淺談辦公室常見的禮儀

  　在公司中，禮貌、體貼地對待他人會提高員工的士氣，使人們能夠集中精力進行工作，而不是把注意力放在互相斗氣上。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作：  
　　不要對著復印機一頓猛捶，然后悄悄溜掉。 
　　在用完復印機后，把你使用過的彩紙取出來，換上干凈的白紙。 

　　不要霸占傳真機。 
　　不要在黃金時段連發四十頁或更多傳真。 
　　在輪到自己時再去接咖啡，或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。 
　　不要對你的揚聲器電話置之不理，讓它響個不停。 
　　不要把修正液當作定影液倒入復印機中。 
　　偶然改變復印機的調色劑后，要及時改回去。 
　　重視給其他同事發來的傳真，收到之后立刻交給指定的接收人。 
　　用完三孔沖壓機之后要及時清理。 
　　在用過之后，關上檔案柜櫥的抽屜。 
　　按照次序，在輪到自己時自覺為辦公室灑水。 
　　不要向同事發送一連串的電子郵件，以免擠爆對方的郵箱。 
　　在放音樂時，要把音量放低。 
　　提醒來辦公室參觀的人員尊重他人的空間和隱私
◆接受意見 
　　接受反饋意見很可能是你獲得進步、進行學習，以及改善你同他人之間的關系的最好機會。為什么這么說呢？因為你在不斷地、甚至每天都在接受反饋，忽視這種情況就會失去改善你的工作表現和工作態度的機會。下面這些方法可以幫助你從別人反饋給你的信息中獲得最大的益處：

　　善于接納反饋意見。如果你不太確定自己的工作做得怎么樣，你可以詢問自己信任的人。在別人向你反饋意見時，不要打斷他們，讓他們把話說完。如果對方意見很多，你需要在筆記本上記下要點。
　　在別人說明他們的意見后，你需要概括地復述對方的觀點，說明自己對這些觀點的理解。感謝對方所提出的意見，告訴對方這些信息是非常有價值的。更重要的是，讓對方明白你準備根據這些意見進行自我完善和提高。
　　不要為自己編造借口。認真思考，不要感情用事。過一段時間之后，尤其是當曾經向你提出過反饋意見的人注意到你的變化之后，可以請他再次提供信息。