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    核心員工想走,企業該咋辦?

    2010/12/3 16:48:00 來源: 中人網評論(0)75

    核心人才 員工辭職 企業文化建設

      第一、選擇保密溝通


      辭職,必然有其原因。我們應該首先了解員工因為什么辭職,辭職的目的是什么,以便對癥下藥。


      通常,在與員工溝通前,應進行充分準備。首先,要注意選擇合適的人;其次,注意選擇合適的時間和地點,這兩點的選擇以保密為首要原則,這樣能給員工改變主意的余地。最后,要推斷出員工辭職的幾種可能,并且要針對推斷的結果制定不同的談話策略,以增強談話的成功率。


      在與員工溝通時,要推心置腹。初次溝通時,應側重從員工的角度出發,以咨詢為主,盡可能全面的掌握員工辭職的真實原因。二次溝通前,要進行人才價值評估,衡量該員工為單位帶來的效益,及外聘同類人才的成本,從而計算出公司為能留住該員工而愿意支付的成本;二次溝通時,從公司的角度出發,以陳述為主,盡可能地說明員工對公司的重要性及公司對員工的認可度,同時表明公司為留住員工而愿意支付的成本。


      在與員工溝通后,應主動聯系員工,了解員工的想法,同時也為公司制定下一步策略爭取時間。


      第二、把眼光投放于內部人才和人才市場,重點借助于獵頭公司


      這一點在溝通失敗后重點采用,但是在實踐中,一般從核心員工提出辭職時便開始行動,它的主要目的是衡量聘用該類人才的成本。并且,通常核心人才流失,內部提升的方法很難湊效,因此,應該重點借助于獵頭公司尋找核心人才的替代者。


      通過上面兩個方面的工作后,一般會產生三種不同結果:1.該員工繼續在本公司工作;2.公司通過內部提升選拔工作替代者;3.公司通過外部招聘選拔工作替代者。


      無論出現哪種結果,這只是事件的解決,但是對于公司領導來說,顯然應該考慮的不僅僅是事件的本身。如果該員工繼續在本公司工作,則公司應兌現先前承諾,及時解決員工在溝通時提出的問題,并且采取相應措施淡化此次事件,將事件的負面影響降到最低。如果最終該員工還是選擇了辭職,公司也應支持員工的選擇,并且依法為員工辦理相關的離職手續;同時要依法維護自身利益,積極地去完成交接工作,告之員工所應遵守的條約、規章制度等。


      第三、完善勞動合同


      勞動合同是在勞資雙方權利和義務對等的情況下簽訂的,具有法律效力。一旦出現勞資糾紛,公司應積極利用法律來維護自身利益,而這一基礎是公司必須首先完善勞動合同,在合法的基礎上,明確雙方的權利和義務。一般對于涉及技術、商業秘密等事項,公司可以在保密協議中明確雙方的權利和義務,從法律上保障公司的利益。


      第四、加強企業文化建設


      良好的企業文化能加強企業員工的凝聚力,從而有效地防止員工的流失。具體可以從以下幾個方面培養員工的凝聚力:


      第五、定期開展工作分析


      工作分析是人力資源管理各項管理職能的基礎,它的作用是多方面的。


      首先,進行工作分析,能明確各個崗位的職責,從而能確定各個崗位重要程度,因此能定義什么樣的人才是公司的核心人才。其次,可以根據工作分析的結果,開展薪酬調查,制定薪酬制度,保障公司核心人才具有競爭性的薪金待遇。最后,根據工作分析的結果,明確核心人才的績效評估標準,建立彈性的工作機制。{page_break}


      專家處方


      由于4位勞動者的工作崗位不同,對企業資源的控制力不同,人力資本價值不同,在人才市場上的稀缺性不同,給這家公司帶來的實際影響不同,所以處理方式也不盡相同。作為人力資源專業人員,在處理員工辭職時,應該做好以下工作:做好離職面談


      在查詢4位提出辭職請求的員工工作績效情況和工作能力評估結果的基礎上,開展“一對一”面談,了解其辭職原因,并告之其勞動合同內容以及辭職需承擔的責任。對其中的高績效者或高能力者,特別是技術總監、銷售經理等職位工作人員則應盡力挽留,這樣可以讓辭職員工體會到企業對他們的重視,同時讓其他員工能感受到企業對他們的尊重。當然,這樣做的主要目的是留住辭職員工,即使無法留住,也要盡可能做到“仁至義盡”,因為離職員工是公司未來再招聘的最合適人選。事實表明,與雇用新員工相比,企業再次雇用離職員工的成本僅為前者的一半左右。同時,在投入工作后的第一個季度,這些“吃回頭草的老馬”的生產效率比那些“新人”要高40%左右。據統計,“財富500強”企業通過積極返聘前任員工,平均每家企業每年能節約1200萬美元的成本。


      具體來說,對于技術總監錢某,可由總經理趙某親自面談;對于銷售經理孫某,可由人力資源總監與其面談,以了解錢某和孫某離職的真實原因,特別是離職后的去向。如果錢某和孫某希望放松一下或者是有私事要處理,公司可以與之協商,安排一個時間段的帶薪休假,并保持聯絡,直到他們返回公司。如果錢某和孫某希望到非同業單位獲得更好的職業發展機會,且去意已決,可以立刻批準他們的辭職報告。不過,可以要求他們在離職前幫助公司與人力資源總監一起考察接班人,辦妥交接班事宜,如技術或信息的轉移和傳遞等,并在完成違約責任清償,如交納違約金等之后,歡送辭職員工離職。對于采購主管李某,可由人力資源高級經理與之面談;對于車間工人周某,可由人力資源管理人員與之面談,了解辭職原因和基層可能出現的問題。


      反省企業存在的問題,及時改善


      在本案例中,由于這家公司未能進行前瞻性的人力資源規劃,并且未能及時把握員工思想動態,致使在面對人力資源危機時,比較被動。因此,該公司應盡快完善工作規劃,以有效預防類似情形的再次出現。


      提高員工違約成本


      應根據員工崗位差異與其簽訂勞動合同。一般而言,核心員工的勞動合同期限應較長,以盡可能保證核心人力資源的相對穩定性;對于那些控制較多企業資源的員工,還需與之簽訂競業避止條款。條款中的違約責任賠償,應與年薪成正比例關系,或者續簽較長期限的勞動合同,提高員工的違約成本。


      構建知識管理系統


      構建知識管理系統,規范操作流程,對工作進行分解和細化,減少核心員工對企業信息和技術的控制力,有效減少用人風險。


      同時,降低對任職者的要求,降低薪酬水準,縮小人工成本規模。


      實行AB角制度


      在一些員工流失率較高的企業,可以考慮實行AB角制度或者接班人計劃,即A角以一類工作為主,B角在這類工作方面是A角的助手。一旦A角出差或離職,B角可以及時代職或補缺。同時,每位員工必須培養自己的接班人,無法培訓出合適接班人的員工將不得升遷。

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