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文書管理制度（一）
第一章 總則
第一條 為確保文書事務正常順利進行，促進與提高企業管理工作的效率，特制定本制度。
第二條 本制度所謂“文書”是指業務工作上往來公文、報告會議訣議、規定、合同書、專利許可證書、電報、各種帳簿、圖表參考書等一切業務用書與公文。
第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個人不得私自占有。
第四條 必須嚴格保守文書的機密。
第五條 文書按下列要點處置或辦理：
1.凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以“文書”的形式進行。所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則，必須明確責任。
2.即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來。
第六條 文書的管理原則規定如下：
1.文書的收發、領取與寄送，原則上由公司行政部負責。
2.公司分支機構的文書管理，另有文書管理細則作出規定。
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