効果的に事務室の仕事の効率の策略を高めます。

職場時間

は定數です。誰に対しても公正です。

時間をむだにする

の場合は、以下の例を含むことができる。

相手の仕事が遅れています。

絶えない電話、先に選別することを知らないで、それからまた奔命に疲れて返電して、ありますあれらの必要でないメール；

書類の配置位置がよく分かりませんでしたが、書類を探したり、探したりする時間がかかりました。

仕事を他の人に割り振らなかったので、自分は下の仕事をしていました。

また、招かれざる客に対処したり、白晝夢を見たり、來訪者を待ったり、內部紛爭、意思疎通の誤り、會議の多さなどがあります。

職場の時間を上手に使いたいなら、以下のようなアドバイスが考えられます。

決定をしたら、すぐ行動を開始します。

秘書がいるなら、できるだけ彼女がやってもいいことを彼女に割り當てます。

いつも自分に聞きます：“今私は何をするべきですか？”

仕事の軽重緩急によって、毎日の仕事の流れを作って、毎日やることをリストにします。

リスト內の事項に注意して、絶えず事の緩急を調整して、一つ一つ解決します。

機の上の仕事を処理する時、考え方はシステムがあって、仕事は確定の期限があって、そして期限前に完成します。

毎日の電話の回數と時間をコントロールして、他の人に電話をかけさせることができて、彼らをさせて、電話の“配線生”にならないでください。

仕事の流れ、書類、記録のシステムをはっきり記録する必要があります。記録を助ける支援システムが必要です。

個人の雑談時間を制限して、お茶の間に勝手に流さないでください。

毎日の時間の予算を制定して、日常の検査、書類を処理して、會議の記録、固定的な仕事の監督、育成訓練、検討など、特発的な事件、および創意的な思惟の時間、これらのすべての仕事に対してすべて合理的な手配があって、その秩序が整然としていてしかも交差して行わせて、善用時間を知っています。