報喜鳥正式啟動新OA辦公系統
近日,報喜鳥新調研和系統建設等工作,歷時五個多月,現順利上線運行。
升級后的OA系統較之舊版系統,在業務流程處理和資源管理應用方面功能更加強大,在繼承原系統好的應用功能的同時突出了功能的實用性、操作方便性、提升運營管理水平。新版OA對各項流程進行了優化,在流程管理中對各類行政審批和資源領用、費用報銷等實現了規范化的管理,在OA平臺上,各項事物得以真正落實,避免了相互推諉、審批耗時等情況。如財務管理中按部門設定行政類預算費用,流程執行時自動統計執行狀態,并按預算統計費用執行情況最終報表方式展現,使管理層能夠做到對費用支出一目了然。
在升級OA的同時,信息部將內部MSN升級成報喜通平臺,信息中心技術部人員通過吸取大家的意見和開發商的良好建議,添加了更多的使用模塊,對信息進行整合,方便用戶及時有效辦公。同時,報喜通平臺還將集團服裝版塊各子公司員工納入“聯系人”列表,便于各公司員工的業務聯絡及交流溝通。
經過企管部的業務數據統計及信息部的技術改進,OA系統于1月3日開始進入為期3天的測試階段。測試階段根據各部門回饋的問題,對在流程設置等方面發現的問題進行再次改進,同時企管部組織各部門開展關于新OA學習培訓,以期公司各部門盡快適應新OA,熟練操作各項流程,使公司日常業務順利開展。
OA系統的升級改造中,公司非常重視不同系統之間的集成接口問題,希望通過OA這個平臺打破各系統之間的信息孤島。2012年信息部將不斷整合信息數據,力求將終端門店與OA系統打通,實施有效的監督跟蹤。
據悉,OA系統正式開始啟動后,信息部將在一個月內根據新OA系統的運行情況和使用人員的各項反饋信息,不斷完善OA系統,同時企管部也將監督各部門對新OA的使用,大力促進集團公司信息化的深度應用。

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