• <abbr id="ck0wi"><source id="ck0wi"></source></abbr>
    <li id="ck0wi"></li>
  • <li id="ck0wi"><dl id="ck0wi"></dl></li><button id="ck0wi"><input id="ck0wi"></input></button>
  • <abbr id="ck0wi"></abbr>
  • <li id="ck0wi"><dl id="ck0wi"></dl></li>
  • 世界服裝鞋帽網(wǎng)首頁 > 正文

    檔案的檢索規(guī)則

    2010/11/27 16:33:00 來源: 評(píng)論(0)87

    文件檔案 編制索引 基本規(guī)則

      一、基本規(guī)則


      公司的事務(wù)不同,產(chǎn)生和收到的文件也是不同的,內(nèi)容千差萬別,但對這些內(nèi)容迥異的文件編制索引,最重要的規(guī)則是一致性一對文件一視同仁,用同樣的態(tài)度和方法對待每一份資料。


      二、編制索引的常用方法


      我們可以按個(gè)人的名稱編制索引,也可以按企業(yè)的名稱編制索引,還可以按政府或政治派別編制索引。無論采用哪種方法,都要注意一條相同的原則:確定一個(gè)最重要的分類標(biāo)準(zhǔn),并把它作為一個(gè)根本劃分依據(jù)。


      (一)按個(gè)人姓名編制索引


      人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明檔案出處的檢索工具。利用者借助人名索引,可以查到記載某一人物的材料。


      在姓名中,姓是最重要的部分,名字可以看成是第二重要的部分。如果某個(gè)名人有綽號(hào),對待這個(gè)綽號(hào)也要遵循這一原則。有一些不能放在姓名后面的、由幾個(gè)重要部分組成的頭銜,在編制索引時(shí),要按頭銜組成部分的順序排列。一般的頭銜和級(jí)別都不歸檔,除非是證明身份或區(qū)別性別,或表明婚姻狀況或數(shù)字順序方面必不可少的頭銜和級(jí)別。


      (二)按企事業(yè)單位名稱編制索引


      我們在編制企事業(yè)單位名稱索引時(shí),除了要遵守上述這些規(guī)則,還要注意:


      1.在一個(gè)由獨(dú)立的全稱構(gòu)成的公司名稱中,將這個(gè)名稱顛倒過來,出現(xiàn)在前面的那個(gè)詞就是“姓”。如在Ted Corvair,Inc.這個(gè)名稱中,Corvair是第一個(gè)部分,而Wed則是第二個(gè)部分。如果一個(gè)公司沒用全稱,那么就按照通常書寫的順序編索引。


      2.如果這個(gè)公司的名稱為Corvair Construction Company,那么出現(xiàn)在檔案中的名稱就是原封不動(dòng)的本名。


      3.如果碰到一個(gè)公司有兩個(gè)不同的名稱,就根據(jù)最常用的那個(gè)名稱編索引,另一名稱登記在“相互參照條目”中。


      4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)復(fù)合詞或用連接號(hào)的名稱,可把它看成是一個(gè)整體。同樣,新創(chuàng)造的詞也可以看成是一個(gè)整體。{page_break}


      5.對于復(fù)合地理名詞,例如Los Alamos,歸檔時(shí)就把Los看成是第一部分,Alamos看成是第二部分。


      6.在編制那些含有方位詞做重要成分的名稱索引時(shí),例如,Northwestern Life Insurance Company,在歸檔時(shí)每個(gè)方位詞都要分開,即North作為第一部分,Western作為第二部分。


      7.用于廣播電臺(tái)、電視臺(tái)的名稱,單個(gè)字母也要分開,處理成獨(dú)立的部分。在有些公司的名稱中包含一部分以數(shù)字形式出現(xiàn)的代號(hào),這樣的名稱在歸檔時(shí)就將數(shù)字序列放在整個(gè)卷目的開頭。如果代號(hào)全部寫出,這些代號(hào)就要全部保留,并且要按字母順序歸檔。


      8.外國商行的名稱及包括在名稱中的標(biāo)題,一般就按它們的正常寫法歸檔,除非其中有些成分是可識(shí)別的,如姓或全稱,在這種情況中,可以與英文名稱相似的部分處理。


      (三)按政府和政治名稱編制索引


      在為政府信件編制索引時(shí),首先要抽取最重要的詞。先按國家,然后再按部門、局或委員會(huì)的名稱歸檔。如果是省或者是市,也用同樣的方法,在省、市之后是這一級(jí)政府中相應(yīng)的部門、局或其他更小的機(jī)構(gòu)名稱。


      軍事設(shè)施要置于國家這一大卷目下,然后再歸在設(shè)施名稱小卷目下。


      編索引的整體處理原則可以作為在工作中編制我們自己的索引的重要參考,但一個(gè)秘書首先熟悉可用于自己公司的特殊的編制索引的方法。文件管理者應(yīng)該向秘書介紹過去這個(gè)部門已經(jīng)建立的、適用于所有重要的編索引的方法種類的指導(dǎo)思想。但無論如何,秘書要始終遵循這些指導(dǎo)方針,將文件資料的錯(cuò)置或遺失等情況降到最低程度,并在需要提取時(shí)做到迅速無誤。

