如何替上司預(yù)訂車票

    訂票前需要明確的事項(xiàng)
    秘書在開始預(yù)訂工作之前，先要弄清楚上司的目的地，而且還要知道他們喜歡使用的交通工具。不論秘書是找內(nèi)部的旅行部還是外面的旅行社預(yù)訂票和訂旅館，都需要掌握下面的信息。
 
    1、 旅行目的地。
 
    2、 合適的啟程時(shí)間(上午、下午、傍晚或者夜間)。

    3、 合適的中途停留地、到達(dá)與出發(fā)時(shí)間。

    4、 喜歡的交通工具(飛機(jī)、火車或者汽車)。

    5、 希望的座位等級(jí)。

    6、 是否需要租車或者其他車輛。

    7、 是否需要往返交通服務(wù)。

    8、 在旅行地希望住什么樣的旅館和房間。

    9、 是否有特殊旅行或目的地要求，如遠(yuǎn)程通信設(shè)施。

    秘書在準(zhǔn)備預(yù)訂車票(或機(jī)票)的時(shí)候，一定要查用最新的時(shí)刻表，因?yàn)楝F(xiàn)在有許多季節(jié)性的或臨時(shí)性的車次，稍不留心，就會(huì)訂不上票。

    各機(jī)關(guān)單位和公司對(duì)出差的待遇都有不同的規(guī)定。比如，按規(guī)定飛機(jī)的頭等艙不是每個(gè)出差的人都能乘坐的。因此，秘書在預(yù)訂車票和機(jī)票之前，一定要弄清上司出差時(shí)能享受哪一級(jí)的待遇。
預(yù)訂票時(shí)，最好選擇直達(dá)。因?yàn)槌霾钔局校盥闊┑木褪菗Q車，倒來倒去，稍不注意，就會(huì)誤車誤點(diǎn)。所以能直達(dá)的就最好不要換車。如果是在大站換車，在時(shí)間上一定要安排得寬裕些。

    為了預(yù)防意外，秘書應(yīng)在上司旅行日程上注明其他交通工具的具體時(shí)間，這樣上司能根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)靈活地?fù)Q乘其他交通工具。

    如果遇票務(wù)緊張之時(shí)，秘書會(huì)采取多種渠道訂票，若秘書確認(rèn)已預(yù)訂到車票后，一定要記得取消其他預(yù)訂。