如何替上司預訂車票

    訂票前需要明確的事項
    秘書在開始預訂工作之前，先要弄清楚上司的目的地，而且還要知道他們喜歡使用的交通工具。不論秘書是找內部的旅行部還是外面的旅行社預訂票和訂旅館，都需要掌握下面的信息。
 
    1、 旅行目的地。
 
    2、 合適的啟程時間(上午、下午、傍晚或者夜間)。

    3、 合適的中途停留地、到達與出發時間。

    4、 喜歡的交通工具(飛機、火車或者汽車)。

    5、 希望的座位等級。

    6、 是否需要租車或者其他車輛。

    7、 是否需要往返交通服務。

    8、 在旅行地希望住什么樣的旅館和房間。

    9、 是否有特殊旅行或目的地要求，如遠程通信設施。

    秘書在準備預訂車票(或機票)的時候，一定要查用最新的時刻表，因為現在有許多季節性的或臨時性的車次，稍不留心，就會訂不上票。

    各機關單位和公司對出差的待遇都有不同的規定。比如，按規定飛機的頭等艙不是每個出差的人都能乘坐的。因此，秘書在預訂車票和機票之前，一定要弄清上司出差時能享受哪一級的待遇。
預訂票時，最好選擇直達。因為出差途中，最麻煩的就是換車，倒來倒去，稍不注意，就會誤車誤點。所以能直達的就最好不要換車。如果是在大站換車，在時間上一定要安排得寬裕些。

    為了預防意外，秘書應在上司旅行日程上注明其他交通工具的具體時間，這樣上司能根據實際情況，及時靈活地換乘其他交通工具。

    如果遇票務緊張之時，秘書會采取多種渠道訂票，若秘書確認已預訂到車票后，一定要記得取消其他預訂。