現(xiàn)代企業(yè)員工存在最大的問題——工作不到位
1.“做到位”是最起碼的工作標(biāo)準(zhǔn)
每個(gè)人都有自己的職責(zé),每個(gè)人都有自己的工作標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)生的職責(zé)是救死扶傷,軍人的職責(zé)是保衛(wèi)祖國(guó),教師的職責(zé)是培育人才,工人的職責(zé)是生產(chǎn)合格的產(chǎn)品……社會(huì)上每個(gè)人的位置不同,職責(zé)也有所差異,但不同的位置對(duì)每個(gè)人卻有一個(gè)最起碼的工作要求,那就是:把工作做到位。
現(xiàn)代職場(chǎng)中,很多企業(yè)的員工凡事都得過且過,工作總是不到位,在他們的工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:
——5%的人不是在工作,而是在制造矛盾,無事生非=破壞性地做;
——10%的人正在等待做什么=不想做;
——15%的人正在為增加庫存而工作=“蠻做”、“盲做”、“胡做”;
——10%的人沒有對(duì)公司做出貢獻(xiàn)=在做,但是負(fù)效勞動(dòng);
——20%的人正在按照低效的標(biāo)準(zhǔn)或方法工作=想做,但不會(huì)正確有效地做;
——只有40%的人屬于正常范圍,但績(jī)效仍然不高=做不好,工作不到位。
海爾集團(tuán)總裁張瑞敏曾說過這樣一番話:如果讓一個(gè)日本人每天擦六遍桌子,他一定會(huì)始終如一地做下去;而如果是一個(gè)中國(guó)人,一開始他會(huì)按要求擦六遍,慢慢地他就會(huì)覺得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。中國(guó)人做事的最大毛病是工作不認(rèn)真、不到位。每天工作欠缺一點(diǎn),天長(zhǎng)日久就成為落后的頑癥。
有一次,希望集團(tuán)總裁劉永行訪問韓國(guó),被安排去一家面粉企業(yè)參觀。然而就是這次普通的參觀,給了他很深的刺激,回國(guó)后好幾個(gè)晚上都難以入眠。
這家面粉廠屬于西杰集團(tuán),每天處理小麥的能力是1500噸,卻只有66名雇員。一個(gè)只有幾十名員工的小廠,其工作效率之高令劉永行驚嘆不已。在中國(guó),日生產(chǎn)能力只有幾百噸的企業(yè),但員工人數(shù)卻高達(dá)上百人。希望集團(tuán)的效率相對(duì)高于國(guó)內(nèi)同行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn),但250噸日處理能力的工廠也有七八十名員工,人均日生產(chǎn)能力僅有韓國(guó)工廠的六分之一。
為了弄清楚其中的奧秘,劉永行與這家工廠的管理層進(jìn)行了深入的交談,了解到他們也在中國(guó)投資辦過廠,地址在內(nèi)蒙古的烏蘭浩特。當(dāng)時(shí)的日處理能力為250噸,員工人數(shù)卻高達(dá)155人。同樣的投資人,設(shè)在中國(guó)的工廠與韓國(guó)本土的工廠生產(chǎn)效率居然相差10倍,效益自然也就不會(huì)太理想,磨合了一段時(shí)間,覺得沒有改善的可能性,就將工廠關(guān)閉了。
兩家工廠的效率為什么有如此大的差距呢?是設(shè)備的先進(jìn)程度不同?不是。相反,韓國(guó)本土工廠是20世紀(jì)80年代投入生產(chǎn)的,而內(nèi)蒙古的合資廠卻是在90年代建起來的,設(shè)備比原廠還先進(jìn)。是管理方法的問題?也不是。工廠的主要管理層基本上都是韓國(guó)人。恰好,劉永行遇到了那位曾在內(nèi)蒙負(fù)責(zé)的韓國(guó)廠長(zhǎng)。
懷著極大的好奇心,劉永行特意請(qǐng)教這位廠長(zhǎng):“為什么同樣的設(shè)備、同樣的管理,設(shè)在中國(guó)的工廠卻需要雇傭那么多人呢?”
