如何起草上司簽名的書信

以上司的名義寫信，關(guān)鍵是要熟悉上司寫信的風(fēng)格和語氣，撰寫的信要寫得完全像口授人的一樣。下面是寫這種信的方法： 　　1、盡量按照上司的風(fēng)格，又不明確違反寫信的規(guī)律。因此，如果上司有幾個特別喜歡使用的句子，秘書可以使用；但如果上司習(xí)慣在信的開頭使用很長的短語，那就要試著寫出自然一點的開頭，很可能上司會同意秘書的做法。 　　2、盡量采用上司口授時使用的語氣。因此，如果書信很快就點明主題，就用這種語氣寫信；如果書信很禮貌客氣，就使用客氣的語氣。弄明白信是表達(dá)朋友間的友誼，還是正式的商業(yè)關(guān)系或其他態(tài)度，對于寫信者來說是十分重要的。 　　3、使用上司可能使用的稱呼和結(jié)尾敬語。寫信人和收信人的關(guān)系是什么樣就使用什么樣的稱呼和結(jié)尾敬語。因此，如果上司稱某公司老總為“老張”，在代寫由他簽名的信中，也應(yīng)該使用同樣的稱呼。