有效提高辦公室工作效率策略

     職場時間是一個常數，對任何人都是公正的，在朝九晚七的工作時間內，無非包括了可控制和不可控制的時間，作為一位卓越職場主管，可控制時間增多，工作效率自會提高，成就會更大，否則，浪費時間的情況便會發生。

     浪費時間的情況可包括以下例子 :

     對手上的工作拖延耽擱；

     不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵 ;

     文件擺放位置不清楚，結果花許多時間在找文件，找東西 ;

      沒有把工作分配給別人，結果自己在做下層的工作 ;

      還有應付不速之客、發白日夢、等候來訪者、內部爭議、溝通錯誤、開會太多等。

      想要善用職場時間，可以考慮以下建議 :

      做完決定之后，馬上開始行動；

      如果有秘書的話，盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做；

      經常問自己：“現在我應該最好做些甚麼呢 ? ”然后動手；

      按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單；

      注意清單內的事項，不斷地對事情的緩急作調整，逐一解決；

      處理案頭工作的時候，思路要有系統，工作要有確定的期限，并于限期前完成；

      控制每日的電話次數和時間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成為電話“接線生”；

      要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統，還要有一個幫助記錄的后援系統，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條；

      限制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間；

      制定每日的時間預算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導、培訓、檢討等，特發性事件，及創意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進行，懂得善用時間，就是職場的求生本領之一。
                                                                     責任編輯：vivi