商業(yè)發(fā)票何時需要？為何而要？

　　發(fā)票(INVOICE)由于不同需要和不同出具人可劃分許多不同的種類，如商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、形式發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、銀行發(fā)票、聯(lián)合發(fā)票等。在進出口業(yè)務(wù)中，最常見的為商業(yè)發(fā)票。

　　1.商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容

　　商業(yè)發(fā)票雖無統(tǒng)一的格式，但一般應(yīng)具備以下的內(nèi)容：

　　(1)注明："INVOICE"或"COMMERICAL　INVOICE"字樣;

　　(2)出口人的全稱、詳細地址和聯(lián)系電話;

　　(3)出口公司(買方)的名稱和地址;

　　(4)出口公司(賣方)及其負責人的簽章;

　　(5)起運地、目的地;

　　(6)嘜頭及件號;

　　(7)品名、規(guī)格、數(shù)量等對于商品的必要描述;

　　(8)商品的單價、總價和價格條款;

　　(9)貨物包裝件數(shù)、毛/凈重、尺碼以及必要的證明文句等;

　　(10)發(fā)票號碼、合約號碼及出具發(fā)票的日期。

　　2.商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及繕制

　　商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL　INVOICE/INVOICE)是賣方向買方開立的，憑以向買方收款的發(fā)貨清單，也是賣方對于一筆交易的全面說明，內(nèi)容包括商品的規(guī)格、價格、數(shù)量、金額、包裝等。商業(yè)發(fā)票是出口交易中最重要的單據(jù)之一。

　　(1)發(fā)票人的名稱和地址(NAME　AND　ADDRESS　OF　DRAWER)。此欄填制出口公司名稱和詳細地址，應(yīng)與信用證中受益人相一致。

　　(2)發(fā)票名稱(NAME　OF　INVOICE)。"COMMERCIAL　INVOICE"或"INVOICE"字樣應(yīng)該用粗字體醒目地打印在此。

　　(3)發(fā)票抬頭(TO...)。除非信用證指定發(fā)票抬頭人，一般情況下，此欄填制進口人即開證申請人(APPLICANT)的名稱和地址。

　　(4)發(fā)票日期(DATE　OF　INVOICE)。此欄填制的發(fā)票日期一般應(yīng)早于提單的簽發(fā)日期。如信用證另有規(guī)定，發(fā)票日期甚至可早于信用證開證日期，但不可遲于信用證的議付有效期。

　　(5)發(fā)票編號(INVOICE　NO.)。此欄填制由出口公司自己所定的發(fā)票編號。

　　(6)合約號碼(CONTRACT　NO.)。發(fā)票的出具都有買賣合同作為依據(jù)，但買賣合同不都以"CONTRACT"為名稱，有時出現(xiàn)"S/C"，"ORDER"，"P.O."等，應(yīng)根據(jù)信用證中所規(guī)定的作出相應(yīng)的改變，以求單證一致。

　　(7)起運地(FROM)。按貨物實際運輸情況填制貨物的運起地。如為海運則應(yīng)填制港口城市。

　　(8)目的地(TO)及使用的運輸方式(MODE　OF　TRANSPORT)。按實際填制。如有轉(zhuǎn)運即可加打轉(zhuǎn)運港，如：

　　FROM　NINGBO　CHINA　TO　NIW　YORK　USA　BY　SEA　VIA　HONGKONG(OR　WITH　TRANSSHIPENT　AT　HONGKONG)。{page_break}

　　(9)信用證的號碼(L/C　NO.)。當以信用證方式支付貨款時，此欄填寫信用證的號碼。否則空白此欄。

　　(10)開證銀行(ISSUING　BANK)。當以信用證方式支付貨款時，此欄填寫開立此信用證的銀行。否則空白此欄。

　　(11)嘜頭及件號(MARKS&NUMBIRS)。若信用證或合同中有規(guī)定的嘜頭，則此欄打上與之相同的嘜頭;如無嘜頭，則打上N/M(NO　MARKS)。

　　(12)數(shù)量和商品描述(QUANTITIES　AND　DESCRIPTIONS)。信用證支付方式下的發(fā)票對貨物描述嚴格按照信用證規(guī)定。托收方式下發(fā)票則根據(jù)實際所裝貨物的情況填制。貨物描述一般包括合同的4個主要條款：①數(shù)量條款;②品質(zhì)條款;③包裝條款;④詳見合約(這是為避免重復(fù)出現(xiàn)合約中已訂的內(nèi)容)。

　　如：①1000MT　FROZEN　PEAPODS;②GRADEA;③PACKED　IN　SEAWORTHY　CARTONS;④AS　PER　CONTRACT　NO.178。

　　(13)單價(UNIT　PRICE)。單價中有4個組成部分：價格術(shù)語、計價貨幣、單位數(shù)額和計量單位。

　　如：GIF　LONDON(價格術(shù)語)USD(計價貨幣)1590.80(單位數(shù)額，保留小數(shù)點后兩位)PER　M/T(計量單位)─GIF　LONDON　USD1590.80PER　M/T。

　　(14)總價和累計總金額(AMOUNT)。根據(jù)實際所裝貨物數(shù)量和單價，正確計算貨物的總價。

　　注：①發(fā)票金額和數(shù)量不得超過信用證規(guī)定的最大金額和數(shù)量。如有溢短裝，可在允許浮動限額內(nèi)減金額和數(shù)量。

　　②有折扣和明傭應(yīng)扣除。如來證要求：

　　20M/T　FROZEN　PEAPODS　CIF　LONDON　USD1000.00PER　M/T　LESS3%　TRADE　DISCOUNT，發(fā)票總金額計算如下：

　　CIF　D3%　USD20000.00

　　LESS　D3%　USD600.00

　　OTOAL：　　USD9310.00

　　又如：10M/T　FROZEN　SOYA　BEANS　CFR　TOKYO　USD950.00　PER　M/T　INCLUDING2%　COMMISSION，發(fā)票總金額計算如下：

　　CFRC　2%　　　USD9500.0　　　LESS　COMMISSION　2%　SUD190.00

　　TOTAL：　　　USD9310.00

　　(15)簽名(SIGNATURE)。此欄填制出口公司的名稱及負責人簽字或蓋章。

　　(16)特殊條款(SIGNATURE)。此欄應(yīng)根據(jù)信用證中是否要求在發(fā)票中證明某些事項的條款而制作。如來證要求：

　　EACH　INVOICE　MUST　INDICATE　B/L　NO.

　　這一條款要求在發(fā)票上顯示提單號碼，制作時只需將單號碼打在此即可。

　　(17)加注"ORIGINAL"字樣。《跟單信用證統(tǒng)一慣例》規(guī)定：當信用證要求提交一份以上單據(jù)時，必須至少有一張為正本，通常的做法是，在其中一張發(fā)票上加注"ORIGINAL"字樣，加注位置在本欄目或在發(fā)票的右上角空白處。

　　3.其他支付方式下的發(fā)票的制作在托收和電匯支付方式下，商業(yè)發(fā)票的填制除了第9、第10兩欄空白外，其他欄目全部按照合同和實際裝運的情況填制。