效運作的管理體系
經緯紡機在應對、解決社會責任緊急情況、事故與危機方面制定了一系列應急方案,如秉承快速反應的售后服務理念,對于突發火災、群眾上訪、員工急救等工作,公司都妥善安排,盡力解決群眾的后顧之憂。
去年,經緯紡機榆次分公司完成了環保應急預案的編制、審核和備案,安全生產事故應急預案已編制完成,進入審核階段。產品出廠保質期內出現問題,實現800公里內24小時到達,800公里以外48小時到達,調換件則采取“現補現退”原則。
子企業無錫宏大紡織機械專件有限公司制定了《節假日(廠休日)期間生產銷售服務預案》、《安全生產事故應急預案》、《消防安全應急預案》、《治安事件突發應急預案》和《預防和處置突發性群體事件應急預案》,各類預案明確了各職能部門在事件發生時的職責和處置程序以及處置辦法。如發生火災事故時,職能部門接到報警后,立即向總經理匯報,并第一時間趕到事發現場,組織義務消防員進行滅火,疏散現場其他人員,避免人員傷亡,減少損失。子企業常德紡織機械有限公司制訂了《企業應急方案》,明確了當遇到突發事件時各職能部門及處置程序與處置辦法。
目前,經緯紡機定期評價有關員工權益、社會和環境的法律法規以及其他要求遵循的機制。主要以外部需求為主,內部主動的評價機制尚需建立和完善。例如,榆次分公司根據有關部門要求,定期上報有關員工勞動保障權益的自查評價資料,嚴格執行國家有關法律法規。子企業無錫宏大紡織機械專件有限公司每年與工會簽訂“1+3”合同––《集體合同》、《企業工資集體協商協議》、《企業勞動安全衛生集體協商協議》、《企業女職工權益保護機體協商協議》,體現了公司完善的勞動用工規范。
經緯紡機每年都要與下屬企業“一把手”簽訂經營業績責任書和黨風廉政建設責任書,對企業穩定、員工權益、安全生產等社會責任目標建立了明確的考核機制,與個人收入掛鉤,出現嚴重問題的,“一把手”還要引咎辭職。子企業黃石經緯紡織機械有限公司對企業管理人員建立了企業安全生產的風險金考核制度。對班組管理建立了安全考核制度,安全事項與個人收入掛鉤。
經緯紡機還通過宣傳欄、OA系統、報紙、廣播、電視等媒體及本公司網站積極宣傳企業生產經營、產品質量、節能環保、安全生產、勞動保護、社會公益事業等與社會責任有關的內容,提供了強有力的輿論支持。
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