    責(zé)任編輯:
    世界服裝鞋帽網(wǎng)版權(quán)與免責(zé)聲明:
    1、凡本網(wǎng)注明"來源:世界服裝鞋帽網(wǎng)sjfzxm.com"的所有作品,版權(quán)均屬世界服裝鞋帽網(wǎng)所有,轉(zhuǎn)載請注明"來源:世界服裝鞋帽網(wǎng)sjfzxm.com",違者,本網(wǎng)將追究相關(guān)法律責(zé)任。
    2、本網(wǎng)其他來源作品,均轉(zhuǎn)載自其他媒體,目的在于傳遞更多信息,不表明證實(shí)其描述或贊同其觀點(diǎn)。文章內(nèi)容僅供參考。
    3、若因版權(quán)等問題需要與本網(wǎng)聯(lián)絡(luò),請?jiān)?0日內(nèi)聯(lián)系我們,電話:0755-32905944,或者聯(lián)系電子郵件: 434489116@qq.com ,我們會(huì)在第一時(shí)間刪除。
    4、在本網(wǎng)發(fā)表評(píng)論者責(zé)任自負(fù)。
    跟帖0
    參與0

    網(wǎng)友評(píng)論僅供其表達(dá)個(gè)人看法,并不表明本網(wǎng)同意其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述,發(fā)言請遵守相關(guān)規(guī)定

    相關(guān)閱讀

    規(guī)則變了,地產(chǎn)商的足球生意尚能繼續(xù)否?

    市場研究
    |
    2020/12/17 12:02:00
    9

    分拆上市規(guī)則落地11月記:11家子公司IPO獲受理 成大生物有望飲“頭啖湯”

    財(cái)經(jīng)專題
    |
    2020/11/11 20:05:00
    22

    變局中牢牢把握國際市場需求基本盤,紡織業(yè)要夯實(shí)出口競爭力

    面料輔料
    |
    2020/11/10 0:41:00
    15

    變局中牢牢把握國際市場需求基本盤,紡織業(yè)要夯實(shí)出口競爭力

    市場專題
    |
    2020/11/8 14:25:00
    19

    證監(jiān)會(huì)優(yōu)化可轉(zhuǎn)債規(guī)則:遏制“爆炒”,防范強(qiáng)贖風(fēng)險(xiǎn)

    財(cái)經(jīng)專題
    |
    2020/10/24 10:05:00
    13

    電商關(guān)注:2020天貓雙11招商規(guī)則正式公布

    商城快訊
    |
    2020/10/3 15:28:00
    53

    上緯新材成科創(chuàng)板最低募資公司引發(fā)IPO定價(jià)制度爭議:規(guī)則壓制發(fā)行價(jià)還是市場化機(jī)制生效?

    創(chuàng)業(yè)板
    |
    2020/9/17 11:02:00
    45

    歐盟出臺(tái)新的“優(yōu)惠原產(chǎn)地規(guī)則”

    外貿(mào)信息
    |
    2020/9/10 17:17:00
    40

    專題推薦

    閱讀下一篇

    2010廣州.秋冬品牌服裝博覽會(huì)下月末舉行

      2010廣州.秋冬品牌服裝博覽會(huì)   華南地區(qū)最具向心力、輻射力的專業(yè)化服裝貿(mào)易盛會(huì)!   時(shí)間:2010年12月23日—2011年1月3日   地點(diǎn):廣州市.琶州.中洲國際商務(wù)展示中心展館

    返回世界服裝鞋帽網(wǎng)首頁
    關(guān)注公眾號(hào) 關(guān)注公眾號(hào)
    手機(jī)看新聞 手機(jī)看新聞
    展開
    • 微信公眾號(hào)

    • 電話咨詢

    • 0755-32905944
    主站蜘蛛池模板: 色碰人色碰人视频| 亚洲最大的黄色网| 99在线视频精品| 欧美日韩国产在线人成| 国产欧美日韩不卡| 久久久久亚洲av无码专区蜜芽| 亚洲香蕉久久一区二区三区四区| 日韩电影免费在线| 嗯~啊太紧了妖精h| 久久―日本道色综合久久| 触手强制h受孕本子里番| 性高湖久久久久久久久| 亚洲精品中文字幕乱码影院| CHINESE中国精品自拍| 特黄特色大片免费播放| 女人张开腿让男人桶视频| 免费观看激色视频网站(性色)| 99国产精品免费观看视频| 有夫之妇bd中文字幕| 四虎影视成人永久免费观看视频| 中文字幕免费在线观看动作大片| 特级黄色一级片| 国产日韩精品欧美一区喷水| 中文字幕在线免费看线人| 波多野结衣家庭教师奇优| 国产美女久久久| 久久国产精品一国产精品| 精品人妻少妇一区二区三区在线| 女人被男人桶得好爽免费视频| 亚洲国产精品无码久久久蜜芽| 在线a免费观看最新网站| 日本亚洲精品色婷婷在线影院| 先锋影音av资源网| 99久久婷婷国产综合精品| 欧美日韩在线视频专区免费| 国产福利在线观看你懂的| 中文字幕中文字幕| 男女男精品网站| 国产青草视频免费观看97| 久久九九99热这里只有精品| 男人j桶进女人p无遮挡动态图二三|