下屬管理有效手段 做傾聽式CEO
小馬里奧特(J. W. Marriott, Jr.)是萬豪國(guó)際酒店集團(tuán)的管理,以四處巡視旗下酒店為樂事。
他有一次巡視酒店,注意到顧客對(duì)餐廳女招待的服務(wù)評(píng)分不高。他問問題出在哪里,經(jīng)理說不知道。但是,小馬里奧特注意到了經(jīng)理不安的身體語(yǔ)言,接著問女招待的待遇是多少。得到回答之后,他接著問為什么待遇比市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)低。經(jīng)理說:加薪要總公司決定,而他不想提出來。
對(duì)話不過30秒,但是小馬里奧特發(fā)現(xiàn)了三個(gè)嚴(yán)重的問題:第一,總公司管得太多。第二,高層重視利潤(rùn)勝過顧客滿意度。三,經(jīng)理不敢提加薪要求,說明他的上級(jí)是糟糕的傾聽者。當(dāng)然,小馬里奧特解決了所有三個(gè)問題。
這是關(guān)于怎么做決策的完美案例,但是在小馬里奧特看來,這更是一個(gè)關(guān)于傾聽的案例。他說:“我所做的,只是改變這位經(jīng)理什么都不說的習(xí)慣,并且告訴他,有人愿意傾聽他的問題—這是他的上級(jí)主管顯然不愿意做的事。”
小馬里奧特很重視傾聽,也善于傾聽。作為傾聽式CEO,他至少有十點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)值得其他經(jīng)理人學(xué)習(xí)。
一、傾聽基層員工。小馬里奧特習(xí)慣直接傾聽員工的聲音。
二、傾聽對(duì)方的身體語(yǔ)言。要從身體語(yǔ)言中,發(fā)現(xiàn)對(duì)方想要隱藏的信息。
三、善用自己的身體語(yǔ)言,表示自己對(duì)正在談?wù)摰闹黝}很有興趣。
四、保持適當(dāng)?shù)某聊2灰绫硎咀约阂呀?jīng)作了決定。
五、不要以表達(dá)方式是否迷人,來判斷信息是否準(zhǔn)確。小馬里奧特發(fā)現(xiàn):“一個(gè)人能言善辯、善于表達(dá),并不表示他的想法都正確。相反,有些人內(nèi)向害羞、不善言談,他的話可能值得一聽。”
六、不要選擇性傾聽。在上個(gè)世紀(jì)八十年代末,酒店業(yè)的過度擴(kuò)張已經(jīng)很嚴(yán)重,但是小馬里奧特盲目自信,只把注意力放在正面的消息上,最終付出了慘痛代價(jià)。小馬奧特總結(jié)說:“選擇性傾聽,幾乎和完全不傾聽一樣糟糕。”
七、要主動(dòng)傾聽,也就是說,要提問。“這個(gè)技巧隊(duì)高層主管特別重要(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理),這些人因?yàn)槲桓邫?quán)重,通常與資淺的員工不那么親密。”小馬奧特推薦問這樣一個(gè)問題:“你認(rèn)為呢?”
八、傾聽顧客。“在萬豪,我們依靠顧客告訴我們,哪些做對(duì)了,哪些做錯(cuò)了。這是確定我們是否提供他們所想要的服務(wù)的唯一方法。”比如,酒店以前為了美觀都盡量把插座隱藏起來。通過調(diào)查商務(wù)旅客,萬豪發(fā)現(xiàn)插座需要調(diào)整:隨著筆記本電腦的流行,商務(wù)旅客希望房間里的插座要看得見,而且要隨手夠得著。
九、化傾聽為行動(dòng)。聽到問題之后,要解決問題,這才是傾聽的本意。
十、要知道什么時(shí)候該停止傾聽。到了某個(gè)時(shí)候,必須停止辯論和收集事實(shí),要根據(jù)已經(jīng)擁有的信息來做出決定。
小馬里奧特認(rèn)為:知道什么時(shí)候停止傾聽,是測(cè)試公司整體傾聽技巧的關(guān)鍵時(shí)刻。顯然,小馬里奧特不僅自己傾聽,還在打造公司整體的傾聽能力。
善于傾聽的小馬里奧特,帶領(lǐng)善于傾聽的萬豪,進(jìn)入了《基業(yè)長(zhǎng)青》一書贊譽(yù)的“高瞻遠(yuǎn)矚的公司”的行列,跟IBM、通用電氣、花旗銀行、迪斯尼、索尼等公司排列在一起。

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