那位廠長(zhǎng)回答很含蓄:“也許是中國(guó)人工作不到位吧。”而正是這么一句輕描淡寫的話,卻讓劉永行回國(guó)后徹夜難眠。他知道,當(dāng)著一群中國(guó)企業(yè)家的面,那位廠長(zhǎng)的話已經(jīng)是十分客氣了。在這句看似平淡的話背后,一定藏有許多難言之隱,一定有許多不為人知的管理問題。
仔細(xì)想一想,與韓國(guó)人相比,中國(guó)人工作的態(tài)度無疑存在很大的差距。韓國(guó)人做事總是手腳不停,只要自己手頭的工作做完了,就一定安排別的事做。他們是一專多能,如果他們覺得自己的崗位比較空閑,就會(huì)做一些其他的事情,以節(jié)省人力。而在中國(guó)大部分企業(yè)中,則存在許多把自己的工作做得差不多就夠了的想法,所以我們的效率就低了。
可以說,把工作做到位是每個(gè)員工最起碼的工作標(biāo)準(zhǔn),任何一家公司都需要把工作做到位的員工。各行各業(yè),無不在呼喚能自主做好手中工作的員工。齊格勒說:“如果你能夠盡到自己的本分,盡力完成自己應(yīng)該做的事情,那么總有一天,你能隨心所欲從事自己想要做的事情。”反之,如果你凡事得過且過,從不努力把自己的工作做到位,那么你永遠(yuǎn)也無法達(dá)到成功的頂峰。
2.“不到位”的背后是低效與浪費(fèi)
歌德曾在他的敘事歌中講過這樣一個(gè)故事:
耶穌帶著他的門徒彼得遠(yuǎn)行,途中發(fā)現(xiàn)了一塊破爛的馬蹄鐵,耶穌讓彼得把它撿起來。彼得懶得彎腰,假裝沒聽見。耶穌沒說什么,就自己撿起了馬蹄鐵,用它從鐵匠那里換來3文錢,然后又用這錢買了18顆櫻桃。
兩人繼續(xù)前行,經(jīng)過的全是茫茫的荒野。彼得渴壞了,耶穌于是就有意讓藏于袖中的櫻桃掉出一顆,彼得一見,趕緊撿起來吃掉。耶穌邊走邊丟,彼得也就狼狽地彎了18次腰。耶穌對(duì)彼得說:“當(dāng)初你彎一次腰,就不會(huì)有后來沒完沒了地彎腰了。”
同樣,在工作中,如果我們第一次就把工作做到位,那么在以后的工作中就可以省去很多不必要的麻煩,我們的工作將會(huì)變得更高效。
我們都有這樣的經(jīng)歷:為了盡快結(jié)束工作,我們迅速地把某件事情做完,沒有過多地考慮細(xì)節(jié)問題,最后卻不得不重頭再做一遍;為了圖省事,我們把垃圾隨便扔在地上,清潔人員卻不得不重新?lián)炱饋恚偃右淮巍S袝r(shí)候我們浪費(fèi)的是別人的時(shí)間,有時(shí)候我們浪費(fèi)的則是自己的時(shí)間,而這都是因?yàn)槲覀儧]有把工作一次做到位。
從前,有一位地毯商人,看到有塊地毯中央隆起了一塊,便動(dòng)手把它弄平了。但是在不遠(yuǎn)處,地毯又隆起了一塊,他再把隆起的地方弄平。不一會(huì)兒,在另一個(gè)地方又隆起了一塊,如此一而再、再而三地,他試圖弄平地毯,直到最后他拉起地毯的一角,看到一條蛇溜出去為止。
很多人在解決工作中的問題時(shí),只是把問題從系統(tǒng)的一個(gè)部分轉(zhuǎn)移到另一部分,或者只是完成了一個(gè)大問題里面的一小部分。比如,工廠的某臺(tái)機(jī)器壞了,負(fù)責(zé)維修的師傅只是做一下最簡(jiǎn)單的檢查,只要機(jī)器能正常運(yùn)轉(zhuǎn),他們就不會(huì)對(duì)機(jī)器做徹底清查,只有當(dāng)機(jī)器完全不能運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),才會(huì)引起人們的警覺。這種只滿足于小修小補(bǔ)的工作作風(fēng)實(shí)際上就是沒有把工作做到位,而這樣做的結(jié)果則是導(dǎo)致工作的低效和資源的浪費(fèi)。
在工作中,許多人都有一種只完成工作的某部分,就把工作停止放在一邊的習(xí)慣。而且他們充分相信,他們似乎已經(jīng)完成了什么。然而,事實(shí)卻并非如此。比如足球運(yùn)動(dòng)員如果在臨門一腳的剎那間停了下來,收回了腳,那么就會(huì)前功盡棄,白白浪費(fèi)力氣。
工作不到位不僅會(huì)給自己帶來麻煩,而且也會(huì)給別人帶來麻煩,有時(shí)甚至還會(huì)給上司帶來工作上的不便,因?yàn)閷?duì)于公司安排你去做的工作,如果你不去做,你的上司就要去做;如果你做不到位,他就要幫你重做。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,公司花了高薪聘請(qǐng)你的上司,成本遠(yuǎn)在你之上,他花一小時(shí)所創(chuàng)造的工作價(jià)值可能值你一天所創(chuàng)造的工作價(jià)值。從工作效率上講,當(dāng)你花時(shí)間做完了一件小事,上交領(lǐng)導(dǎo)之后,你的上司發(fā)現(xiàn)你的工作沒有做到位,那么他就需要花時(shí)間去補(bǔ)充、修正,這樣一來,不僅浪費(fèi)你的時(shí)間,而且還占用了別人的工作時(shí)間,所以你最好還是盡力把工作一次性做到位。因?yàn)槟惆压ぷ髯龅轿涣耍纤揪筒恍枰ㄙM(fèi)時(shí)間進(jìn)行修補(bǔ)了,這樣大家的工作效率都會(huì)提高。
可以說,在工作中,低效率或者無效率所造成的隱性浪費(fèi)是非常大的,比如原來只要一個(gè)人承擔(dān)的工作,由于不能把工作做到位則需要兩名以上的人員來完成;本應(yīng)該正確完成的簡(jiǎn)單工作,由于工作沒有做到位而出現(xiàn)差錯(cuò)等,這些都是浪費(fèi)時(shí)間和精力的行為,這些都是因?yàn)楣ぷ鳑]有做到位所造成的損失。更可怕的是,這種錯(cuò)誤還會(huì)被人們用各種各樣的借口、理由來掩蓋住,從而導(dǎo)致其反復(fù)發(fā)生,造成更大的浪費(fèi)。
在工作中,我們可以容忍創(chuàng)造性的失誤,但決不允許由于工作沒有做到位而反復(fù)發(fā)生低級(jí)的錯(cuò)誤。
版主:讀了這篇文章,各位朋友有何感想,你的身邊或所處企業(yè)中有這樣的現(xiàn)象存在嗎?聊聊你們是如何避免和管理的?

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